El m¨¦todo GTD, el Bullet Journal y otras formas de dejar de procrastinar

Es probable que est¨¦s leyendo este art¨ªculo mientras aplazas una actividad importante del trabajo o tu vida personal. A eso se le llama procrastinar, un h¨¢bito que en la mayor¨ªa de los casos es considerado negativo, ya que posponer las cosas puede dar lugar a la frustraci¨®n y la acumulaci¨®n de tareas pendientes. Por lo tanto, para aquellos que han identificado problemas de eficiencia o incapacidad para poner en marcha ciertas actividades, es necesario encontrar soluciones a este mal h¨¢bito.

La procrastinaci¨®n no tiene una ¨²nica causa, sino que influyen tanto la personalidad y los intereses de cada uno como las estrategias para saber organizarse. Es por eso que existen muchos m¨¦todos y recomendaciones para combatirla; as¨ª que lo importante es reconocer los motivos que nos llevan a procrastinar y encontrar la soluci¨®n que mejor se adapte a nuestras necesidades. Para ello, en EL PA?S Escaparate sugerimos algunos de los m¨¦todos m¨¢s populares para dejar de aplazar las tareas importantes, as¨ª como los art¨ªculos b¨¢sicos para ponerlos en pr¨¢ctica y centrarse en la productividad.

ORGANIZACI?N

El agobio ante una larga lista de pendientes es uno de los disparadores m¨¢s comunes de la procrastinaci¨®n. A menudo, tener tantas cosas por hacer genera incertidumbre y no se sabe por d¨®nde empezar o se realizan muchas actividades a la vez sin ning¨²n orden. Para solucionarlo existen diferentes m¨¦todos de organizaci¨®n del tiempo y se requiere de art¨ªculos muy b¨¢sicos para llevarlos a cabo.

Organ¨ªzate con eficacia (GTD), de David Allen

El consultor de productividad David Allen es el creador del popular m¨¦todo Getting Things Done (GTD), cuyo principio establece que las personas deben liberar su mente de las tareas pendientes para concentrarse en realizarlas. Para conseguirlo es necesario guardar esa lista de tareas en un lugar espec¨ªfico, como un papel, una libreta o en el m¨®vil, siempre y cuando se pueda consultar en cualquier momento. En este libro, el propio autor explica en detalle c¨®mo utilizar su m¨¦todo a partir de soluciones anal¨®gicas y digitales.

Agenda AmazonBasics sin fechas marcadas

Un punto esencial del m¨¦todo GTD consiste en aclarar las necesidades de cada actividad y decidir los pasos que hacen falta para llevarla a cabo. Cada una de esas peque?as acciones se pueden ordenar de manera m¨¢s clara en una agenda, ya que podemos utilizar todo el espacio que haga falta y organizar las tareas en d¨ªas y horarios. En ese sentido, este modelo de AmazonBasics es perfecto para dicha estrategia, ya que tiene los espacios de fechas en blanco para personalizarlos y contiene p¨¢ginas para establecer objetivos generales.

M¨¦todo Bullet Journal, de Ryder Carroll

El dise?ador neoyorquino Ryder Carroll se propuso crear un m¨¦todo de organizaci¨®n para combatir su d¨¦ficit de atenci¨®n. Como resultado invent¨® el Bullet Journal, que consiste en utilizar una libreta con hojas punteadas para desarrollar un sistema personalizado de tareas, eventos y notas. A grandes rasgos, hay que elaborar por cuenta propia una agenda con vistas por a?o, mes y d¨ªa en las que se elaboran listas de acciones con diferentes tipos de vi?etas y que pueden extenderse seg¨²n las necesidades personales. Para profundizar en esta estrategia, Carroll escribi¨® este libro, en el que explica en detalle su origen y funcionamiento. Cabe mencionar que la popularidad del Bullet Journal ha propiciado la creaci¨®n de grandes comunidades en internet para compartir consejos y capturas de las libretas que desarrollan los propios miembros.

Bullet Journal

El elemento esencial para poder llevar a cabo el m¨¦todo Bullet Journal es cualquier tipo de cuaderno, aunque de preferencia con hojas punteadas. Sin embargo, ¨¦sta es la libreta oficial del creador del m¨¦todo, que ya incluye el ¨ªndice en la primera doble p¨¢gina, las p¨¢ginas numeradas y tres marcadores de lectura, as¨ª como una gu¨ªa ¡ªen ingl¨¦s¡ª para aprender los conceptos b¨¢sicos de su funcionamiento.

Minutero mec¨¢nico Balvi

Hay un tipo de procrastinadores que aplazan las cosas al ¨²ltimo momento porque trabajan mejor bajo presi¨®n. Para ellos, las estrategias que consisten en establecer plazos pueden funcionar mejor, como es el caso del m¨¦todo Pomodoro. Consiste en utilizar un temporizador ¡ªpreferentemente, como el que sugerimos, y as¨ª escuchar c¨®mo corre el tiempo¡ª para cronometrar sesiones de 25 minutos de trabajo (un pomodoro), as¨ª como tener una hoja con una lista de las tareas a realizar. Cada vez que concluye un pomodoro hay que marcar una X en la tarea que se est¨¦ realizando y tomar un descanso de cinco minutos antes de iniciar un nuevo periodo de 25 minutos. Cuando se completa una tarea, ¨¦sta se tacha de la lista y se pasa a la siguiente. Adem¨¢s, cada cuatro pomodoros es recomendable hacer descansos m¨¢s largos, de entre 15 y 30 minutos. De esta manera es m¨¢s sencillo conseguir sesiones cortas de mucha concentraci¨®n y constantes espacios de relajaci¨®n para distraerse libremente.

