Estrene agenda 'online'

A?o nuevo, agenda nueva. Un ritual que se convirti¨® en un cl¨¢sico regalo por estas fechas. Ahora, la agenda es electr¨®nica y se llama PDA, o est¨¢ en el tel¨¦fono m¨®vil, por ejemplo. Otra opci¨®n es tenerla siempre a mano en la Red.

AGENDAS Y CORREOS GRATIS

Al igual que ocurre con el correo gratuito a trav¨¦s de Internet, los tres buscadores m¨¢s populares, Yahoo!, Google y Microsoft, tambi¨¦n incluyen como complemento una agenda o calendario personalizado para anotar todo lo que se desee hora a hora, d¨ªa a d¨ªa, como si se tratase de una agenda tradicional de bolsillo, pero con ventajas adicionales al tratarse de un servicio online, siempre disponible en la Red y desde cualquier lugar.

ACCESOS

En los tres casos, las funciones generales de la agenda act¨²an de forma similar. Primero es obligatorio darse de alta y obtener un nombre de usuario y una contrase?a para poder acceder. Algo que no ser¨¢ necesario si ya se usan los servicios de correo gratuito, ya que es una de las opciones a las que da acceso en los tres casos. Las p¨¢ginas correspondientes son: para Yahoo!, http://calendar.mail.yahoo.com; para Google, www.google.com/calendar; y en el caso de Microsoft hay que acceder a trav¨¦s de la cuenta de correo, -lo que antes se conoc¨ªa como Hotmail y ahora ha cambiado a Live-, el enlace es http://mail.live.com. Una vez abierta la sesi¨®n como usuario registrado de una cuenta de correo, s¨®lo hay que activar el enlace correspondiente. En Yahoo! se llama Agenda y en el resto Calendario. En todos los casos, la primera pantalla mostrar¨¢ resaltado el d¨ªa correspondiente a la fecha actual y, dependiendo de la elecci¨®n, un desglose por horas, por semanas, por meses e incluso por a?os. Basta con hacer clic encima del d¨ªa elegido y/o en la hora, para que se abra una nueva ventana de entrada de datos para esa fecha concreta. S¨®lo hay que poner aquello que se quiera recordar y guardarlo para que quede grabado en la agenda.

OPCIONES

La configuraci¨®n y personalizaci¨®n de las agendas se hace desde un apartado que los tres denominan igual: Opciones. Si se activa el enlace, aparecer¨¢ una nueva ventana de configuraci¨®n desde donde puede personalizar el aspecto que ofrecer¨¢ el calendario seg¨²n sus gustos, el formato de la fecha, el primer d¨ªa de la semana, el pa¨ªs y la hora oficial, el n¨²mero de horas que quiere ver de cada d¨ªa, etc¨¦tera . Al identificar el pa¨ªs de residencia es posible que se a?adan todos los festivos oficiales correspondientes a ese lugar. De no ser as¨ª podr¨¢ hacerlo manualmente, incluso incluir varias agendas festivas de distintos paises.

AVISOS

Una de las opciones m¨¢s interesantes es la posibilidad de programar un aviso autom¨¢tico de aquellos eventos que nos interesa recordar. Por ejemplo, se puede programar el aviso de un aniversario enviando un correo electr¨®nico a la direcci¨®n que se desee, un SMS a un tel¨¦fono m¨®vil o una ventana emergente en el propio ordenador. La programaci¨®n del aviso incluye la hora y el d¨ªa concreto que se quiere recibir para tener suficiente previsi¨®n y as¨ª no olvidarse de comprar un regalo.

AGENDAS COMUNES

Todas las anotaciones son privadas salvo que se quieran compartir expresamente. Como se pueden crear tantas agendas como se desee, lo m¨¢s adecuado es tener una totalmente particular y otras agendas para compartir con los amigos, la familia, el trabajo, ... que a su vez har¨¢n lo mismo con sus agendas. As¨ª se pueden consultar las notas que amigos y familiares tienen programados para compararlos con los suyos. Puede crear invitaciones, enviar recordatorios y realizar un seguimiento de las respuestas de cada una. Por ejemplo, una agenda com¨²n con un grupo de amigos con los que juegas cada semana al f¨²tbol, programando los partidos y compartiendo el calendario, la clasificaci¨®n, las citas, los entrenamientos y las comunicaciones entre todos.

IMPORTAR

Una de las opciones que s¨®lo tiene Google es la de Importar otro calendario que ya se tenga elaborado en el propio ordenador. Por ejemplo, si se est¨¢ usando Outlook Calendar como agenda, abra Outlook y vaya al man¨² Archivo, Importar y exportar, Exportar a un archivo. Seleccione Valores separados por comas (Windows). Seleccione el calendario que desee exportar y escoja una donde quiera guardarlo y, luego, haga clic en Finalizado. Ahora s¨®lo tendr¨¢ que importarlo desde las Opciones.