?Por qu¨¦ empezar a trabajar a las 4 de la ma?ana?

Su despertador suena a las cuatro de la madrugada por elecci¨®n, no por obligaci¨®n. A esa hora no hay ruido ni real, ni social: el tel¨¦fono est¨¢ mudo, las redes sociales desiertas y la mayor¨ªa a¨²n duerme. La hora perfecta para empezar a trabajar, para ellos, es antes del amanecer. Una rutina laboral que cada vez gana m¨¢s adeptos, que han redise?ado su horario para aumentar su productividad y ganarle horas al d¨ªa.

M¨¢s informaci¨®n

El envejecimiento de los trabajadores amenaza la productividad de la zona euro

Una vida partida por la jornada

Vacaciones que generan rentabilidad

Hace dos a?os, Filipe Castro, director de marketing de Prodsmart acus¨® un mal com¨²n: no ten¨ªa tiempo para nada. El trabajo devoraba parte de su d¨ªa, y apenas quedaba espacio para el ocio, la familia, o el deporte. As¨ª que, siguiendo los pasos de grandes ejecutivos como Tim Cook o el director de Starbucks Howard Schultz, se propuso el reto de levantarse a las 4:30 de la ma?ana durante 21 d¨ªas. No para trabajar m¨¢s horas, sino para trabajarlas mejor. Y funcion¨®: "Descubr¨ª que desde entonces hasta las siete de la ma?ana no hay distracciones, como si nada ocurriese en el mundo. Eso me ayuda a concentrarme m¨¢s y a ser m¨¢s productivo, en esas horas resuelvo gran parte del trabajo del d¨ªa", explica. Despu¨¦s de algo m¨¢s de dos horas trabajando, hace ejercicio y se incorpora a la oficina en torno a las 10, con el grueso de sus tareas realizado.

Este tipo de rutinas alejadas de los est¨¢ndares llevan a?os creciendo en EEUU, n¨²cleo de los m¨¦todos de gesti¨®n del tiempo y la productividad. Cuentan con su propia literatura, infinidad de manuales, escuelas y gur¨²s que con sus particularidades; coinciden en lo esencial. "Todos los estudios indican lo mismo: que la dos horas m¨¢s productivas son las primeras del d¨ªa, nada m¨¢s llegar al trabajo, que suele ser de 9 a 11" resume Dan Ariely, catedr¨¢tico de Sociolog¨ªa y Econom¨ªa conductual en la Universidad de Duke (Carolina del Norte). Su propuesta pasa por adelantar ese inicio de la jornada a la madrugada, cuando las distracciones disminuyen y la sensaci¨®n de aislamiento refuerza la concentraci¨®n. Y la eficiencia.

Alondras y b¨²hos

Seg¨²n sus estudios, estamos profundamente equivocados respecto a nuestros h¨¢bitos: "La mayor¨ªa pensamos en nosotros mismos como m¨¢s transnochadores de lo que realmente somos, creemos que somos m¨¢s productivos de noche", explica. Esto lleva a prolongar las jornadas hasta altas horas, lo cual no se traduce en m¨¢s efectividad sino en m¨¢s cansancio. El catedr¨¢tico apela a la tradicional distintici¨®n entre "alondras" y "b¨²hos" (la gente m¨¢s activa durante las ma?anas frente a la noct¨¢mbula). "En realidad, creer que rindes m¨¢s por las noches es solo una ilusi¨®n", dice. Mantiene que la madrugada tiene "un mont¨®n de atractivos" relacionados con la falta de distracciones, pero la mejor forma de sacarles partido no es trasnochar sino arrancando el d¨ªa de madrugada.

Prolongar las jornadas hasta altas horas no se traduce en m¨¢s efectividad, sino en m¨¢s cansancio

Durante la mayor parte de su vida, Berto Pena se crey¨® un b¨²ho incurable, incapaz de ser productivo a horas m¨¢s tempranas. El director de ThinkWasabi trabajaba hasta tarde pero sent¨ªa que no rend¨ªa. Hasta que empez¨® a aplicar las rutinas del gur¨² David Allen, basada en el m¨¦todo de Getting Things Done, y que tambi¨¦n comparte la premisa madrugadora. "La segu¨ª durante a?os y me dio resultado. Ahora ya no me levanto a las 4, sigo mis propios h¨¢bitos y m¨¦todo, porque hay un momento para cada cosa y las necesidades cambian", explica. A las 6 de la ma?ana ya est¨¢ delante del ordenador, entregado a las tareas m¨¢s creativas y las que le requieren m¨¢s concentraci¨®n. Sin llamadas telef¨®nicas, interrupciones o redes clamando atenci¨®n. "Cuando la mayor¨ªa de la gente se incorpora al trabajo yo casi he cubierto la mitad de mi jornada. El d¨ªa se aprovecha m¨¢s, porque no faltan horas, lo que falta es organizaci¨®n", agrega.

