De la oficina al espacio abierto, algo m¨¢s que un cambio cultural

Equipos interactuando con pantallas t¨¢ctiles, un food truck para desayunar en el jard¨ªn, espacios colaborativos, un anfiteatro para presentaciones¡­Im¨¢genes como estas ocultan todo el cambio cultural que hay detr¨¢s. No es simplemente est¨¦tica. Las nuevas formas de trabajo, de organizaci¨®n y de innovaci¨®n han convertido las oficinas m¨¢s tradicionales en espacios adaptados a una nueva realidad. Todo con el fin de beneficiar tanto a todos los profesionales como a clientes y proveedores. Con esta idea, Indra ha puesto en marcha un Plan de Transformaci¨®n Cultural, denominado internamente Change from the Core, una hoja de ruta para convertirse en una compa?¨ªa m¨¢s ¨¢gil, diversa y disruptiva, con las personas cada vez m¨¢s en el centro de la organizaci¨®n. Un plan que tiene tambi¨¦n su reflejo en los nuevos espacios de trabajo de la compa?¨ªa.

?Como asegura Jaime Rodr¨ªguez Pinilla, Director de Inmuebles y Servicios Generales de Indra, la renovaci¨®n de sus espacios internos atiende a una intenci¨®n de contar con un proyecto cada vez m¨¢s atractivo para el talento global. Precisamente, la retenci¨®n y la b¨²squeda de profesionales cualificados es uno de los grandes retos de la nueva econom¨ªa. ¡°Nuestro Plan est¨¢ directamente relacionado con otras pol¨ªticas, como promover la diversidad, facilitar la conciliaci¨®n y la firme apuesta por la formaci¨®n de los trabajadores¡±, a?ade como ejemplo de que esta nueva pol¨ªtica no solo se queda en un nuevo dise?o de los espacios, sino en un elemento que afecta integralmente a la organizaci¨®n.

?En la sede central de Indra en Alcobendas (Madrid), as¨ª como en otros edificios de la compa?¨ªa en la Comunidad de Madrid y en Sevilla y Barcelona, ya han comprobado las ventajas de este cambio. Una de las m¨¢s interesantes iniciativas de entre los numerosos proyectos que han surgido con esta transformaci¨®n ha sido la adaptaci¨®n de las zonas de trabajo a metodolog¨ªas ¨¢giles. ¡°Contamos con espacios con un mobiliario flexible y configurable, visualizaci¨®n de la informaci¨®n anal¨®gica y digital y localizado cerca de los equipos. Todo pensado para facilitar las din¨¢micas de un equipo agile¡±.

?Estas modificaciones, sumadas a las nuevas herramientas digitales disponibles, permitir¨¢n mejorar la colaboraci¨®n y compartir el conocimiento en favor de todos. El lugar desde donde se trabaje perder¨¢ fuerza en aras de la consecuci¨®n de los objetivos. ¡°Los empleados conocer¨¢n mejor el prop¨®sito de su trabajo y entender¨¢n cu¨¢l es su aportaci¨®n a los proyectos¡±, sostiene Rodr¨ªguez Pinilla. ¡°La introducci¨®n del nuevo dise?o no deja de ser una respuesta de la organizaci¨®n a todas las din¨¢micas de trabajo de los diferentes perfiles que forman parte de Indra¡±.

• ?Herramientas para mejorar la conciliaci¨®n

?La mejora en la gesti¨®n del tiempo tambi¨¦n tiene un impacto en el desarrollo personal de los trabajadores. Con la llegada de las nuevas ¨¢reas de trabajo, zonas comunes y de ocio y descanso, los empleados podr¨¢n conciliar eficazmente su vida tanto dentro como fuera de la compa?¨ªa. Este es un elemento trascendental para Indra, que busca potenciarlo cada vez m¨¢s y m¨¢s. El Plan de Transformaci¨®n Cultural de Indra ahonda en conceptos como flexibilidad, agilidad, cooperaci¨®n y comunicaci¨®n. Es lo que hay detr¨¢s del dise?o por el cual apuestan. ¡°La experiencia que se refleja en todas las zonas ha fusionado la funcionalidad, la marca y la experiencia de usuario¡±.

?Como los cambios no dejan de afectar a la arquitectura, elementos como los colores y los materiales no se han introducido aleatoriamente. Seg¨²n donde se ubique cada empleado, encontrar¨¢ unas formas y estructuras que crean un entorno ¨²nico. ¡°Se trata de que la transformaci¨®n cultural emprendida se pueda ver, sentir y tocar¡±, apunta el responsable de la renovaci¨®n de espacios corporativos. Los objetivos son ambiciosos. Todo apunta a que el cambio acaba de comenzar. Ha llegado el momento de dejar atr¨¢s la idea m¨¢s convencional de oficina para abrazar los espacios modernos y di¨¢fanos. No ¨²nicamente por dise?o, sino como ejemplo de una transformaci¨®n capaz de afectar a una empresa por completo.