Calendario de pared Finocam

Cuando una tarea se vuelve un h¨¢bito, la procrastinaci¨®n desaparece, porque ya no cuesta trabajo ponerse a hacer las cosas en vez de aplazarlas. ?se es el objetivo del m¨¦todo atribuido al comediante estadounidense Jerry Seinfeld, que adem¨¢s destaca por ser uno de los m¨¢s simples. Consiste en hacerse con un calendario grande de pared como el que proponemos y hacerse cargo de construir una cadena. ?C¨®mo? Pues nos ponemos una o varias metas diarias y, si conseguimos realizarlas en un d¨ªa, lo tachamos en el calendario. De lo contrario, lo dejamos vac¨ªo. La finalidad es enlazar la mayor cantidad de X posibles, ya que cuanto m¨¢s larga sea la cadena, las tareas terminan por convertirse en h¨¢bitos.

CONCENTRACI?N

Si el problema no reside en una falta de organizaci¨®n o de claridad en las tareas a realizar, sino en las distracciones constantes o el aburrimiento, tambi¨¦n hay art¨ªculos que pueden ser de mucha ayuda para darle soluci¨®n. A continuaci¨®n mencionamos algunos de ellos y las recomendaciones sobre cu¨¢ndo y c¨®mo usarlos.

Bolsa para bloquear se?al

Cuando el m¨®vil no es la principal herramienta de trabajo, puede convertirse en el peor enemigo de un procrastinador, ya que ofrece un sinf¨ªn de distracciones. Para quienes se pierden constantemente en las redes sociales, los juegos u otras aplicaciones del tel¨¦fono y no requieren tenerlo disponible permanentemente para atender llamadas, correos o mensajes importantes, la soluci¨®n perfecta es apagarlo o, en su lugar, utilizar esta bolsa que bloquea todas las se?ales del m¨®vil, por lo que no llegar¨¢n notificaciones mientras se trabaja.

Auriculares Sony MDR-ZX110

Una forma de evitar aplazar las tareas que no son placenteras es asociarlas con una actividad de nuestro agrado y de la que se pueda disfrutar al mismo tiempo. Por ejemplo, escuchar m¨²sica. Con unos auriculares que a¨ªslen el ruido externo, como este modelo de Sony, adem¨¢s de disfrutar de nuestras canciones favoritas podemos evitar distracciones comunes en la oficina y centrarnos solamente en la productividad de manera animada.

Cubo de descompresi¨®n

Hay ocasiones en que la procrastinaci¨®n no es m¨¢s que producto del aburrimiento que provoca una determinada labor, y eso incita a distraerse con algo m¨¢s entretenido. Para combatir este problema se puede optar por este cubo de descompresi¨®n, que adem¨¢s de ayudar a reducir la sensaci¨®n de estr¨¦s, mantiene entretenida a esa parte del cerebro que se aburre y permite que el resto de la mente pueda concentrarse en lo importante. Consta de 12 lados con diferentes artilugios, como engranajes, disco giratorio, botones, bola de gel, interruptor, palanca de mando, o masaje de dedos.

RECOMPENSAS

?Procrastinas sencillamente porque te hace falta motivaci¨®n? Entonces pr¨¦miate a ti mismo cada vez que culmines una tarea o un proyecto con una recompensa para tu paladar. Si te propones consumir ese dulce, alimento o bebida que tanto te gusta solamente cuando hayas conseguido tachar todos los pendientes de tu lista, podr¨¢s centrarte m¨¢s convincentemente en ese objetivo. Aqu¨ª te dejamos algunas sugerencias.

Bombones de chocolate Lindt Champs ?lys¨¦es

Qu¨¦ mejor motivaci¨®n para un amante del chocolate que una caja con 40 bombones de la marca Lindt. Incluye cuatro sabores: Roc Noissetes Noir, de chocolate negro con trocitos de avellanas tostada relleno de pralin¨¦ de avellana; Triomphe Blanc, de chocolate blanco relleno de pralin¨¦ de avellanas con trocitos de avellanas tostadas; Velours Caramel, de chocolate con leche extrafino relleno de caramelo; y Caf¨¦ Noir, de chocolate negro relleno de notas de caf¨¦.

Pack de jam¨®n de cebo ib¨¦rico loncheado Puertoroble

Para los paladares m¨¢s exigentes o las tareas m¨¢s duras, una recompensa digna es este pack de jam¨®n loncheado. Es producido en Salamanca con un 50% raza ib¨¦rica alimentada con pienso. Su corte natural y de gran calidad garantiza lonchas finas y tiernas con diferentes partes del jam¨®n, que est¨¢ sometido a 24 meses de curaci¨®n. No contiene gluten ni lactosa.

Pack de 12 cervezas artesanas Kadabra

Si prefieres una recompensa digna de degustaci¨®n para relajarte al final de una jornada productiva, este pack de 12 cervezas artesanas es una excelente alternativa. Incluye tres botellas de cuatro sabores: belgian white, golden ale, IPA y red ale. Est¨¢n elaboradas en Le¨®n con productos artesanos de proveedores locales, por lo que garantizan ingredientes y sabores frescos cocinados al momento, adem¨¢s de ser la primera f¨¢brica de cerveza artesana con el sello de calidad IFS (International Food Standard), que garantiza la seguridad de los productos procesados.

*Todos los precios de compra incluidos en este art¨ªculo est¨¢n actualizados a 13 de marzo de 2019.