Servicios de secretar¨ªa por Internet

Todos sabemos lo que significa perder una agenda. Cientos de citas, tel¨¦fonos, direcciones, notas y recordatorios a dormir el sue?o de los justos. Reconstruirla nos puede llevar casi media vida y nunca llegar¨¢ a ser la que fue en su d¨ªa.

Con la irrupci¨®n de cientos de dispositivos electr¨®nicos, la tarea de llevar al d¨ªa la agenda es bastante m¨¢s f¨¢cil. Adem¨¢s, permite una posibilidad que no ten¨ªan las agendas de papel: realizar copias de seguridad. Una opci¨®n tremendamente sencilla, que evita infinidad de dolores de cabeza si se pierde.

Pero como casi siempre ocurre, cuando se necesita un dato o una direcci¨®n concreta, la PDA o la agenda electr¨®nica no se lleva encima.

En la red de redes, se pueden encontrar aplicaciones que sirven como agendas o libreta de direcciones, y que pueden ser consultadas en cualquier momento y desde cualquier lugar. La ¨²nica condici¨®n es disponer de acceso a Internet.

Kiko es una de ellas. Aunque de nombre un tanto peculiar, esta p¨¢gina web ofrece un servicio de agenda as¨ª como de contactos bastante interesante, pudiendo disponer en la misma p¨¢gina tanto el dietario como la lista de contactos.

El registro es inmediato, y la facilidad de uso, inmejorable. Permite compartir la agenda con otras personas, compartir compromisos y reservar horarios de otras agendas. Mediante las preferencias se puede configurar para que se muestre en castellano.

30 Boxes tambi¨¦n es otro organizador muy completo y con una presentaci¨®n espectacular. La ¨²nica pega es que esta aplicaci¨®n no est¨¢ todav¨ªa disponible en castellano.

Remember the Milk es una sencill¨ªsima aplicaci¨®n inform¨¢tica, pero de gran utilidad. Se trata de un gestor de tareas tanto privadas como colectivas, es decir, de grupos de personas. Se pueden anotar tareas mediante correo electr¨®nico sin necesidad de acceder a la p¨¢gina. Tambi¨¦n permite consultarlas utilizando el tel¨¦fono m¨®vil.

Como no pod¨ªa ser menos, el buscador Google tambi¨¦n ofrece a los internautas una agenda calendario propia donde se puede consultar tanto la agenda propia privada como las diferentes p¨²blicas -calendarios de conciertos, acontecimientos deportivos...- a las que el usuario quiera acceder. Permite crear citas, recibir alertas mediante correo electr¨®nico, importar datos de otras aplicaciones (como Microsoft Outlook, por ejemplo), compartir los eventos con otras personas o ver las obligaciones diarias, semanales o mensuales...

Estas aplicaciones ofrecen las prestaciones de un programa de escritorio con las ventajas de un servicio web: disponibilidad y funcionalidades extras al ser compartido por m¨²ltiples usuarios.