Los empleos por proyecto se afianzan

?Cu¨¢nto tiempo ser¨¢ necesario para construirla?

?¡ªDepende del n¨²mero de personas que pens¨¦is emplear ¡ªdijo Tom¡ª. Si contrat¨¢is 30 alba?iles, con suficientes trabajadores, aprendices, carpinteros y herreros para que les sirvan, podr¨ªan necesitarse 15 a?os. Un a?o para los cimientos, cuatro para el presbiterio, otros cuatro para el transepto y seis a?os para la nave central.

Philip pareci¨® impresionado una vez m¨¢s.

¡ªDesear¨ªa que mis funcionarios mon¨¢sticos tuvieran tu habilidad para prever y calcular ¡ªdijo (¡­)¡ª. De manera que necesito encontrar 200 libras al a?o¡±.

Despu¨¦s de leer este fragmento de Los pilares de la Tierra, el best seller que recrea un universo de intrigas alrededor de la construcci¨®n de una catedral g¨®tica, cualquiera podr¨ªa pensar que su autor, Ken Follett, trabaj¨® como jefe de proyecto antes de dedicarse a la escritura. Porque lo cierto es que, en lo referente a esa modalidad de trabajo, las cosas no han cambiado tanto desde el siglo XII en el que est¨¢ ambientada la novela.

Seg¨²n una reciente encuesta de Oracle, el 38% de las empresas espa?olas encuestadas ya contrata a la mayor parte de sus empleados en funci¨®n de proyectos concretos. Melanie Hache-Barrios, directora de estrategia HCM de Oracle para el sur de Europa, se?ala que la irrupci¨®n de las nuevas tecnolog¨ªas ha cambiado los modelos de negocio y la forma de trabajar. ¡°Ahora las empresas necesitan una fuente de talento m¨¢s fluida e incorporar habilidades espec¨ªficas que su plantilla no puede cubrir. El trabajo por proyectos les permite nutrir a su talento interno m¨¢s r¨¢pidamente con competencias externas y, al mismo tiempo, promueve la colaboraci¨®n abierta y la innovaci¨®n¡±.

Para Andr¨¦s Ortega, responsable de talento y aprendizaje de ING Espa?a y Portugal, se trata de una tendencia claramente en alza. ¡°El trabajo de cada vez m¨¢s personas se compone de su actividad en un departamento concreto y, en paralelo, de la participaci¨®n en proyectos abiertos en otras ¨¢reas¡±. Es una forma de trabajar que, contin¨²a, enriquece no solo a la organizaci¨®n, sino tambi¨¦n a los profesionales ¡°porque les permite participar en diferentes ¨¢reas de la empresa, rompiendo as¨ª los l¨ªmites tradicionales del puesto de trabajo y facilit¨¢ndoles un mayor conocimiento de esta¡±.

Variables

?Qu¨¦ variables definen al trabajo por proyectos? Gabriel Pazos, profesor del m¨¢ster de Gesti¨®n de Proyectos de EAE Business School, las resume en tres l¨ªneas maestras: ¡°Tiempo, coste y alcance¡±. La primera de estas variables, opina Carlos Creus, director de Consultor¨ªa de Inteligencia Cognitiva, Anal¨ªtica e Internet de las Cosas en IBM Espa?a, es la m¨¢s determinante. ¡°Un departamento tiene una visi¨®n del tiempo muy plana. En un proyecto, sin embargo, incumplir los plazos puede acarrear penalizaciones y consecuencias muy graves¡±.

Desviarse del calendario previsto no ser¨¢ el ¨²nico peligro que aceche a los participantes de un proyecto. Descoordinaci¨®n, materiales defectuosos, fallos en la tecnolog¨ªa, cambios en las condiciones, sobrecostes inesperados¡­ La persona encargada de lidiar con estos contratiempos ser¨¢ el director de proyecto. Una figura que, expone Pazos, ¡°necesita prever estas situaciones indeseables, ir un paso por delante para aportar soluciones¡±. Carlos Creus cree que el perfil id¨®neo de un responsable de proyecto combina un fuerte componente financiero con habilidades para la gesti¨®n de equipos. ¡°Funcionan como peque?os consejeros delegados, gestionando presupuestos internos y su propia cuenta de p¨¦rdidas y ganancias. Pero, adem¨¢s, deben asegurarse de que las cosas suceden de acuerdo al plan establecido, los recursos asignados y con la calidad necesaria¡±.

No es raro que el equipo encargado de realizar un proyecto se monte espec¨ªficamente para ese trabajo. Seg¨²n Creus, es una de las partes m¨¢s delicadas. ¡°No son equipos estables que funcionen siempre igual, sino que son din¨¢micos, cambiantes. Para cada proyecto hay que escoger a los profesionales m¨¢s adecuados, y si no est¨¢n en la organizaci¨®n, hay que ir a buscarlos fuera¡±. Es habitual que el equipo est¨¦ compuesto por personas procedentes de distintos departamentos, pa¨ªses y hasta compa?¨ªas. Una mezcla que, lejos de despersonalizar a la empresa, afirma Melanie Hache-Barrios, la enriquece. ¡°De la uni¨®n de talento interno y externo surge una mayor innovaci¨®n y productividad¡±.

Los expertos coinciden en que trabajar por proyectos es una continua fuente de aprendizaje para quienes los realizan. Si bien no todo el mundo se acostumbra al esfuerzo de empezar de nuevo cada pocos meses. ¡°Cada nuevo proyecto supone un nuevo equipo, jefe y cliente a los que entender y con los que trabajar¡±, recalca Carlos Creus. Flexibilidad y esp¨ªritu colaborativo son, para Andr¨¦s Ortega, dos cualidades irrenunciables en este tipo de contextos. ¡°Deber¨¢n ser profesionales dispuestos a cooperar con otros sin tener en cuenta las diferencias de enfoque o puntos de vista. Con un nivel de apertura mental elevado y capacidad para entender que el inter¨¦s colectivo est¨¢ por encima del inter¨¦s individual¡±.