?Qu¨¦ podr¨ªas hacer en tu negocio con 210 d¨ªas m¨¢s?

Puede sonar a fantas¨ªa, pero no lo es. Las pymes espa?olas pierden 210 d¨ªas al a?o en labores administrativas, seg¨²n un estudio de Sage. Generaci¨®n de recibos y facturas, tareas impositivas, gesti¨®n de pagos, y muchas otras labores que ocupan gran parte del tiempo de los empresarios. Reducir esta carga administrativa es favorable para todos, no s¨®lo para las peque?as y medianas empresas.

La digitalizaci¨®n y consecuente reducci¨®n de estas tareas puede ayudar a las startups a alargar su ciclo de vida, y es que conseguir que estas peque?as empresas consoliden su presencia en el tejido empresarial nacional es una de las claves para el crecimiento del conjunto de la econom¨ªa. El porcentaje de este tipo de empresas var¨ªa en funci¨®n del mercado en el que operan, pero el factor com¨²n es que la mayor¨ªa de ellas colapsan a los 12 meses de vida. Contribuye a esta decadencia el hecho de que el tiempo que ocupan en labores burocr¨¢ticas podr¨ªa ser mejor invertido en hacer crecer el negocio

El problema de la administraci¨®n tiene mucho que ver con el com¨²nmente llamado problema de la falta de productividad, con el que muchos economistas y expertos alrededor del mundo est¨¢n tratando de lidiar. Seg¨²n los datos de la OCDE, Espa?a es uno de los pa¨ªses en los que m¨¢s ha crecido la productividad tras la crisis econ¨®mica, pero, en contraposici¨®n, tambi¨¦n es de los que m¨¢s tiempo ocupan las labores administrativas.

Los n¨²meros no enga?an y, en el caso espa?ol, un aumento del 10,5% en el tiempo dedicado a trabajo productivo podr¨ªa suponer un incremento del PIB nacional de cerca de 32.000 millones de euros. Si las empresas pudiesen redirigir todo el tiempo que emplean en tareas burocr¨¢ticas y papeleo en atraer nuevos clientes y hacer crecer sus negocios, se producir¨ªa un avance muy importante para tratar de revertir esta situaci¨®n.

?Cu¨¢les son los principales culpables de esta carga administrativa? La contabilidad es el trabajo que m¨¢s tiempo requiere, concretamente un 21%. La generaci¨®n de facturas propias y el procesamiento de pagos (15%), la gesti¨®n tributaria (14%) y el procesamiento de las facturas recibidas (13%) tambi¨¦n ocupan gran parte de las labores de administraci¨®n.

Espa?a es uno de los pa¨ªses que m¨¢s tiempo dedica a labores administrativas

A medida que las empresas se vuelven m¨¢s inteligentes digitalmente, la tecnolog¨ªa se va haciendo cargo de parte de estas actividades y los costes administrativos van decreciendo proporcionalmente, aunque debemos admitir que este cambio digital est¨¢ sucediendo de una forma m¨¢s lenta de lo esperado.

De acuerdo a nuestro estudio, los empresarios citan los costes de implementaci¨®n como la principal barrera a la hora de digitalizar sus procesos. Quiz¨¢ el principal error es que algunos aun consideran la tecnolog¨ªa un coste, cuando es, junto con el capital humano, la inversi¨®n m¨¢s importante que debe acometer una empresa.

La tecnolog¨ªa y la implantaci¨®n de procesos digitales en las empresas, sobre todo en las microempresas y pymes, es fundamental para sumar esos m¨¢s de 32.000 millones de los que habl¨¢bamos antes al PIB de Espa?a, adem¨¢s de suponer un gran impulso para la econom¨ªa del pa¨ªs.

Para ello, tambi¨¦n hacemos un llamamiento a las instituciones gubernamentales para que faciliten la transici¨®n de las peque?as empresas al mundo digital, a trav¨¦s de ayudas y subvenciones, desgravaciones fiscales y facilitando la formaci¨®n, por ejemplo, a trav¨¦s de gu¨ªas espec¨ªficas de c¨®mo el uso de la tecnolog¨ªa contribuir¨¢ al crecimiento de sus negocios.

Aborda el problema de la administraci¨®n y esos 210 d¨ªas ser¨¢n una realidad para tu empresa. La pregunta que te quedar¨ªa por responder es: ?c¨®mo usar¨ªas este super¨¢vit de tiempo?

Luis Pardo es consejero delegado de Sage Iberia