Las tres universidades vascas adaptan sus sistemas de gesti¨®n a la llegada del euro
Deusto y Mondragon Unibertsitatea registran ya sus operaciones con la nueva moneda
Las tres universidades vascas se han sumado al resto de instituciones y empresas en el dise?o y ejecuci¨®n de planes que eviten que la llegada del euro el 1 de enero produzca alteraci¨®n alguna en su funcionamiento diario. Los servicios econ¨®micos y de contabilidad de la Universidad del Pa¨ªs Vasco (UPV), la Universidad de Deusto y Mondragon Unibertsitatea llevan trabajando a lo largo de varios meses para ello. De hecho, las operaciones que se realizan en los centros de Deusto y de Mondragon desde el comienzo del presente curso ya est¨¢n registradas en la nueva moneda.
El adi¨®s a la peseta y la bienvenida al euro no van a suponer ning¨²n trauma a las tres universidades vascas. Que el 2 de enero (el 1 se mantendr¨¢ como festivo a todos los efectos) sea un d¨ªa normal y no una jornada en la que nada funcione y las cuentas no cuadren es el objetivo por el que llevan trabajando desde hace varios meses, incluso alg¨²n a?o, los servicios de gesti¨®n y de contabilidad de la UPV, la Universidad de Deusto y Mondragon Unibertsitatea.
Aunque m¨¢s de uno esperar¨¢ la llegada de la nueva moneda con los dedos cruzados, los responsables de la adaptaci¨®n al euro de las tres instituciones educativas consideran que la labor m¨¢s complicada ya se ha realizado. 'En algunas ocasiones, el trabajo ha sido una pesadilla porque ha habido momentos de desorientaci¨®n, de desconocimiento, pero el personal de contabilidad, que ha tenido que invertir muchas horas, lo ha solventado bien', reconoce Ant¨®n Romo, jefe del servicio de contabilidad de la UPV.
En lo referente a la universidad p¨²blica vasca, las medidas adoptadas han seguido la estela de las dispuestas por el Gobierno vasco. Por un lado, se ha adelantado el corte de operaciones de pago, tanto el mecanizado como el manual, con el fin de evitar una mayor carga de trabajo y un posible colapso en las entidades financieras con las que trabaja.
Bases de datos
Adem¨¢s, se ha comenzado en estos d¨ªas la labor de conversi¨®n de bases de datos al euro, lo que, en palabras del responsable de contabilidad de la UPV, es 'la parte dura del proceso de gesti¨®n'. 'En estos d¨ªas el sistema inform¨¢tico empieza a convertir las bases de datos econ¨®micas y acad¨¦micas -becas, tasas, cr¨¦ditos, etc¨¦tera- desde el a?o 1997 en adelante'.
Es entonces cuando los contables de la UPV se enfrentan al mayor problema que acarrea el cambio de moneda, las diferencias provocadas por el principio del redondeo. '?sta es la desgracia de la conversi¨®n, porque la suma de la conversi¨®n de los importes parciales no es igual a la conversi¨®n de la suma total realizada en pesetas. Para evitar este problema, la decisi¨®n que se ha tomado es reconstruir la contabilidad a partir de los apuntes que se han ido registrando', explica Ant¨®n Romo.
Todo ello tendr¨¢ como consecuencia que el paso de una moneda a otra no supondr¨¢ ning¨²n quebradero de cabeza ni para los gestores de los centros y los departamentos, ni para los propios alumnos. 'Si todo va bien, lo razonable es que a principios de 2002 se reabra la contabilidad. Y, si no se producen imprevistos, los gestores no se van a ver perjudicados. Y para los estudiantes, el efecto va a ser el mismo que para el ciudadano normal', se?ala.
En los centros privados de formaci¨®n superior, la adaptaci¨®n al euro es un hecho desde el inicio del presente curso 2001-02. As¨ª, todas sus operaciones desde el mes de octubre se registran en euros. En el caso de la Universidad de Deusto, esta actuaci¨®n se halla integrada en el Plan de Adaptaci¨®n al Euro, elaborado por la instituci¨®n encabezada por Jos¨¦ Mar¨ªa Abrego en septiembre de 2000, y que le ha valido el Eurocertificado, un distintivo que concede el Centro de Informaci¨®n sobre el Euro de la Diputaci¨®n de Vizcaya con el que se reconoce de manera oficial que la universidad est¨¢ preparada para adecuar con ¨¦xito sus estructuras a la nueva moneda.
Fue en 1999 cuando en Mondragon Unibertsitatea se empez¨® la planificaci¨®n del proceso de adaptaci¨®n al euro. As¨ª lo apunta Mila Belategui, directora administrativa del centro superior guipuzcoano. 'Hemos querido evitar cualquier imprevisto porque el cambio afecta a ¨¢reas importantes de la contabilidad general, como el cobro a alumnos, el de proyectos de investigaci¨®n, adem¨¢s del pago de n¨®minas, compras y almacen', indica.
Apoyada por el departamento de An¨¢lisis Econ¨®mico de Mondragon Corporaci¨®n Cooperativa (MCC), entidad de la que forma parte, Mondragon Unibertsitatea cuenta ya, seg¨²n recalca Belategui, con toda la contabilidad general y las n¨®minas adaptadas a la nueva moneda. 'Tambi¨¦n se ha planificado la formaci¨®n necesaria para el personal, adem¨¢s de coordinarnos con clientes y proveedores', informa.
La instituci¨®n guipuzcoana ha puesto especial empe?o en que el cambio al euro no suponga un perjuicio econ¨®mico para sus alumnos. 'Hemos aplicado el principio de redondeo de manera que no perjudique en ning¨²n sentido a nuestros estudiantes y a sus familias', concluye Belategui.
Pocos cambios en la docencia econ¨®mica
La gran transformaci¨®n que se va a producir con la llegada del euro en el ¨¢mbito econ¨®mico de las tres universidades vascas no va a tener la misma intensidad en el plan docente de los futuros economistas y empresarios que saldr¨¢n de los centros vascos. Aunque el euro ya figura en algunas disciplinas de las ciencias econ¨®micas, su presencia no va a ser importante hasta que pase un tiempo desde su implantaci¨®n y su consolidaci¨®n, tal y como se?ala la decana de la Facultad de Ciencias Econ¨®micas y Empresariales de la Universidad del Pa¨ªs Vasco (UPV), Aurora Alonso. 'El euro comenzar¨¢ a ser objeto de estudio y de investigaci¨®n a posteriori. Una vez que se haya implantado y haya transcurrido un periodo de tiempo, surgir¨¢n con toda seguridad estudios sobre el efecto del cambio en la econom¨ªa europea, su incidencia en la empresa, en los sistemas nacionales, etc¨¦tera', explica. De momento, quienes s¨ª deben ponerse al d¨ªa con la nueva moneda, al igual que hacen los servicios econ¨®micos de las universidades vascas, son los profesores que imparten asignaturas relacionadas con la contabilidad, el campo donde las modificaciones son m¨¢s radicales. 'En las clases de contabilidad, los docentes est¨¢n reconvirtiendo los ejercicios pr¨¢cticos, ya que si antes se hac¨ªan con pesetas, ahora tienen que hacerse con euros, que va a ser la nueva moneda. Y no es algo tan f¨¢cil como hacer el cambio de una divisa a otra, ya que, debido al principio de redondeo, si no se hace bien, se podr¨ªan producir desajustes notables en las cuentas', indica la decana de la Facultad de Ciencias Econ¨®micas de la universidad p¨²blica.
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