Saber estar en Bilbao

El protocolo, tal y como lo conocemos hoy, se desarroll¨® en Espa?a en la corte de Felipe II, sucesor del emperador Carlos I de Espa?a y V de Alemania, a partir del llamado ceremonial borgo?¨®n, que por primera vez afectaba a todo un evento en conjunto. Desde la organizaci¨®n de la comida a la recepci¨®n de las visitas, pasando por el papel del anfitri¨®n. Eran normas muy r¨ªgidas que buscaban elevar la figura real a una dimensi¨®n casi divina.

Cinco siglos despu¨¦s, esta disciplina profesional que ordena cualquier acto oficial, aunque tambi¨¦n est¨¢ presente en el ¨¢mbito privado, inaugur¨® ayer en el Palacio Euskalduna de Bilbao su cita m¨¢s importante a nivel mundial. El X Congreso Internacional de Protocolo, que ma?ana cerrar¨¢ sus puertas, re¨²ne a m¨¢s de 400 profesionales de 30 pa¨ªses, entre los que destacan los responsables de protocolo de los gobiernos de EE UU y la Rep¨²blica Popular China. Todos ellos han llegado a la capital vizca¨ªna con dos prop¨®sitos. Por un lado, tratar¨¢n de dar respuesta a diez grandes interrogantes que preocupan a los profesionales del sector.

"Importa m¨¢s que lleguen a tiempo los autobuses que c¨®mo sentarse a la mesa"

Tratan de dar respuesta a las inquietudes del sector y aprender de otros expertos

Por ejemplo, debatir¨¢n sobre si existe y c¨®mo se articular¨ªa un protocolo "de crisis", si deben desaparecer los s¨ªmbolos religiosos de los actos promovidos por las instituciones oficiales y si tiene que cambiar algo para que los expertos en esta materia sean m¨¢s reconocidos. A esta ¨²ltima cuesti¨®n dar¨¢ respuesta hoy Carlos Fuente, presidente de la Escuela Internacional de Protocolo y organizador de los Premios Pr¨ªncipe de Asturias desde que se convocaron, por primera vez, en 1981.

"Esta es una profesi¨®n sufrida, no suelen felicitarnos cuando las cosas salen bien. Nuestra satisfacci¨®n es m¨¢s bien personal", se?ala. Sin embargo, Fuente asegura que la sociedad cada vez "reconoce" m¨¢s su labor, porque la diferencia entre un evento organizado por un experto y otro carente de maestro de ceremonias es abismal. "Sale igual de caro o incluso m¨¢s barato", apunta.

Seg¨²n Fuente, el protocolo actual se ha flexibilizado. Ya no es imprescindible usar corbata en un evento oficial y, en la actualidad, "es m¨¢s importante que los autobuses que recogen a los invitados salgan a la hora, que discutir c¨®mo hay que sentarse en la mesa". Tampoco es preciso que las invitaciones y los manteles sean blancos en las cenas de gala. Y parece que la etiqueta va a relajarse m¨¢s todav¨ªa. "Los hombres dejar¨¢n de estar condenados a ir siempre de traje oscuro", pronostica Fuente.

Otro de los objetivos de la cita, que abri¨® el prestigioso psiquiatra Luis Rojas Marcos con la ponencia Estr¨¦s y organizaci¨®n de grandes eventos, es intercambiar experiencias para "aprender" de las vivencia de otros. El Museo Guggenheim fue premiado como mejor entidad privada por ser un buen organizador de eventos, y la Expo de Zaragoza fue galardonado como mejor acto.