Formatos de textos y n¨²meros (4)

MEN? FORMATO

En el n¨²mero anterior se indicaba que al introducir los n¨²meros no se incluyeran ni el punto de los miles, ni ning¨²n decimal ya que se pod¨ªa hacer autom¨¢ticamente desde el mismo programa. Pues bien, para hacerlo hay que seguir el siguiente procedimiento.

Primero hay que seleccionar las celdas que contienen "los n¨²meros" (en el ejercicio de ejemplo, las celdas que indicaban las cantidades de euros). S¨®lo hay que hacer clic en la primera, la B3, y arrastrar el cursor hasta la ¨²ltima, la D13, y quedar¨¢n todas seleccionadas. A continuaci¨®n, abrir el men¨² Formato, el apartado que pone Celdas... O si se prefiere, utilizar la combinaci¨®n de teclas Ctrl + 1 (tecla Control y tecla del n¨²mero 1). En ambos casos se abrir¨¢ una nueva ventana de Formato de celdas con seis leng¨¹etas de otros tantos apartados.

N?MEROS

La primera, N¨²mero, muestra a la izquierda el tipo de numeraci¨®n que se va a emplear; desde General, N¨²mero, Moneda, Fecha hasta Personalizada. Dependiendo de cu¨¢l escoja, la parte de la derecha de la ventana adoptar¨¢ distintas opciones configurables.

En nuestro ejemplo, como todas las cifras que hay est¨¢n referidas a facturas que indican su valor en euros, hay que escoger la opci¨®n Moneda. En la parte derecha aparecer¨¢n las siguientes opciones: N¨²mero de decimales que se desean, que en nuestro caso ser¨¢n dos (2), aunque pueden ponerse los que se desee; el tipo de moneda en el apartado S¨ªmbolo, seleccionar el euro que est¨¢ situado detr¨¢s del n¨²mero, no el que coloca el s¨ªmbolo delante, aparecer¨¢ as¨ª: ¡è Euro (123¡è); y por ¨²ltimo, podr¨¢ optar por que los n¨²meros negativos aparezcan en rojo o en negro y con o sin el s¨ªmbolo negativo (-) delante. Al cerrar la ventana con el bot¨®n Aceptar aparecer¨¢n todos los cambios indicados.

ALINEACI?N

Dentro de la misma ventana de formato, el siguiente apartado Alineaci¨®n, permite definir como estar¨¢ situado el texto y/o los n¨²meros dentro de las casillas seleccionadas. En Horizontal puede hacer que el contenido de la celda est¨¦ situado a la derecha o la izquierda, con o sin sangrado (n¨²mero de espacios), justificado, rellenando toda la celda, o bien, y esto es especialmente ¨²til, centrado en la selecci¨® de celdas que haya escogido, como el caso del titular en nuestro ejemplo. En el ejemplo, seleccione desde la celda A1 (la que pone Mes de enero) hasta la celda D1. Haga Ctrl + 1 para abrir la ventana, y en el apartado Horizontal escoja la opci¨®n Centrar en la selecci¨®n y Aceptar. Ver¨¢ como queda centrado el texto entre todas las celdas seleccionadas.

En el apartado Vertical, repartir¨¢ el contenido de la celda seleccionada de abajo arriba. Puede escoger entre Superior, Centrar, Inferior, Justificar y Distribuido. En la parte derecha puede optar por colocar el contenido en vertical o cualquier ¨¢ngulo, s¨®lo tiene que mover el rombo rojo a la posici¨®n que desee, o indicar el n¨²mero de grados de giro.

El resto de opciones ajustan las dimensiones del contenido seg¨²n sus preferencias, inclu¨ªda la posibilidad de cambiar la direcci¨®n del texto, por ejemplo poner el s¨ªmbolo del euro delante o detr¨¢s de las cifras.

FUENTE

Este apartado es el equivalente a la Barra de herramientas de su mismo nombre. Desde aqu¨ª se escoge la Fuente con la que se quiere escribir, su Estilo, Tama?o, si se desea subrayar de alguna manera especial o no, el Color y los distintos efectos. Tiene una pantalla muy ¨²til de Vista previa que muestra como quedar¨¢ el texto, lo que permite ir haciendo pruebas hasta encontrar la combinaci¨®n deseada sin necesidad de ir y volver cada vez del documento. No obstante, se suele utilizar la barra de herramientas directamente. Si quiere conocer lo que significa cada icono de los que aparecen, despliegue el submen¨² haciendo clic en la flechita que mira hacia abajo y que hay al final de la barra, escoja Agregar o quitar botones, Formato y aparecer¨¢n todos los que tiene activos con sus nombres respectivos.

Nota: La semana pasada apareci¨® por error un cuadradito blanco en lugar del s¨ªmbolo "¡Â" indicativo de la autosuma.