La Universidad de Extremadura implanta un nuevo sistema de gesti¨®n de matr¨ªculas, becas y expedientes
La Universidad de Extremadura (UEX) ha implantado un nuevo sistema de gesti¨®n del alumnado que permitir¨¢ unificar, en un solo programa, las operaciones de preinscripci¨®n, matr¨ªcula, tramitaci¨®n de becas y control del expediente acad¨¦mico.
Seg¨²n inform¨® hoy la UEX en un comunicado remitido a Efe, el sistema, denominado Universitas XXI, funcionar¨¢ a partir del pr¨®ximo curso y permitir¨¢ agilizar, automatizar y unificar todos los procesos que tienen relaci¨®n con el alumnado, as¨ª como con la planificaci¨®n y seguimiento de los recursos docentes.
Los alumnos ser¨¢n el colectivo m¨¢s beneficiado ya que se prev¨¦ que, a partir del pr¨®ximo curso, puedan formalizar la matr¨ªcula, conocer sus calificaciones o expedir t¨ªtulos v¨ªa internet, adem¨¢s de saber si se les ha concedido alguna beca o consultar su expediente acad¨¦mico.
Hasta este curso, la UEX realizaba cada uno de estos procesos o m¨®dulos a trav¨¦s de diferentes programas inform¨¢ticos, por lo que los trabajadores que se encargan de las tareas administrativas que afectan a los estudiantes utilizaban distintos paquetes de software.
La aplicaci¨®n Universitas XXI ya funciona en 22 universidades nacionales y, seg¨²n el jefe de secci¨®n de Alumnos y T¨ªtulos, Pedro Becerro, tiene como principal virtud "integrar todo el ¨¢mbito de la gesti¨®n".
La puesta en marcha del programa est¨¢ en la fase de implantaci¨®n interna mediante la formaci¨®n del personal de los servicios centrales y de los centros implicados en la gesti¨®n administrativa estudiantil, en opini¨®n de Becerro, "los primeros que tienen que dominar la aplicaci¨®n son los funcionarios, conocerlo desde dentro".
Adem¨¢s destac¨® el "extraordinario trabajo" llevado a cabo durante los ¨²ltimos meses en el volcado de datos, as¨ª como la posibilidad del nuevo sistema para ofrecer estad¨ªsticas sobre grandes cifras de la UEX que hasta ahora resultaba compleja de confeccionar.
En opini¨®n de Becerro, para la plena optimizaci¨®n de Universitas XXI es necesario aumentar los recursos humanos puestos a su disposici¨®n, "mediante coordinadores que mantengan el contenido de los m¨®dulos".
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