El correo con Outlook Express 6 (y 8)

MENSAJES

Cuando se selecciona alguno de los mensajes de Outlook, en el men¨² Mensajes aparecen todas las opciones disponibles y todos los atajos del teclado para acceder a ellas. Todas las acciones que puede realizar con el mensaje seleccionado, est¨¢n aqu¨ª representadas.

LEER

Como es l¨®gico, al marcar el mensaje, se puede abrir y leerlo en una pantalla nueva, o bien leerlo directamente en la bandeja de entrada, en la parte de abajo. Es lo que se conoce como panel de vista previa. Si no le aparece as¨ª, vaya al men¨² Ver opci¨®n Dise?o y act¨ªvelo.

CONTESTAR

Una de las grandes ventajas del correo electr¨®nico, e-mail, es la inmediatez. Los mensajes se reciben y se env¨ªan muy r¨¢pidos.

Aunque siempre se depende de la conexi¨®n a Internet, m¨®dem, proveedor, estado de la red, etc¨¦tera, los mensajes de texto, si no llevan adjuntos, ocupan muy poco espacio y su viaje por los distintos servidores es casi instant¨¢neo. Por lo que contestar a uno reci¨¦n recibido es muy habitual. Para facilitar esta tarea, hay un icono directo, en la barra de herramientas, representado por una cara con una flecha que le apunta, hacia la izquierda, con un texto debajo que dice Responder (atajo del teclado Ctrl+R). Si lo activa, Outlook pondr¨¢ autom¨¢ticamente la direcci¨®n de correo del remitente y a?adir¨¢ RE: al Asunto (T¨ªtulo del mensaje) para indicar que es una respuesta. Adem¨¢s, el cuerpo del mensaje empezar¨¢ con una rese?a del mensaje original para que no existan dudas. Todos estos elementos son editables y, por lo tanto, se pueden borrar o alterar si as¨ª lo desea.

REENVIAR

Otra posibilidad es reenviar cualquiera de los mensajes que tiene a otra persona distinta. El icono de la barra de herramientas es la misma cara pero la flecha ahora est¨¢ apuntando hacia la derecha por detr¨¢s de la cara, Reenviar (atajo del teclado Ctrl+F). El mensaje nuevo que aparece tiene el mismo aspecto que en el caso anterior salvo por que no aparece ninguna direcci¨®n adonde enviarlo (apartado Para). Al ser para 'otra persona' tendr¨¢ que indicarle cu¨¢l es.

RESPONDER A TODOS

Cuando se quiere mandar un mismo mensaje a varias personas, s¨®lo hay que ir a?adiendo la direcci¨®n de cada una de ellas separada por un punto y coma (;). Tambi¨¦n se puede optar por crear un grupo en una carpeta independiente dentro de la Libreta de direcciones. As¨ª, cuando se escoge ese grupo, el mensaje les llega a todos por igual. Otra posibilidad es la de hacer copia del mensaje (apartado CC, con copia) e incluir all¨ª las direcciones del resto de personas.

Pues bien, cuando se recibe un mensaje de estas caracter¨ªsticas y se quiere contestar (Responder) se puede optar por: enviar la respuesta s¨®lo al autor del mensaje, o bien enviarlo a todos los que aparecen en el env¨ªo. En este ¨²ltimo caso hay que activar el icono con dos caras y una flecha y con el texto Responder a todos (atajo del teclado Ctrl+May¨²s+R).

BLOQUEAR

Cuanto m¨¢s se usa Internet m¨¢s propenso a recibir correo basura se est¨¢. Una de las pr¨¢cticas m¨¢s molestas es el env¨ªo masivo de mensajes, spam, o la publicidad de cualquier tipo. Una forma de evitar estas situaciones es Bloquear al remitente de forma que sus mensajes vayan a parar directamente a la carpeta de Elementos eliminados y no a la Bandeja de entrada.

Para hacerlo s¨®lo tiene que seleccionar el mensaje y desde el men¨² Mensaje, seleccionar Bloquear remitente... Le aparecer¨¢ un aviso de confirmaci¨®n antes de aplicar esta regla. Esto s¨®lo podr¨¢ hacerlo con los correos electr¨®nicos POP?, no se puede aplicar desde Outlook a los mensajes de tipo HTTP o IMAP. Si m¨¢s tarde quiere levantar el castigo y desbloquearlo, tendr¨¢ que recurrir al apartado Reglas de mensaje.

REGLAS

La mejor manera de organizar todo el correo entrante es utilizando las Reglas de correo. Una utilidad que permite redirigir autom¨¢ticamente los correos a diferentes carpetas, responder autom¨¢ticamente a los mensajes que se deseen, eliminar directamente los molestos, marcarlos de distinto color, etc¨¦tera.

Para crear una regla, vaya al men¨² Mensaje, Crear una regla de mensaje... Se le abrir¨¢ una nueva ventana dividida en tres espacios. En el primero, seleccione una de las 12 condiciones posibles. En el segundo, puede aplicarle una de las, tambi¨¦n, 12 acciones. Y en el tercer y ¨²ltimo apartado, le aparecer¨¢ en color azul cada una de las opciones que ha ido eligiendo. Pulsando sobre cada una de ellas, se le abrir¨¢ una nueva ventana para hacer la Descripci¨®n concreta de la regla.

Puede crear tantas cuantas desee y activarlas y desactivarlas a su discreci¨®n.

AYUDA

Como todos los programas, Outlook tambi¨¦n incorpora un men¨² de Ayuda muy completo para resolver y consultar las dudas que le surjan. Adem¨¢s lleva enlaces directos a trav¨¦s de Internet (men¨² Ayuda, Microsoft en el web) a todas las p¨¢ginas de soporte t¨¦cnico.