P¨¢ginas 'web' con Google Sites

GOOGLE APPS Y SITES

Los negocios de Google son muy variados, van desde la obligada publicidad hasta la gesti¨®n empresarial a trav¨¦s de la propia web din¨¢mica. Pero para hacer esto ¨²ltimo, hay que abrir una cuenta de pago en Google Apps, una especie de suite de herramientas pensadas espec¨ªficamente para la gesti¨®n empresarial, y que permiten hacerlo todo a trav¨¦s de Internet dentro de las p¨¢ginas creadas por la propia empresa. Y es aqu¨ª donde la cosa ha cambiado. Desde el mes de marzo de 2008, la posibilidad de crear una p¨¢gina web es gratuita, ya no depende s¨®lo de estar suscrito a Google Apps, simplemente hay que tener una cuenta de correo en Gmail para acceder a todos estos servicios. Y parece ser que Google tiene especial inter¨¦s en que se utilice m¨¢s este servicio, ya que pone, de vez en cuando, una llamada en rojo con la palabra Nuevo, en la p¨¢gina principal de b¨²squedas, anunciando el servicio gratuito y enlazando con la p¨¢gina principal de Google Sites. Una vez all¨ª, s¨®lo es necesario identificarse como usuario registrado para empezar a crear un nuevo sitio.

CREAR UN SITIO

Lo primero es rellenar el peque?o formulario de arranque para darle un nombre al sitio y, de esta manera, obtener una direcci¨®n real, una URL del tipo: http://sites.google.com/site/elnombrequedesee. El siguiente apartado est¨¢ reservado par una peque?a descripci¨®n del sitio. Despu¨¦s, hay unas opciones importantes de identificaci¨®n, como son definirlo, o no, como un sitio con Contenido para adultos, y otros pasos como qui¨¦n puede ver el sitio y finalmente el tema gen¨¦rico de dise?o que se quiere escoger. Se escribe el c¨®digo que aparece al final y se hace clic en Crear sitio.

CARACTER?STICAS DEL SITIO

Lo mejor de Google Sites es la forma tan sencilla que tiene para crear las p¨¢ginas, es como editar un documento. Al crear el sitio inicial, todos los que tengan acceso a ¨¦l, puede compartir de una forma r¨¢pida todo tipo de informaci¨®n, incluidos v¨ªdeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. A criterio del internauta, pueden verla y editarla un grupo reducido de personas, toda una organizaci¨®n o todo el mundo. Desde la p¨¢gina de inicio, la primera que aparecer¨¢ al visitar la web, se puede personalizar la interfaz general, algo muy importante teniendo en cuenta que ser¨¢ el punto de partida de todo el sitio. Desde aqu¨ª se pueden ir creando nuevas subp¨¢ginas y todos sus contenidos. S¨®lo hay que hacer clic en el bot¨®n Editar p¨¢gina. Tenga presente que no hay l¨ªmite en la cantidad de p¨¢ginas que se pueden crear, pero siempre que no se sobrepase el l¨ªmite de 100 MB en el sitio. Para ver qu¨¦ capacidad de almacenamiento queda libre, hay que ir a Configuraci¨®n del sitio, Otras cosas. Si es de los que utiliza Google Apps, la cuota de almacenamiento de cada dominio recibe 10 GB, y una cuota mayor en funci¨®n del n¨²mero de usuarios que adquieran en la edici¨®n premier.

EDICI?N R?PIDA

Lo primero que aparece cuando se est¨¢ editando una p¨¢gina es la barra de herramientas similar a la de un procesador de textos con la que se puede cambiar el tipo de letra y el tama?o, el formato y el color de la fuente, activar enlaces, numeraci¨®n, vi?etas, justificaci¨®n, quitar el formato y, para los m¨¢s expertos, la posibilidad de editar directamente el HTML. Esto ser¨ªa lo m¨¢s elemental, pero hay adem¨¢s cuatro men¨²s desplegables que dan acceso a muchos otros elementos que se pueden incluir.

INSERTAR

Por ejemplo, si se despliega el men¨² Insertar, descubrir¨¢ tres grupos diferenciados de elementos, los m¨¢s sencillos, con inclusi¨®n de im¨¢genes, enlaces, ¨ªndice de contenidos y l¨ªnea horizontal. El siguiente apartado da acceso a todos los servicios del propio Google, como son el calendario, todos los documentos, hojas de c¨¢lculo, formularios y tambi¨¦n v¨ªdeos desde YouTube o Google. El tercer grupo ser¨ªa el dedicado a los gadgets de Google adem¨¢s de controlar las entradas o post y los archivos actualizados, se puede acceder, haciendo clic al final del men¨² en la palabra M¨¢s..., a un complet¨ªsimo listado de miniaplicaciones o gadgets distribuidos por diferentes temas. Por supuesto, se puede administrar la configuraci¨®n de permisos para que el sitio sea privado o se pueda modificar a su gusto.