C¨®mo digitalizar f¨¢cilmente cualquier documento con la c¨¢mara del m¨®vil

Recibos, facturas, partes m¨¦dicos... la costumbre de archivar todo puede salvarnos de un serio disgusto cuando un producto se ha averiado y toca reclamarlo, o bien queremos recuperar un documento del pasado. Hasta la fecha, la opci¨®n del archivador tipo ¡°AZ¡± era muy v¨¢lida pero en un mundo con pocos papeles ya no tiene sentido almacenar materiales susceptibles de deteriorarse o perderse. En los tiempos actuales lo aconsejable es digitalizar todo para posteriormente recuperarlo mediante una simple b¨²squeda desde el m¨®vil o el ordenador.

?Hay que comprar un esc¨¢ner para ello? Si bien siempre es una opci¨®n interesante si son muchos los documentos a digitalizar, basta con emplear una aplicaci¨®n del m¨®vil para suplir esta funci¨®n, y con nota, adem¨¢s. Las ¨®pticas de los tel¨¦fonos actuales permiten elevadas resoluciones y se puede archivar un documento mediante unos sencillos pasos. Vamos a repasar las mejores aplicaciones para ello.

Notas (iPhone)

La digitalizaci¨®n de documentos se ha popularizado de tal manera que fabricantes como Apple la han integrado de forma nativa en sus aplicaciones. En el caso del iPhone, la vers¨¢til y adorada aplicaci¨®n Notas permite escanear documentos de forma intuitiva y sin complicaciones. Apple ha logrado que esta funci¨®n sea tan sencilla como pulsar un bot¨®n y todo est¨¢ automatizado, o bien personalizar los bordes del documento si se quiere retocar el documento para digitalizar. El acceso al esc¨¢ner es directo mediante Force Touch (la pulsaci¨®n sostenida del icono de Notas) o bien creando una nueva nota y pulsando el bot¨®n de la c¨¢mara. Los documentos quedan almacenados en la propia app y desde ah¨ª se pueden imprimir o exportar a otras aplicaciones.

CamScanner

Para quienes quieran ir m¨¢s all¨¢ de la simple digitalizaci¨®n de los documentos y deseen a?adir funciones adicionales hay m¨²ltiples opciones como es el caso de CamScanner . Esta aplicaci¨®n ofrece extras para quienes opten por un modelo de suscripci¨®n como el reconocimiento de texto OCR, traducci¨®n instant¨¢nea del texto escaneado o la posibilidad de almacenar en la nube los documentos digitalizados. Esta aplicaci¨®n cuenta con un elevad¨ªsimo n¨²mero de valoraciones positivas en las tiendas pero se vio envuelta en un grave problema de seguridad al descubrir Kaspersky que la app introduc¨ªa software malicioso (malware) en su versi¨®n de Android, lo que motiv¨® que Google la retirara de forma fulminante. Enmendado el problema por parte de su desarrollador, Google volvi¨® a publicar la app en Google Play. Este problema no afect¨® a los usuarios del iPhone.

Dropbox

No es necesario pagar para disfrutar de una excelente aplicaci¨®n de esc¨¢ner como demuestra el popular servicio de almacenamiento en la nube Dropbox. Esta funci¨®n permite digitalizar documentos directamente desde la aplicaci¨®n del m¨®vil, que ser¨¢n almacenados en la cuenta del servicio. Al igual que Apple con su servicio integrado en Notas, Dropbox no se complica la vida y ofrece al usuario un equilibrio justo entre un servicio gratuito, sencillo y con amplias posibilidades en el sector empresarial. Este esc¨¢ner permite escanear documentos con detecci¨®n autom¨¢tica, digitalizar el contenido de pizarras y procesar varias p¨¢ginas. Quienes se suscriban a planes de pago podr¨¢n disfrutar de las b¨²squedas de texto dentro del documento escaneado.

Scannable de Evernote

El servicio de notas en la nube Evernote fue pionero en la estrategia de dotar de funciones de valor a?adido al negocio original y una de ellas fue la del esc¨¢ner. Esta compa?¨ªa opt¨® inicialmente por una aplicaci¨®n separada en el iPhone, Scannable, mientras que para Android, plataforma a la que accedi¨® m¨¢s tarde, integr¨® esta posibilidad dentro de la propia aplicaci¨®n. Podr¨ªa pensarse que la firma aplicar¨ªa criterios de convergencia entre ambas plataformas integrando el esc¨¢ner en ambas apps, pero Scannable era tan querida en el ecosistema iOS que Evernote opt¨® por dejarla como aplicaci¨®n independiente. La firma estadounidense logra que escanear sea tan sencillo como pulsar un simple bot¨®n, aunque posiblemente sea excesivamente minimalista para quienes quieran m¨¢s opciones de personalizaci¨®n. Como punto extra, Evernote permite digitalizar expresamente tarjetas de visita, algo que agradecer¨¢n quienes acumulen este tipo de documentos.

C¨®mo obtener ¨®ptimos resultados escaneando documentos

Si bien cada aplicaci¨®n cuenta con sus funciones espec¨ªficas y extras que cada uno debe valorar si compensa la inversi¨®n o no, todas ellas comparten un motor com¨²n que exprime al m¨¢ximo la lente de la c¨¢mara y aplica el software para lograr unos efectos excelentes. Pero hay una serie de pasos comunes a todas ellas que nos permitir¨¢n obtener los mejores resultados:

• Colocar el documento sobre un fondo oscuro, de forma que el programa sea capaz de reconocer los bordes y comenzar el proceso; cuanto m¨¢s oscuro sea el fondo, mejores ser¨¢n los resultados y puede servir un suelo de parquet o una mesa de tono oscuro.
• Confiar en el software: muchas veces nos vemos en la tentaci¨®n de girar el tel¨¦fono en ¨¢ngulos imposibles y mover el documento con la intenci¨®n de mejorar el resultado. Lo cierto es que este tipo de aplicaciones est¨¢n concebidas para un uso insultantemente simple: el usuario ¨²nicamente debe sostener el m¨®vil frente al documento y tener paciencia; el programa har¨¢ el resto.
• Evitar papeles arrugados ya que dificultar¨¢n a la aplicaci¨®n el reconocimiento de los bordes y el resultado no ser¨¢ tan real como el obtenido con un esc¨¢ner propiamente dicho.
• Editar el documento hasta lograr un resultado ¨®ptimo: por lo general, estas aplicaciones aplican formatos automatizados (color, blanco y negro, pizarra...), pero si el resultado inicial no es convincente, se puede retocar la imagen convirti¨¦ndola a color si es en blanco y negro y viceversa.
• Buscar condiciones ¨®ptimas de luz: no hay que olvidar que el esc¨¢ner en un m¨®vil lo ¨²nico que hace es emplear el hardware de la lente de la c¨¢mara que se rige por los principios de la fotograf¨ªa. Si las condiciones de luz son buenas, los resultados tambi¨¦n lo ser¨¢n, pese a que el grueso de los servicios emplean el flash del m¨®vil para mejorar el efecto.

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