C¨®mo combatir la procrastinaci¨®n
Te explicamos por qu¨¦ ordenar tu escritorio te parece una idea divertid¨ªsima justo cuando tienes que ponerte a trabajar y c¨®mo evitarlo
Desde hace unos a?os alguien populariz¨® el t¨¦rmino procrastinar para dar nombre a eso de dejar para despu¨¦s lo que puedes hacer ahora y se ha convertido en uno de los m¨¢s escuchados en los temas de productividad y coaching ¡ªfue una de las palabras m¨¢s buscadas en la RAE en 2016¡ª. Es la muerte de los freelance, una de las principales luchas cuando no tienes jefe ni nadie a quien rendir cuentas pero s¨ª plazos que cumplir.
Algunos aseguran que aplazar las tareas puede ayudar a la creatividad. Pero los expertos explican que sentir que tienes que hacer algo y ser incapaz de ponerte a ello es una fuente importante de ansiedad en el trabajo.?Aunque a¨²n no se ha identificado como un problema grave, detr¨¢s de alguien que procrastina se encuentra el miedo al fracaso, a hacerte responsable de las consecuencias de tus decisiones y hasta problemas de salud como insomnio, g¨¢stricos y todos los derivados del estr¨¦s. Recopilamos ocho tips para dejar de procrastinar y acabar con uno de los principales enemigos de tu productividad.
Aplica la regla de los dos minutos
Es muy simple: si puedes hacer la pr¨®xima tarea en dos minutos o menos ¡ªquien dice dos, dice tres, cinco o diez¡ª, hazla ya, aunque no sea urgente o prioritaria. Qu¨ªtatela de encima. Esta regla aparece en el libro Getting things done del gur¨² David Allen y forma parte de uno de los m¨¦todos de gesti¨®n de actividades m¨¢s populares. Te ayuda a tachar tareas de tu lista y a empezar por hacer las cosas sencillas y coger ritmo. Recuerda: si hacer la tarea te lleva menos tiempo que planificarla, hazla; si no, apl¨¢zala.
Evita las distracciones
Esta parece obvia pero es imprescindible. ?Qui¨¦n no se ha entretenido actualizando Facebook o abriendo y cerrando la nevera cada dos segundos? O: "Me encantar¨ªa empezar ya a contestar correos pero estoy ocupad¨ªsima reorganizando el escritorio". Si te pueden las redes sociales, hay dispositivos como Saent que te ayudan a silenciar las notificaciones mientras trabajas. Si eres freelance, plant¨¦ate seriamente unirte a un sitio de coworking ¡ªsin tele ni cocina¡ª. Tambi¨¦n hay dispositivos como el Fidget Cube ¡ªun cubo para apretar y clicar botoncitos y ruedas que no activan nada, solo por el placer de hacerlo¡ª que te ayudan a entretener a la parte de tu cerebro que se aburre y permite que las partes importantes est¨¦n concentradas.
Haz mindfulness
Para ayudarte con el punto anterior, dale al mindfulness. Practicar esta t¨¦cnica que te ayuda a concentrarte en el momento presente ayudar¨¢ a que tu mente se centre en una sola tarea, evitando el multitasking (estar haciendo muchas cosas a la vez).
Haz las cosas de una en una
Los expertos se?alan que la sensaci¨®n de control es fundamental para no sentirse abrumado y desbordado. "Es habitual que los procrastinadores tengan la sensaci¨®n de no saber por d¨®nde empezar", explica Diana Navarro, psic¨®loga laboral. "Por eso es muy importante dividir las tareas grandes e inabarcables en peque?as y asequibles". Navarro asegura que lo m¨¢s ¨²til es empezar a hacer algo, lo que sea que est¨¦ relacionado con nuestro objetivo, y es mucho m¨¢s f¨¢cil si las tareas parecen manejables.