La investigaci¨®n m¨¢s reciente a este respecto corresponde al psic¨®logo Josh Davis, director de investigaci¨®n en el NeuroLeadership Institute, publicada la pasada semana en The Wall Street Journal. Sus resultados no solo secundan las tesis de los beneficios de iniciar la jornada temprano, sino que adem¨¢s dice haber descubierto la hora id¨®nea para poner el despertador: las cuatro de la madrugada, la nueva hora bruja.

La importancia del entorno

Victor Mart¨ªn, consultor de la agencia Young Media, se levanta a las cinco, pero no se pone a trabajar inmediatamente. "Primero, medito una hora. Reconecto conmigo mismo y hago visualizaciones. S¨¦ que suena un poco a monje, pero para mi nivel de concentraci¨®n es fundamental. Despu¨¦s ya conecto con el mundo y empiezo a trabajar. Es algo que hace cada vez m¨¢s gente", explica. ?l tambi¨¦n sufri¨® un cambio de h¨¢bitos hace algunos a?os, motivado por una circunstancia familiar que le oblig¨® a replantear su horario. Realiz¨® una de las dietas del sue?o de Uberman, de las menos radicales, consistente en dormir cuatro horas y media por la noche y completar el ciclo con dos siestas de 20 minutos a lo largo del d¨ªa. "Hab¨ªa que ser muy escrupuloso, ten¨ªan que ser exactamente esos minutos o todo se iba al traste", recuerda. Aunque le satisfac¨ªa, los viajes y el jet lag le impidieron continuar: "Y eso que era la menos estricta de estas dietas, que yo creo que poca gente consigue mantener" comenta.

Pero adem¨¢s del per¨ªodo de aclimataci¨®n (que V¨ªctor sit¨²a m¨¢s en los 66 d¨ªas que en los 21 tradicionales) el entorno es fundamental. "He tenido que reeducar a quienes me rodean laboralmente para que me contacten cuando puedo ser contactado, porque las llamadas de tel¨¦fono son ladrones de tiempo brutales", explica. Como la mayor¨ªa de seguidores de este tipo de rutinas, V¨ªctor programa sus correos electr¨®nicos para no enviarlos a horas intempestivas y se acuesta temprano, otro de los pilares del m¨¦todo. Sus seguidores duermen entre 6 y 7 horas de media y aseguran que su vida social no se ha visto perjudicada. "Yo no s¨¦ si es un mito lo de las 8 horas de sue?o, pero yo he rendido y rindo durmiendo menos", subraya Berto Pena.

"T¨² eres tu h¨¢bito, no al rev¨¦s. No existe tal cosa como la predisposici¨®n"

A pesar de ello, son conscientes de que este tipo de m¨¦todos pueden no ser universalmente v¨¢lidos: "En trabajos como el m¨ªo, con m¨¢s flexibilidad, es m¨¢s sencillo. Y eso no todos lo tienen. Pero tambi¨¦n es cierto que todo el mundo puede intentar levantarse antes, que es algo que muchos ni intentan y tiene muchos beneficios", opina Filipe. Aunque cada vez m¨¢s directivos norteamericanos - y tambi¨¦n figuras como Michelle Obama- con frecuencia apelan a este tipo de rutinas como clave del ¨¦xito, a¨²n son pocos los CEO espa?oles se suman a la tendencia. "Las sociedades tienen sus propias particularidades culturales, pero la sociedad no es siempre el mejor ejemplo a seguir", opina el empresario portugu¨¦s. "Yo no trato de convencer a nadie de que se levante a las 4.30 tambi¨¦n, solo digo que cada uno debe buscar sus mejores rutinas y adaptar su vida a ellas, no seguir las rutinas que la sociedad marca", apostilla.

Al final, todo se trata de una cuesti¨®n de h¨¢bitos y de la flexibilidad de estos. "T¨² eres tu h¨¢bito, no al rev¨¦s. No existe tal cosa como la predisposici¨®n", dice Victor, que antes de recolocar sus horarios tambi¨¦n cre¨ªa que era un ave nocturna. "Son los h¨¢bitos los que tienen que estar a tu servicio, no al rev¨¦s. A mi no me importa levantarme a tal hora, sino lo que consigo con ello", explica Berto Pena. En lo que coinciden todos es las repercusiones positivas de haber adelantado unas cuantas horas la alarma del despertador: dicen ser m¨¢s productivos, pero tambi¨¦n estar m¨¢s descansados y con m¨¢s tiempo disponible para todo lo que no es trabajo. Lamentablemente no hay f¨®rmulas m¨¢gicas ni un esquema fijo e infalible. Tampoco horas brujas: "No es que seamos m¨¢s productivos a las 4 de la ma?ana, es que el entorno en s¨ª mismo lo es", concluye Dan Ariely. Se trata de recolocar el puzzle para hacerlo encajar.