Administraci¨®n, empresas y entidades se unen para implantar la 'e-factura' en 4 a?os

El 31 de diciembre de 2001 los cajeros autom¨¢ticos escup¨ªan pesetas, y al d¨ªa siguiente escup¨ªan euros. Meses despu¨¦s, la peseta desapareci¨®. Administraci¨®n, empresas y colegios profesionales espa?oles se han unido ahora para intentar hacer lo mismo con las facturas en papel. En el a?o 2008 llegar¨¢ el apag¨®n del papel y se alumbrar¨¢ la factura electr¨®nica. Al menos ¨¦se es el objetivo de Consorcio Digital, una entidad espa?ola participada por fabricantes, empresas, administraciones y algunos colegios profesionales, que pretende generalizar el uso de la factura electr¨®nica en todas las empresas, pero sobre todo en las medianas y peque?as, las pymes.

Espa?a tiene 3,7 millones de pymes que generan cada a?o medio bill¨®n de facturas. La Uni¨®n Europea (UE) cuenta con m¨¢s de 19 millones, representan el 99% de las empresas europeas y emiten 18 billones de facturas anuales. Por t¨¦rmino medio, s¨®lo el 42% de las pymes tiene acceso a Internet y, de ellas, s¨®lo el 20% utiliza la Red para sus operaciones comerciales.

La escasa implantaci¨®n tecnol¨®gica en la gesti¨®n de las pymes preocupa a la UE, que achaca la p¨¦rdida de competitividad frente a Estados Unidos desde 1996, a que los estadounidenses han logrado incorporar la tecnolog¨ªa en la gesti¨®n empresarial.

En Espa?a, el marco jur¨ªdico est¨¢ listo. Por un lado, el reglamento de facturaci¨®n, puesto en marcha el 1 de enero de 2004, permite digitalizar los archivos y la posterior destrucci¨®n de los tradicionales en papel y, por otro, la ley de firma electr¨®nica que introdujo la firma digital para los ciudadanos y las personas jur¨ªdicas.

Ahora s¨®lo falta lanzar los servicios asociados que permitan a las empresas ver los ventajas que la adopci¨®n de la certificaci¨®n digital aporta. La primera aplicaci¨®n es la factura electr¨®nica.

El ahorro en costes directos es el principal motivo que Consorcio Digital argumenta para su masiva implantaci¨®n. "Se trata de una revoluci¨®n. La efactura es el servicio de valor a?adido que introducir¨¢ a la empresa espa?ola en la sociedad red. Mientras que emitir una factura tradicional cuesta 1,5 euros, la efactura cuesta entre 10 y 15 c¨¦ntimos. El ahorro en coste directo es del 95%", explica Jes¨²s Campos Moreno, director general de la Asociaci¨®n Nacional de Fabricantes (ANF).

El ahorro en costes no es la ¨²nica ventaja que aporta la factura electr¨®nica a las empresas, sean grandes o peque?as. Tambi¨¦n reduce, casi suprime, los espacios de almacenamiento f¨ªsico de las facturas tradicionales que se guardan cinco a?os por ley. "Adem¨¢s de los beneficios ecol¨®gicos en ahorro de papel y la reducci¨®n del ciclo de cobro, con el ahorro financiero para el proveedor y el aumento de su capacidad productiva", dice el abogado Francisco de Quinto, secretario y fundador del consorcio junto con Josep Maria Vil¨¤, director general de Indra y presidente de Aetic, centro de aplicaciones en Internet de la Polit¨¦cnica de Catalu?a (UPC).

Para que se implante la factura telem¨¢tica en cada empresa o sociedad es necesario primero obtener el certificado digital, que asegura la identidad del firmante, la integridad del mensaje y su no repudio, mediante el sellado de tiempo.

Consorcio Digital, cuyo objetivo es difundir est¨¢ndares y herramientas, propone un sistema de facturaci¨®n telem¨¢tica con firma electr¨®nica que proporciona la Asociaci¨®n nacional de Fabricantes (ANF), a su vez autoridad certificadora.

