Todo queda registrado

En el Archivo Regional de Madrid hay l¨ªneas de estanter¨ªa que, puestas una tras otra, alcanzar¨ªan los 85 kil¨®metros de longitud (aunque, por el momento, solo han sido ocupados 57). All¨ª se custodian 11 kil¨®metros de microfilmes, 4.500 DVD y un mill¨®n y medio de fotos. El archivo se halla en el complejo que antiguamente ocupaba la f¨¢brica de cervezas El ?guila y que ahora, remodelado por los arquitectos Tu?¨®n y Mansilla en 2002, comparte su espacio con la Biblioteca Regional y Dep¨®sito Legal.

El dep¨®sito del archivo tiene especiales medidas de seguridad y ha de mantenerse a ciertas condiciones especiales de humedad y temperatura para la buena conservaci¨®n de los documentos, pero hoy, con motivo del D¨ªa Internacional de los Archivos, podr¨¢ ser visitado por el com¨²n de los mortales (a las 11.00, 12.00 y 13.00 horas). Otros lugares abiertos al p¨²blico ser¨¢n los talleres de restauraci¨®n o digitalizaci¨®n, y se celebran otras actividades, como una conferencia, cine y m¨²sica.

¡°Los archivos son fundamentales para el funcionamiento de las Administraciones p¨²blicas y de una sociedad democr¨¢tica en la que estas tienen que estar sometidas a escrutinio por parte de los ciudadanos¡±, dice Antonio Gonz¨¢lez, subdirector del Archivo Regional. ¡°Sin archivos no puede haber transparencia¡±. En el Archivo Regional recopilan toda la documentaci¨®n que genera la Comunidad de Madrid. Los principales usuarios son ciudadanos de a pie que buscan documentos para sus actividades cotidianas. Los m¨¢s fieles son investigadores que realizan una tesis o preparan una publicaci¨®n. Dentro de unos l¨ªmites definidos por la protecci¨®n de la intimidad de las personas, cualquiera puede acudir a consultar el archivo.

Un consejo decide cu¨¢ndo una serie de documentaci¨®n se puede destruir y si hay que conservar algunos documentos por su valor hist¨®rico (el m¨¢s antiguo data del s. XIV).

Porque otra de las actividades del archivo es su dimensi¨®n cultural, que reside en estos documentos con valor hist¨®rico o en los archivos de fotos sobre Madrid que se conservan y que con frecuencia son divulgados a trav¨¦s de la p¨¢gina web de la instituci¨®n. ¡°Queremos que los archivos no sean solamente la memoria de las Administraciones p¨²blicas, sino tambi¨¦n de los ciudadanos¡±, se?ala Gonz¨¢lez.

En este sentido, la iniciativa Compartiendo memorias, que se lanza hoy, anima a los madrile?os a llevar sus documentos al archivo para que sean digitalizados (el propietario puede conservar el original). Se busca correspondencia que haga referencia a hechos hist¨®ricos, salvoconductos, cartillas de racionamiento, aut¨®grafos, n¨®minas, contratos o ¡°retratos de un familiar que haya estado en la Guerra de Cuba o de ?frica¡±.

El jueves se inaugura una exposici¨®n en el Centro Cultural Conde Duque, Madrid.doc, Archivo de la Villa, archivo de la vida. Comisariada por Manuel Blanco y Carmen Cayetano, se basa en los fondos del Archivo de la Villa, dependiente del Ayuntamiento, porque, como escriben los comisarios, ¡°todo lo que nos acontece queda reflejado en alguno de los papeles que contiene un archivo, como un espejo escrito y dibujado de nuestro discurrir cotidiano¡±.