Fija plazos inaplazables
Los procrastinadores se caracterizan por disfrutar del placer de la recompensa inmediata, lo que les lleva a posponer las responsabilidades hasta el ¨²ltimo momento. Dicen que les gusta trabajar bajo presi¨®n ¡ªdeja de mentirte a ti mismo¡ª y que rinden m¨¢s cuando se acerca el plazo final. Por eso es buena idea autoimponerse fechas l¨ªmite y convencerse de que son improrrogables. Si no tienes una fecha definida, todo se diluye y se vuelve abstracto en nuestra mente y corres el riesgo de "dejarlo para m¨¢s tarde" por siempre jam¨¢s.
Terminado es mejor que perfecto
Insistir en mejorar algo puede llevarte a estancarte. Es m¨¢s recomendable que dejes varias tareas al 80% que centrarte en terminar una al 100%. Tu percepci¨®n es muy distinta cuando sientes que tienes tres tareas bien hechas que cuando sientes que tienes una perfecta y dos sin empezar. En ese caso, aumenta tu nivel de estr¨¦s y tienes la sensaci¨®n de estar m¨¢s al l¨ªmite. La tambi¨¦n psic¨®loga laboral Elisa S¨¢nchez advierte de no sucumbir a la Ley de Parkinson, que dice que "todo el trabajo se dilata indefinidamente hasta completar todo el tiempo disponible para su completa realizaci¨®n". Es decir, no ocupes una tarde entera en hacer una tarea que podr¨ªas hacer en dos horas si solo tuvieras dos horas.?
Gestiona tu energ¨ªa, no tu tiempo
Deja de comprarte agendas ¡ª?cu¨¢ntas tienes que no pasaron de febrero?¡ª. No porque tengas m¨¢s herramientas para organizarte rindes m¨¢s: solo estar¨¢s ordenando mejor todas las tareas que est¨¢s dejando para despu¨¦s. Gestiona tu energ¨ªa para aprovechar tu tiempo de forma realista. Es decir, localiza los momentos del d¨ªa en que rindes m¨¢s y te sientes despierto e inquieto, empieza por las tareas m¨¢s dif¨ªciles: S¨¢nchez recomienda programar las tareas que requieren m¨¢s concentraci¨®n en tus horas m¨¢s productivas e ir revisando si cumples con los plazos para cada peque?a labor.
Deja de leer listas
??Por qu¨¦?!
Aunque intentemos enga?arnos a nosotros mismos con la idea de que trabajamos mejor bajo presi¨®n, lo cierto es que hay otros muchos motivos mentales y emocionales que nos impiden ponernos a hacer las tareas con tiempo. La psic¨®loga laboral Elisa S¨¢nchez destaca puntos como que la tarea no est¨¢ alineada con los objetivos ¡ªno sabes muy bien por qu¨¦ tienes que hacerla¡ª o no percibimos la ventaja de realizarla y por esto nuestra motivaci¨®n disminuye.
Querer hacer varias cosas a la vez tampoco nos ayuda a concentrarnos y los bloqueos emocionales, como el miedo al fracaso, un perfeccionismo excesivo o baja autoconfianza son otras causas "muy frecuentes, pero no siempre conscientes", explica S¨¢nchez. Si a esto le unimos mecanismos mentales como el efecto Zeigarnik ¡ªla tendencia a recordar tareas inacabadas o interrumpidas con mayor facilidad que las que han sido completadas¡ª, no habr¨¢ fuerza en este mundo que nos haga ponernos a trabajar.
Pero uno de los lastres que m¨¢s pueden perjudicar, sobre todo en situaciones urgentes o importantes, son los aprendizajes pasados. Seg¨²n S¨¢nchez, es mucho m¨¢s f¨¢cil seguir posponiendo tareas si este mecanismo nos ha sido ¨²til en ocasiones anteriores. Por ejemplo, si no has terminado tus tareas a tiempo y finalmente no se necesitaban o las ha hecho otra persona. "En esos casos intuimos o sabemos que no es tan importante hacerlo. Hay que tener cuidado con esta valoraci¨®n porque es muy f¨¢cil que nos equivoquemos", concluye S¨¢nchez.
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