Los despachos a la carta acogen al emprendedor

El cofundador de Apple, Steve Wozniak, pon¨ªa fin recientemente al mito de que la firma tecnol¨®gica se cre¨® en un garaje. Aunque era mucho mejor historia, lo cierto es que Steve Jobs ide¨® su parte del negocio en su habitaci¨®n. Hoy, muchos emprendedores siguen la estela de Jobs y trabajan desde sus propias viviendas. No hace falta m¨¢s que una conexi¨®n a Internet, un tel¨¦fono, una silla y una mesa.

Algo que no es factible cuando el negocio necesita una imagen, el emprendedor recibe la visita de clientes o hay alg¨²n empleado. Y es aqu¨ª donde se acrecientan los problemas. La inversi¨®n en esta partida puede arruinar cualquier idea, por muy buena que sea. "El desembolso inicial en una oficina tradicional es de 12.600 euros", se?ala Almudena Hern¨¢ndez, gerente de la Asociaci¨®n Espa?ola de Centros de Negocios (ACN). Un coste imposible de digerir para el grueso de los que prueban suerte en el trabajo por cuenta propia. "Los emprendedores necesitan espacios econ¨®micos y lo normal es que no quieran destinar m¨¢s de 500 o 600 euros por un despacho individual", aclara ??igo Guti¨¦rrez Talledo, director general del portal inmobiliario misoficinas.es.

Hay espacios privados y amueblados desde 350 euros al mes

Los hoteles para empresas, m¨¢s conocidos como centros de negocios, se han convertido en valedores del trabajo de los aut¨®nomos, emprendedores, freelance y pymes al ofrecer domiciliaci¨®n virtual, despachos, oficinas y salas por horas, medias jornadas, d¨ªas o semanas. "El ahorro con respecto a una oficina tradicional es del 81%", calculan en la ACN. La f¨®rmula les permite empezar a trabajar de inmediato y sin inversi¨®n inicial (salvo el dep¨®sito), flexibilidad para crecer o decrecer, secretar¨ªa, y acceso a servicios adicionales a precios especiales (papeler¨ªa, mensajer¨ªa, traducciones, gestor¨ªa, coffee break, proyector y bebidas). Adem¨¢s de despachos independientes, en estos centros hay salas de reuniones y aulas de formaci¨®n. A diferencia de los coworking ¨Cque ofrecen espacios m¨¢s abiertos y colaborativos a precios que van desde 120 a 200 euros al mes¨C, los centros de negocios arriendan ¨¢reas privadas.

Si el alquiler del despacho es solo por horas, suele partir de los 18 euros. Si se paga por meses, el rango de precios es amplio y var¨ªa seg¨²n la superficie del despacho y su equipamiento, as¨ª como por la ubicaci¨®n del edificio. "Es distinto en las zonas premium de las grandes ciudades, donde hay una mayor concentraci¨®n de centros, que en ubicaciones menos emblem¨¢ticas o en ciudades m¨¢s peque?as", indica Hern¨¢ndez.

Es la ¨²nica forma de que un ne¨®fito de los negocios pueda localizarse, por ejemplo, en el parque empresarial de las Cuatro Torres de Madrid. En Torre de Cristal, un despacho de unos 15 metros cuadrados cuesta desde 750 euros mensuales, cuenta Guti¨¦rrez Talledo. Fuera de este ¨¢rea, los precios van bajando. En Unicentro, situado en Paseo de la Habana, hay oficinas para una o dos personas de entre 10 y 15 metros por 500 euros al mes. Aqu¨ª se ofrecen 70 tipos diferentes de despachos amueblados con capacidad para un puesto de trabajo y para 30. En Urban Lab Madrid, a pie de la futura prolongaci¨®n del Paseo de la Castellana, hay oficinas que parten de ocho metros cuadrados por 350 euros mensuales. En Barcelona, en el centro de negocios Agora, no hablan de metros, sino de puestos de trabajo. Para dos, el precio sale por 400 euros al mes.

El alquiler de despachos flexibles permite empezar a trabajar sin inversi¨®n inicial

Estos inmuebles son una opci¨®n m¨¢s econ¨®mica que la oficina tradicional y m¨¢s profesional que trabajar en casa. "No solamente el sector ha crecido por el n¨²mero de emprendedores, sino por ser un refugio para la crisis, al que han recurrido muchas empresas con dificultades de financiaci¨®n para acceder a la compra de una oficina tradicional, pero tambi¨¦n para las que se han visto obligadas a recortar gastos y minimizar estructuras", explica la gerente de la ACN. En Espa?a hay 500 centros de negocios con m¨¢s de 30.000 clientes alojados.

Pero antes de nada, el aut¨®nomo debe tener claro el espacio que va a precisar. No es lo mismo crear una App que montar un despacho de arquitectura. Para el primero, bastan unos 10 metros cuadrados con una silla, una mesa y ciertos requisitos t¨¦cnicos. Para el segundo, se precisa mesa de dise?o, espacio para las maquetas, mesa de despacho, recepci¨®n y sala de reuniones, por lo que hay que partir de 80 o 100 metros. En el portal misoficinas.es hacen el c¨¢lculo: "una empresa con trabajo de oficina precisa 10 metros cuadrados por persona y los despachos de abogados y arquitectos, unos 15 metros por persona.

Oficinas virtuales

El ahorro puede ser mayor si lo que el emprendedor alquila es una oficina virtual. El cliente radica la actividad de su empresa en el centro, pero no contrata ning¨²n espacio f¨ªsico de forma permanente. Esta modalidad le permite disponer de un domicilio social y fiscal en zonas representativas y, seg¨²n la tarifa que contrate, puede contar con un n¨²mero de tel¨¦fono privado atendido por recepcionistas. Los precios van desde 35 hasta 150 euros mensuales.

La simpat¨ªa de los aut¨®nomos por estos espacios flexibles no implica el destierro del tradicional alquiler de una vivienda reconvertida legalmente en oficina o despacho en zonas c¨¦ntricas. Barrios como el madrile?o de Salamanca, por ejemplo, est¨¢n plagados de pisos transformados en despacho de abogados o de psic¨®logos. Aqu¨ª se alquilan desde oficinas de 55 metros cuadrados con dos despachos y recepci¨®n por 800 euros al mes, hasta 830 metros distribuidos en tres plantas en un edificio representativo situado en la calle Goya por 20.335 euros al mes.

M¨¢s complicado es localizar edificios exclusivos de oficinas en los centros de las grandes urbes con superficies peque?as y adecuadas al bolsillo de un emprendedor. "Por debajo de los 70 metros cuadrados es pr¨¢cticamente imposible, ya que parten de 150 o 200 metros", se?ala el director del ¨¢rea de Oficinas de JLL, Jos¨¦ Miguel Seti¨¦n. Seg¨²n este experto, los inmuebles en los que se alquilan las menores superficies de oficinas de Madrid y Barcelona son los situados en las calles de Eloy Gonzalo 27 (Madrid) y V¨¢zquez D¨ªaz (carretera Pozuelo, 32-34, Majadahonda), con oficinas desde 83 metros cuadrados, as¨ª como en la calle de Enten?a 332 (Barcelona), con oficinas desde 80 metros.