Textos VIP para s¨²per trabajadores

Carlos Polo (Tudela, 1977) y su equipo han dado, a trav¨¦s de su empresa Doocuments, con la f¨®rmula para crear "s¨²per profesionales". Y es que este joven constituy¨® hace un a?o una firma que comercializa desde el pasado mes una aplicaci¨®n inform¨¢tica para trabajar con lo que Polo denomina "s¨²per documentos". Son textos escritos en formato Word, Excel o Pdf que adquieren capacidades especiales. Por ejemplo, pueden chivar al usuario qui¨¦n ha accedido a ellos, desde d¨®nde, cu¨¢ndo, qu¨¦ p¨¢ginas visit¨® y durante cu¨¢nto tiempo, algo que puede resultar muy ¨²til a los comerciales. "Este profesional env¨ªa una oferta pero no sabe qu¨¦ ocurre con ella. No obstante, cuando la mandas con un s¨²per documento, ¨¦ste le dice si el cliente ha ido directamente a la p¨¢gina del precio o si ha le¨ªdo la propuesta. Al saber eso, en la llamada posterior el comercial puede referirse s¨®lo a los costes. Ese hombre ya ser¨ªa un s¨²per comercial", apunta Polo.

La compa?¨ªa crea documentos con propiedades especiales

Pueden 'chivar' qu¨¦ parte del texto ha le¨ªdo el receptor y ocultar datos

En una semana lograron 35 clientes del mundo de la Banca y el Derecho

Tambi¨¦n se puede programar el acceso restringido a los documentos. As¨ª, es posible ordenar que solo se puedan abrir desde la oficina. Aunque alguien se sepa la contrase?a ser¨ªa imposible verlos desde otro lugar. Es una forma de "evitar fugas de informaci¨®n", se?ala el fundador de Doocuments, firma nacida al calor del vivero de empresas de la Universidad de Deusto.

Adem¨¢s, es posible hacer que una lista de precios cambie con el tiempo. "Durante los primeros seis meses del a?o ense?a una parte de la lista y durante la otra mitad del a?o, la restante, que el usuario ha podido querer mantener oculta por el motivo que sea", explica Polo.

Esta idea, que Polo, ingeniero inform¨¢tico, ha desarrollado junto a los ingenieros de Software Ainara Bilbao y Pablo Ruiz e Itxaso Mu?iz, encargada del Marketing del producto, ha sido seleccionada entre m¨¢s de un centenar de candidaturas como finalista del Investor Day. En este evento, que se celebrar¨¢ el pr¨®ximo 16 de marzo en Madrid, los diez mejores empresarios emprendedores de toda Espa?a defender¨¢n sus proyectos ante un prestigioso jurado formado por destacadas compa?¨ªas inversoras.

La iniciativa, organizada por el Congreso para el Marketing Digital (OMExpo) promete ser muy competitiva. Doocuments es la ¨²nica firma vasca. Entre el resto de elegidos est¨¢ la compa?¨ªa INeum¨¢ticos, "una especia de telepizza de los neum¨¢ticos que se gestiona por Internet: te los llevan y te los cambian a casa", describe Polo. El ganador del certamen obtendr¨¢ 25.000 euros para invertir, pero lo importante es que "nos dar¨¢ a conocer", recalca el joven.

En una sola semana Doocuments ten¨ªa ya 35 clientes. Tambi¨¦n les han llamado de las cadenas de televisi¨®n CNN y la Fox para hablar de su producto. Para utilizar este servicio se debe abrir una cuenta en www.doocuments.com y subir los textos a los que se desee aplicar la nueva herramienta. Se paga por cada encargo, pero los cinco primeros son gratuitos. El resto cuestan 0,99 euros. Ya hay importantes bancos, consultor¨ªas, despachos de abogados y empresas tecnol¨®gicas interesadas en el servicio.

Polo y su equipo ya est¨¢n enriqueciendo su herramienta para facilitar a los lectores el manejo de documentos. "El programa Word est¨¢ pensado para los autores, no para los lectores. Si te mandan cinco ofertas de otros tantos proveedores o documentaci¨®n para hacer un resumen, ?a qui¨¦n no le gustar¨ªa que al subrayar una parte se creara una presentaci¨®n de Power Point de forma autom¨¢tica? As¨ª, adem¨¢s de s¨²per autores habr¨¢ s¨²per lectores", dice Polo. La empresa tambi¨¦n aspira a que cuando un abogado lea una sentencia y quiera subrayar una parte para buscar jurisprudencia el programa le busque las entradas que haya en bases de datos especializadas sobre el asunto en cuesti¨®n. Antes de verano podr¨ªan estar ya en marcha estas nuevas aplicaciones. Polo asegura que las herramientas ofim¨¢ticas "dan un juego terrible y en los ¨²ltimos a?os solo hab¨ªa evolucionado su dise?o, pero no su funcionalidad. Se pueden hacer muchas cosas y seguiremos por esta l¨ªnea".