La factura electr¨®nica tambi¨¦n te beneficia a ti

El 1 de enero de 2004, la Agencia Tributaria empez¨® a reconocer las primeras firmas electr¨®nicas. Desde entonces, las empresas pueden utilizar la factura electr¨®nica o telem¨¢tica como soporte de las facturaci¨®n emitida a sus clientes. Eso permiti¨® eliminar la emisi¨®n de facturas en papel con todas las garant¨ªas y validez.

Durante este tiempo el sistema ha demostrado tiene algunos inconvenientes pero tambi¨¦n ventajas para?el consumidor. Entre los contras est¨¢ el que no todo el mundo ¡ªespecialmente los segmentos de poblaci¨®n de mayor edad¡ª?tiene acceso a este tipo de facturaci¨®n. En segundo lugar, que muchas veces por deseo o necesidad (por si queremos hacer alg¨²n tipo de reclamaci¨®n) acabamos imprimiendo la factura y por tanto haciendo nosotros un gasto en papel y tinta que se ahorra la empresa.

Pero las ventajas tambi¨¦n son importantes:

• Ahorro en almacenamiento y f¨¢cil consulta en cualquier momento.?No necesitamos grandes archivadores: podemos tener la factura siempre accesible en nuestro ordenador (descarg¨¢ndola) o podemos hacerlo cuando lo necesitemos accediendo a la p¨¢gina web de la empresa emisora.
• Plena validez fiscal y jur¨ªdica:?Las facturas electr¨®nicas no s¨®lo son v¨¢lidas por motivos fiscales, sino tambi¨¦n a la hora de realizar cualquier reclamaci¨®n en organismos de consumo.
• Recepci¨®n m¨¢s r¨¢pida: Lo que permite comprobar antes cualquier tipo de errores e incidencias e incluso solicitar su correcci¨®n antes de que sea cargada por nuestra entidad financiera.

Si adem¨¢s de consumidores somos profesionales aut¨®nomos, las ventajas son incluso superiores siempre que se puedan integrar autom¨¢ticamente en nuestra contabilidad.

Al no hacer falta imprimir ni enviar por correo las facturas en papel, la empresa emisora se ahorra, de entrada, los costes de impresi¨®n y env¨ªo, que seg¨²n datos de la Uni¨®n Europea supone 1,50 euros de media. Es decir, para una empresa como Telef¨®nica, con 17 millones de clientes en Espa?a, y que por defecto ha sustituido el medio tradicional por factura electr¨®nica, supone ahorrarse 23,5 millones de euros al mes. A esto habr¨ªa que a?adir otras ventajas, tambi¨¦n con coste econ¨®mico: ahorro en almacenamiento, agilidad en las b¨²squedas, no deterioro de los documentos o imposibilidad de p¨¦rdidas. El beneficio econ¨®mico para las empresas est¨¢ claro.