Destruidos por error 394 procedimientos judiciales del archivo de la Junta en M¨¢laga

Hace unas semanas, un abogado que se dirigi¨® al Juzgado de Primera Instancia 1 de Fuengirola (M¨¢laga) para intentar cumplimentar unas diligencias relacionadas con un procedimiento de embargo, recibi¨® una respuesta inesperada. No era posible acceder a esa documentaci¨®n porque el expediente hab¨ªa sido destruido. Y no solo el suyo, sino los 394 que estaban guardados en 78 cajas almacenadas en el Archivo territorial que la Junta tiene en M¨¢laga, en una nave ubicada en el Parque Tecnol¨®gico de Andaluc¨ªa (PTA), que fueron enviados por error para su eliminaci¨®n, lo que se conoce como expurgo.

La Junta responsabiliza de la equivocaci¨®n a la empresa adjudicataria de la gesti¨®n del archivo, que ha dejado de prestar este servicio en abril porque venci¨® su contrato. De esta tarea se encarga ahora otra compa?¨ªa tras un concurso p¨²blico. La destrucci¨®n err¨®nea de los procedimientos judiciales ocurri¨® en octubre pasado y el juzgado se dio cuenta de lo que hab¨ªa pasado a principios de este a?o, tras solicitar un documento, momento en que el juez decano de Fuengirola se lo comunic¨® a la presidencia del Tribunal Superior de Justicia de Andaluc¨ªa (TSJA). Tambi¨¦n tuvo conocimiento entonces la Consejer¨ªa de Justicia. ¡°Se le pidieron explicaciones a la empresa y dijeron que esas cajas se pusieron junto a otras que deb¨ªan ser destruidas y se las llevaron¡±, explican fuentes del Gobierno andaluz, que cifra el da?o en 76 unidades, no en 78.

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¡°Por causas que no pueden discernir, 78 cajas correspondientes al Juzgado de Primera Instancia n¨²mero 1 de Fuengirola tuvieron salida junto con las cajas que compon¨ªan la Secci¨®n 9? de expurgo, y por tanto fueron destruidas con estas¡±, dice la diligencia del juzgado que se le traslad¨® el pasado 28 de junio al abogado del procedimiento de embargo, seg¨²n adelant¨® el diario Sur.

Para que un expediente judicial pueda ser eliminado, debe autorizarlo la Junta de Expurgo, compuesta por miembros del TJSA y de la Administraci¨®n auton¨®mica. El objetivo es ganar espacio en los archivos y liberarlos de papel. La decisi¨®n se adopta puntualmente y se toma con precisi¨®n, de tal manera que se puede concluir la destrucci¨®n de decenas de miles de expedientes y, a la vez, si se comprueba el inter¨¦s judicial o hist¨®rico de unos documentos determinados, su conservaci¨®n en otro espacio adecuado.

La Sala de Gobierno del TSJA, tras conocer lo que hab¨ªa pasado con los procedimientos de Fuengirola, inst¨® al juzgado el pasado 22 de marzo a reconstruir los expedientes, d¨¢ndoles prioridad a aquellos casos en los que hubiera alguna parte a la espera realizar diligencias. El tr¨¢mite para rehacer un procedimiento est¨¢ previsto en la Ley de Enjuiciamiento Civil, explican fuentes judiciales, que subrayan que el juzgado ha reparado de momento aproximadamente una docena de los 394 procedimientos que fueron destruidos por error.

Desde la Junta afirman que se trabaja con el juzgado para la reparaci¨®n en papel de las actuaciones y que buena parte de la informaci¨®n est¨¢ guardada en el sistema inform¨¢tico de Justicia. Para llevar a cabo este arreglo, hay que contar con la participaci¨®n de todas las partes del procedimiento, incluido el ministerio fiscal, y aportar los documentos del procedimiento. Si no existe ninguna controversia, el secretario judicial dictar¨¢ un decreto declarando reconstituidas las actuaciones, seg¨²n la ley. Si hubiera desacuerdo, es la autoridad judicial quien decide c¨®mo es la reproducci¨®n de ese expediente o si es imposible poder hacerlo.