Catalu?a implanta 'chips' en los informes judiciales para no perderlos
De Bilbao hasta Vitoria. Es el trayecto que podr¨ªa empapelarse, casi por completo, con los 64,5 kil¨®metros de documentos de 13 ¨®rganos judiciales del Hospitalet de Llobregat (Barcelona). Estos juzgados realizan una prueba piloto de implantaci¨®n de chips de radiofrecuencia (RFID) en sus informes para su posterior clasificaci¨®n y localizaci¨®n.
El sistema se aplicar¨¢ en los 156 juzgados que se trasladan a la Ciudad de la Justicia en 2010 y que acumulan casi siete millones de informes. Los primeros que ser¨¢n etiquetados con chips son los de 2005. Progresivamente, se ampliar¨¢ a los posteriores.
"Estudiaremos extender esta tecnolog¨ªa a los expedientes que ya est¨¢n en el Archivo Central, anteriores al 2005", explica la responsable del Servicio de Documentaci¨®n y Bibliotecas del Archivo Judicial de la Generalitat de Catalu?a, Bibiana Palomar.
Cuando transcurren cinco a?os en el archivo de gesti¨®n, los legajos se trasladan al Archivo Central y se identifican con un chip RFID que informa del asunto, el a?o y los documentos que contiene. Para realizar la mudanza, los informes se depositan en cajas tambi¨¦n marcadas con chips adhesivos. Una vez llegan al Archivo Central, un lector conectado a un PC llamado "el quiosco" da a conocer en tiempo real el contenido de la caja.
M¨¢s c¨®modo y fiable
"Hasta ahora, cada caja llevaba una hoja con la lista de documentos. Deb¨ªamos abrirla y verificar su contenido, en ocasiones superior a 100 expedientes. Con esta tecnolog¨ªa el proceso es m¨¢s c¨®modo y fiable", sostiene Palomar. Finalmente, los archivos se clasifican en estanter¨ªas marcadas tambi¨¦n con chips.
Cuando un juzgado quiere recuperar un informe, el t¨¦cnico lo busca con una PDA que, al aproximarse a las etiquetas, presenta la relaci¨®n de expedientes de cada estanter¨ªa. Esta identificaci¨®n por radiofrecuencia se ejecuta en el aparato con enlace a los sistemas corporativos de la consejer¨ªa de justicia catalana.
De este modo, "al encontrar el informe, se env¨ªa autom¨¢ticamente una se?al a las oficinas, conforme ya se ha localizado y puede recogerse", cuenta Palomar. Siguiendo el mismo procedimiento, antes de que los informes abandonen el archivo general o sean retornados, pasan por "el quiosco" para registrar las fechas de salida o devoluci¨®n.
El proyecto ha sido desarrollado por Tecnocom, empresa de servicios de tecnolog¨ªa de la informaci¨®n y de las comunicaciones, y Fujitsu. Jaume Matas, director de proyectos de consultor¨ªa de Tecnocom, sostiene que "el sistema evita que se traspapelen documentos o sean mal clasificados".
La modernizaci¨®n del Departamento de Justicia culminar¨¢ con la creaci¨®n de expedientes "h¨ªbridos". Estos combinar¨¢n informaci¨®n digital con "pruebas documentales", que obligatoriamente son en papel y llevar¨¢n el chip para vincularse entre s¨ª.
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