Google se lo pone f¨¢cil a las empresas

Google Sites ya luce en la Red. El sitio enfocado a profesionales da un paso m¨¢s de Pages a Sites o lo que es lo mismo cambio de era en Google, que ya permit¨ªa hacer p¨¢ginas est¨¢ticas con Google Pages, la antigua herramienta. Ahora, Google Sites permite a los profesionales desarrollar sus propias p¨¢ginas sin necesidad de tener extensos conocimientos de HTML, parad¨®jico trat¨¢ndose de profesionales, pero sencillo y eficaz para captar m¨¢s cuota de mercado.

La herramienta, que es gratuita, permite organizar y compartir todo tipo de informaci¨®n desde enlaces, calendarios, v¨ªdeos o fotograf¨ªas, as¨ª como crear la intranet o extranet de la empresa y lo m¨¢s novedoso la elaboraci¨®n de propios sitios wikis, construidos por todos los integrantes de la empresa que decida desarrollar su site con Google Sites. El nuevo juguete de Google llega despu¨¦s de 16 meses, el tiempo que ha pasado desde que Google adquiri¨® Jotspot, compa?¨ªa dedicada a la integraci¨®n de herramientas web que fue adquirida por la firma del buscador. El comienzo del proyecto que se sell¨® con aquella compra ha terminado con el lanzamiento de esta iniciativa que tiene un target que va desde PYMES de cinco empleados a sociedades de 50.000 trabajadores. La ventaja es que las empresas podr¨¢n ahorrar costes al no tener que invertir en la compra, instalaci¨®n ni mantenimiento de ning¨²n tipo de software o hardware. El ¨²nico requisito que establece Google es suscribirse a Google Apps.

"Ahora, con Google Sites, cualquiera puede crear una p¨¢gina web y personalizarla en cuesti¨®n de minutos invitando a otras personas a colaborar en el proceso. Lo que estamos haciendo es a?adir a la web, literalmente, un bot¨®n para poder editar", ha detallado Carlos Gracia, director de Google Enterprise en la Pen¨ªnsula Ib¨¦rica. Adem¨¢s Google ha apostado por la integraci¨®n: "con un s¨®lo click de rat¨®n", y permite a?adir contenidos de otros productos de Google, como YouTube, Google Docs, Google Calendar y Picasa; colgar archivos o cualquier formato y personalizar la interfaz del sitio.

Google Sites es en definitiva una versi¨®n reducida del programa Share Point de Microsoft, que permite a los usuarios de una organizaci¨®n compartir documentos y mantener calendarios en p¨¢ginas web seguras, pero es mucho m¨¢s complejo de construir y mantener. Las p¨¢ginas son gratis o con una peque?a cuota en funci¨®n del n¨²mero de usuarios, dependiendo de si las organizaciones han adquirido versiones completas de Google Apps, un paquete de software que incluye procesador de textos, hoja de c¨¢lculo y un programa de presentaciones que permite a grupos de usuarios ver y editar documentos por Internet, adem¨¢s de correo electr¨®nico y herramientas sencillas de publicaci¨®n web.

"La idea es que los departamentos de Tecnolog¨ªas de la Informaci¨®n no tengan que hacer nada salvo facilitar a los usuarios valerse por s¨ª mismos", asegura Dave Gorouard, director general de la unidad Enterprise de Google. A diferencia de SharePoint, que normalmente exige a las organizaciones comprar y mantener su propio hardware y software, con un gasto que puede oscilar entre decenas y cientos de miles de d¨®lares para cien usuarios, Google Sites est¨¢ alojada en los ordenadores de Google y es gratis para los usuarios de Google Apps. Seg¨²n Google, m¨¢s de 500.000 empresas y varios miles de escuelas y universidades adoptaron Google Apps durante el a?o pasado.