El aniquilador del papel
Docuten ayuda a grandes empresas a terminar con la documentaci¨®n en soporte f¨ªsico y factura un mill¨®n
Se dedican a digitalizar procesos administrativos a trav¨¦s de la firma y facturaci¨®n electr¨®nica y la automatizaci¨®n de cobros. Docuten es el proyecto que pusieron en marcha Brais M¨¦ndez (consejero delegado) y ?ngel Aparicio (director de Producto) hace 10 a?os y que cerr¨® 2018 rozando el mill¨®n de euros de facturaci¨®n, algo que esperan superar en 2019. Con sede en A Coru?a y Madrid, han pasado de hacer proyectos a hacer productos, creando un programa con el que han rebautizado la compa?¨ªa. ¡°La forma de trabajar SaaS [software como servicio] te permite crecer y escalar m¨¢s r¨¢pido. Pagas por el uso que le das a Docuten y los documentos que tratas¡±, explican. El a?o pasado, para implementar la parte de pago, compraron la fintech Besepa, en Madrid, que, seg¨²n M¨¦ndez, ¡°cubre todas las necesidades de digitalizaci¨®n en todo el ciclo de negocio de una organizaci¨®n¡±.
Acaban de recibir un mill¨®n y medio de financiaci¨®n de GoHub Ventures, y de los fondos Neocapital y Ultramar, as¨ª como de varias entidades financieras, pero hasta el momento hab¨ªan crecido con recursos propios dando modestos beneficios. ¡°No es habitual que las empresas den resultado positivo desde el principio, que trabajen con grandes compa?¨ªas y no necesiten inversi¨®n externa. Pero para nosotros este es el crecimiento deseable, el arm¨®nico. Hemos creado un producto redondo, que es l¨ªder en el sector, y creemos que es el momento de expandirnos¡±, detallan.
Su plan para 2020 es dar el salto a Europa. Han aprovechado haber sido destacados por el programa del Gobierno brit¨¢nico Global Entrepreneur Programme (GEP) para desembarcar en el Reino Unido y abrir una oficina all¨ª. ¡°Somos la ¨²nica empresa espa?ola seleccionada este a?o y lo vamos a aprovechar. Para nosotros, el crecimiento en el Reino Unido es importante¡±.
Sus clientes son grupos con proyecci¨®n, como Desigual, Planeta, Cabify o Estrella Galicia. ¡°Nuestra propuesta de valor es digitalizarlo todo: contratos laborales, mercantiles, facturas y pagos. Con algunas empresas empezamos por una parte y ampliamos la digitalizaci¨®n al resto de documentos¡±. Cuando mayor es el volumen de documentos a gestionar, mayor el ahorro.
Pero esta ventaja tambi¨¦n tiene un lado negativo. ¡°A las empresas grandes les suele costar implementar estos cambios porque los departamentos no siempre est¨¢n alineados y listos para ser automatizados, aunque sea m¨¢s rentable un solo proveedor que cuatro¡±. Y ese dice ser el valor diferencial de esta empresa, que naci¨® como una compa?¨ªa especialista en factura y firma, el ¨¢rea que mejor funciona de todas. Preguntado sobre el estado de digitalizaci¨®n de las empresas en Espa?a, M¨¦ndez diagnostica que ¡°en cinco a?os la fotograf¨ªa ser¨¢ distinta, pero de momento queda mucho por hacer¡±.
Ahora mismo trabajan en Docuten 25 empleados y, con la ampliaci¨®n de capital, aspiran a aumentar la plantilla en un 60%. La mitad de sus esfuerzos los dedican a la parte administrativa, recursos humanos y marketing, y la otra est¨¢ especializada en producto, con un fuerte equipo de blockchain y otro de abogados.
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