La soluci¨®n, de Tradise, es un m¨®dulo XML que se integra en cualquier entorno de gesti¨®n empresarial, sea un ERP o un sencillo programa de contabilidad. Se complementa con sello de tiempo para que no se repudie el documento. "Apostamos por ebXML porque la Agencia Tributaria lo considera un est¨¢ndar y cuenta con apoyos internacionales, adem¨¢s de ser universal y libre", dice Campos.

Al emisor de la efactura, implantar el m¨®dulo le cuesta de 200 a 300 euros. Para el receptor es gratuito. "Se descarga un software con el que podr¨¢ ver e imprimir las facturas con las marcas que la validan legalmente", a?ade Campos.

La factura digital s¨®lo es la punta del iceberg. Pedidos, albaranes, notas de abono, env¨ªo de balances al registro mercantil, contratos... son otros servicios que servir¨¢n para que las empresas perciban las ventajas de la efirma. "S¨®lo sirve si se vinculan a productos o servicios ¨²tiles que aumenten la productividad", seg¨²n de Quinto, de Piqu¨¦ y Asociados.

Detr¨¢s de Consorcio Digital est¨¢n el Centro de aplicaciones de Internet de la UPC, la Agencia Tributaria, la Generalitat de Catalu?a o la Fundaci¨®n Barcelona Digital; entidades como el Banco Guipuzcoano; empresas como Alcampo, Central Lechera Asturiana, Mo?t Chandon, San Miguel, adem¨¢s de tecnol¨®gicas como Indra, Sun, Microsoft, Software AG, entre otras.

Camerfirma, autoridad certificadora de las c¨¢maras de comercio que tambi¨¦n participa en la iniciativa, subvenciona al 100% sus certificados digitales a empresas. En la primera fase reparten 300.000. Alfonso Carcasona, consejero delegado de Camerfirma, considera que la efactura "ser¨¢ la piedra de lanza que sirva para que los empresarios adopten la firma electr¨®nica y aprovechen las ventajas de las transacciones digitales".

Otras compa?¨ªas comercializan aplicaciones similares. Por ejemplo IpsCA, suministradora de la soluci¨®n de firma y visado telem¨¢tico de los proyectos de los ingenieros de caminos.

De la pyme a la gran empresa

"Nuestras soluciones de facturaci¨®n electr¨®nica cubren de las pymes a la gran compa?¨ªa. La primera, destinada a las pymes y que ya usan 30.000 profesionales, es un plug in que permite firmar documentos PDF con certificado digital y comprobar la lista del servidor de la FNMT donde se encuentran los certificados revocados (CRL)", dice Eduardo S¨¢ez, director comercial de Ipsca.

Su aplicaci¨®n para grandes empresas es Portafirmas. "Es un sistema que incorpora firma electr¨®nica y permite ver todos los documentos a la vez y firmarlos con un simple clic. Permite firmar 25.000 a la hora y despu¨¦s enviarlos por correo postal o electr¨®nico, de forma autom¨¢tica".

Seg¨²n un an¨¢lisis de la asociaci¨®n de fabricantes y distribuidores (AECOC) m¨¢s de 3.600 empresas del sector del gran consumo han dejado atr¨¢s sus principales problemas administrativos -costes de tratamiento y almacenaje de las factura, errores de casaci¨®n con la consecuente emisi¨®n de facturas rectificadas y los plazos de pago/cobro-, gracias a la factura digital. "Estas compa?¨ªas, como Caprabo, Nestl¨¦ o El Corte Ingl¨¦s, intercambian mensualmente medio mill¨®n de efacturas, lo que supone un ahorro de casi 18 millones de euros anuales", cuenta Alejandro S¨¢nchez, director de comercio electr¨®nico de AECOC.

El cambio es imparable. La asociaci¨®n del transporte internacional a¨¦reo (IATA) ya ha anunciado que en enero de 2007 dejar¨¢ de emitir los billetes en papel.

C. DIGITAL: www.consorciodigital.com EFACTURA: www.efactura.net IPSCA: www.ipsca.com