El calvario del primer d¨ªa de trabajo: lidiar con nuevas herramientas digitales

El cambio laboral es una tendencia al alza en estos tiempos. Mientras d¨¦cadas atr¨¢s los profesionales trabajaban para no m¨¢s de dos o tres empresas a lo largo de toda su carrera profesional, hoy, la temporalidad solo es uno de los factores que nos llevan a un nivel de rotaci¨®n en el que cada poco tiempo estamos optando a nuevos puestos de trabajo.

Es importante desarrollar habilidades para afrontar cada cambio laboral con ¨¦xito y con garant¨ªas absolutas. El reto recae en superar con nota la primera semana de trabajo, pues los primeros siete d¨ªas en nuestro nuevo puesto resultar¨¢n clave, independientemente del cargo que ocupemos dentro de la organizaci¨®n. El objetivo no es otro que el de cumplir las expectativas laborales y ofrecer una buena imagen tanto a los compa?eros como a los superiores. Y uno de los principales retos es el conocimiento y adaptaci¨®n a las herramientas digitales.

La evoluci¨®n de la sociedad, el marco laboral actual, los nuevos h¨¢bitos de consumo y, sobre todo, un entorno cada vez m¨¢s tecnol¨®gico, nos obligan a convivir en un mundo permanentemente conectado. Por ello, el desarrollo de habilidades digitales se ha convertido en una necesidad para cualquier perfil profesional, indistintamente de la edad y del sector en el que ejerza su trabajo. Hoy, en el terreno profesional, es obligatorio cohabitar con las nuevas metodolog¨ªas de trabajo y adaptarnos a ellas para mantenernos activos y seguir siendo competentes a nivel laboral.

Pero, ?c¨®mo podemos desarrollar un perfil m¨¢s digital adecuado a este nuevo escenario de conectividad? Para aprender y adaptarnos al uso de la tecnolog¨ªa y mostrar y aplicar el conocimiento en herramientas y entornos digitales de una compa?¨ªa hemos de tener en cuenta tres cuestiones fundamentales:

La primera es conocer las aplicaciones que utiliza la empresa para la gesti¨®n de recursos humanos: notas de gasto, solicitud de vacaciones, n¨®minas... La segunda, dominar las herramientas que la compa?¨ªa pone a disposici¨®n del trabajador para llevar a cabo procesos: c¨®mo comunicarse con IT, abrir tickets de incidencias o solicitar una formaci¨®n. La tercera cuesti¨®n es adoptar las herramientas colaborativas de nuestra empresa. Esto implica conocer el entorno colaborativo y las herramientas permitidas, as¨ª como su funcionamiento, las normas de uso y la utilidad profesional en nuestro d¨ªa a d¨ªa. Pero tambi¨¦n implica conocer las redes sociales corporativas, los sistemas de carpetas compartidas y los chats.

Cada entidad utiliza las herramientas y mecanismos que considera m¨¢s adecuados para desarrollar, de forma satisfactoria, su actividad profesional. Por ello, es m¨¢s que probable que en nuestro nuevo puesto nos encontremos con algunas herramientas digitales con las que no hayamos trabajado anteriormente. Es el momento, entonces, de averiguar si la empresa realiza formaci¨®n sobre dichas herramientas y si est¨¢ contemplado en el plan de acogida.

Durante la primera semana de trabajo tambi¨¦n deberemos conocer los canales y v¨ªas de comunicaci¨®n de la compa?¨ªa. De esta forma, nuestra adaptaci¨®n ser¨¢ ¨®ptima y r¨¢pidamente seremos operativos. En paralelo ser¨¢ beneficioso averiguar si hay apps que, aunque no se utilicen en la empresa, est¨¢n permitidas o si, por ejemplo, hay alg¨²n grupo de whatsapp del departamento que podamos utilizar.

Las pol¨ªticas de usabilidad de las herramientas digitales son diferentes en cada compa?¨ªa. Por eso es necesario que el nuevo empleado las conozca y actu¨¦ en consecuencia. Tambi¨¦n es posible que exista alg¨²n manual o gu¨ªa de presencia de los empleados en redes profesionales como LinkedIn o que la empresa realice acciones en redes en las que pueden participar los empleados.

Con todo, la primera semana de trabajo tambi¨¦n es una etapa que el nuevo empleado puede utilizar para hacer una autoevaluaci¨®n, identificar sus peque?os logros y sus ¨¢reas de mejora en el terreno digital. As¨ª, pasado este periodo, el nuevo empleado tendr¨¢ informaci¨®n suficiente para buscar feedback con su responsable directo.

Crear una lista f¨ªsica y mental en la que poner de relieve todos los aspectos arriba citados ayudar¨¢ a la incorporaci¨®n a empezar con buen pie este per¨ªodo para que el desarrollo y desempe?o de su actividad laboral sea satisfactorio y pr¨®spero en su nuevo reto laboral.

Susana Rossell¨® es directora de selecci¨®n de Montaner & Asociados