La tele llega para quedarse en el mundo de los congresos

Pasear por las salas, pararse en un stand solo a mirar o atreverse a preguntar de qu¨¦ se trata, generar conversaciones de negocios espont¨¢neamente, y, tal vez, cerrar alg¨²n acuerdo o colaboraci¨®n que no se esperaba. Este valor intangible es lo que justifica la compleja organizaci¨®n de salones, congresos y eventos de negocios en general, y es precisamente lo que la pandemia de coronavirus est¨¢ impidiendo. Para compensarlo, eventos como la Smart City Expo World Congress, que se celebra entre ayer y hoy, han apostado por un formato televisivo que los organizadores pretenden conservar para las pr¨®ximas ediciones, cuando se pueda llevar a cabo tambi¨¦n la feria presencial. Para este evento virtual, la organizaci¨®n realiz¨® test de ant¨ªgenos a todos los participantes.

El sector de los salones y congresos de negocios se ha visto muy afectado por la pandemia. Las restricciones de movilidad y, especialmente, las de reuni¨®n y celebraci¨®n de eventos, obligaron desde el principio a los organizadores de congresos a cancelar o posponer sus actividades. Precisamente, una de las primeras se?ales que tuvo Catalu?a de que el coronavirus iba en serio fue la cancelaci¨®n del Mobile World Congress, que supuso un shock para el mundo econ¨®mico barcelon¨¦s, aunque r¨¢pidamente fue sobrepasado por la llegada de la pandemia.

Fira de Barcelona, la principal organizadora de congresos de la ciudad, cancel¨® decenas de eventos o pospuso el resto en b¨²squeda de nuevas f¨®rmulas o tiempos mejores en los que no hubiese restricciones. Prueba de la adaptaci¨®n fue el sal¨®n dedicado a la moda nupcial, Bridal Week, que se celebr¨® en formato virtual en septiembre, o el BizBarcelona, el sal¨®n de la ocupaci¨®n y el FHG Forum, que se llevaron a cabo presencialmente tambi¨¦n despu¨¦s del verano, pero con importantes restricciones. Sin embargo, las nuevas medidas para frenar el avance de la pandemia y la evoluci¨®n de la misma han obligado a la instituci¨®n a posponer una quincena de eventos previstos para los pr¨®ximos meses, entre ellos los dos m¨¢s importantes, el Mobile World Congress y el sal¨®n del audiovisual ISE, ambos reagendados para el mes de junio.

En el caso de la Smart City Expo World Congress, un evento que a¨²na debates de ciudadan¨ªa, movilidad, soluciones tecnol¨®gicas para la ciudad, gobernanza, sostenibilidad, y dem¨¢s cuestiones que ata?en a las ciudades, Fira se ha aliado con el grupo Mediapro para salvar el congreso y trasladarlo enteramente al mundo virtual. El llamado Smart City Live consiste en un programa televisivo ininterrumpido de diez horas, y en una plataforma virtual en la que est¨¢n disponibles los contenidos, y ofrece un sistema de interacci¨®n entre los participantes. ¡°Si ten¨ªamos que ir hacia el mundo digital, lo que no pod¨ªamos hacer es trasladar tal cual lo que hac¨ªamos en el mundo f¨ªsico, ten¨ªa que ser atractivo para la audiencia¡±, explic¨® ayer Ugo Valenti, director del sal¨®n. Mediapro ha destinado 1.000 metros cuadrados de plat¨® para la ocasi¨®n, en los que trabajan m¨¢s de 150 profesionales.

La versi¨®n virtual ha permitido, seg¨²n Valenti, que el panel de ponentes sea muy amplio y con personalidades muy influyentes, como la alcaldesa de Par¨ªs o el ministro de seguridad de Jap¨®n. En la primera jornada, 20.000 personas siguieron en directo la retransmisi¨®n. ¡°Pero los contenidos se podr¨¢n consultar todo el a?o, y est¨¢ estudiado que un 30% lo sigue en directo, y un 70% lo mira despu¨¦s¡±, se?ala Valenti.

La adaptaci¨®n de la feria, sin embargo, ha trastocado el negocio tradicional de los congresos. Estos normalmente tienen dos grandes fuentes de ingresos: los patrocinadores, y las empresas expositoras, que contratan metros cuadrados del sal¨®n. ¡°El modelo, y la rentabilidad, han cambiado mucho, pero lo vemos como una inversi¨®n, porque creemos que este tipo de formato ser¨¢ completamente compatible con el evento f¨ªsico¡±, se?ala el director.