El laberinto de un emprendedor

Con lo f¨¢cil que se destruyen empresas, y m¨¢s en estos tiempos de crisis, poner en marcha una, lejos de ser un proceso ¨¢gil y simple, sigue suponiendo toda una carrera de obst¨¢culos. Pese a la intenci¨®n de las administraciones de simplificar los tr¨¢mites para ello, sigue habiendo 21 pasos imprescindibles que cumplimentar antes de comenzar la actividad de una compa?¨ªa. El papeleo se puede prolongar hasta dos meses, cuando cerrar una empresa se puede planificar en el desayuno y ejecutar a la hora del almuerzo.

En enero pasado (fecha de los ¨²ltimos datos oficiales disponibles) se crearon en la comunidad aut¨®noma un total de 250 nuevas sociedades, mientras otras 179 echaban el cierre. Dicho as¨ª no parece especialmente grave. Sin embargo, lo es m¨¢s si esos n¨²meros se comparan con los de enero del a?o pasado, cuando se pusieron en pie 439 compa?¨ªas. Las sociedades que bajaron la ventana supusieron entonces casi el mismo n¨²mero, 180. La dificultad para acceder a los cr¨¦ditos necesarios para arrancar la actividad empez¨® a ser m¨¢s evidente ese a?o. En enero de 2007 la situaci¨®n era radicalmente diferente. Las sociedades que se crearon entonces fueron 572 y cayeron 132.

"En los ayuntamientos te pueden dar las uvas, aunque ahora van algo mejor"

Con el caso de un ingeniero imaginario, llam¨¦mosle Antxon G., reci¨¦n licenciado, que acude a la ventanilla de Ajebask ?lava, la asociaci¨®n de j¨®venes empresarios, se pueden ir siguiendo los pasos necesarios para formar una empresa.

- Nombre. "Poner el nombre a la sociedad no depende s¨®lo de que se te ocurra", le dicen en la ventanilla. Para constituir una sociedad lo primero es lograr un certificado acreditativo del Registro Mercantil Central de que ninguna otra empresa tiene ya el nombre elegido. Sin ese certificado no hay escritura p¨²blica de constituci¨®n. S¨®lo se reserva el nombre durante dos meses antes de la constituci¨®n.

- Capital social. "El segundo paso es el dinero". Se trata de ingresar en una entidad de ahorro el capital social y pedir un certificado del ingreso a nombre de la nueva sociedad. Pr¨¢cticamente en el mismo d¨ªa, el futuro empresario puede lograr una copia de los estatutos sociales tipo, dependiendo del objetivo de su sociedad, y modificarlos.

- Escritura de constituci¨®n. Llega el d¨ªa D, el de la notar¨ªa. "Entre pitos y flautas te has podido tirar unos diez d¨ªas en preparar unas cosas y recibir otras desde el Registro Mercantil Central", le dicen a Antxon. "El d¨ªa que vayas al notario no deber¨¢s olvidar la siguiente documentaci¨®n". En ese momento le recuerdan la certificaci¨®n negativa de la denominaci¨®n de la sociedad, los estatutos sociales, el DNI y NIF de todos los socios, y los datos de la sociedad, como el certificado bancario del desembolso del capital social, el domicilio de la empresa y la relaci¨®n de nombres del Consejo de Administraci¨®n, etc¨¦tera.

- CIF provisional. El C¨®digo de Identificaci¨®n Fiscal (CIF) es un documento central que permite la identificaci¨®n de la sociedad a efectos fiscales. El CIF provisional se pide en la delegaci¨®n de la Hacienda foral correspondiente al domicilio fiscal de la nueva compa?¨ªa. Hay que hacerlo dentro de los 30 d¨ªas naturales posteriores a la constituci¨®n de la misma. La solicitud de alta para el pago del Impuesto de Actividades Econ¨®micas (IAE) puede realizarse en el mismo acto, habiendo obtenido previamente el CIF provisional.

- Actos jur¨ªdicos. "Los nuevos socios suelen irse a comer juntos para celebrar la constituci¨®n de la sociedad", le comentan a Antxon en Ajebask. As¨ª que dejan para el d¨ªa siguiente la liquidaci¨®n del Impuesto de Transmisiones y Actos Jur¨ªdicos Documentados, el 1% del capital social escriturado. Disponen de 30 d¨ªas de plazo tras el otorgamiento de la escritura. Hay que acudir a la Diputaci¨®n correspondiente con la escritura, el CIF y rellenar el formulario correspondiente.

A rengl¨®n seguido es preceptivo acreditarse en el Registro Mercantil provincial con la liquidaci¨®n del impuesto anterior y la primera copia de la escritura. La provisi¨®n de fondos asciende a 100 euros, y a veces se tramita en el mismo d¨ªa. Es oficial cuando se publica en el Bolet¨ªn del Registro Mercantil.

- Registro Industrial. "Solo despu¨¦s de inscribirte en el registro Mercantil te conceden el CIF definitivo", recuerdan en la asociaci¨®n empresarial alavesa. "Y si no te has dado de alta ya en el Impuesto de Actividades Econ¨®micas es hora de hacerlo", insisten. Todo ello como paso previo a la inscripci¨®n en el Registro Industrial del Gobierno vasco, en el que es necesario presentar todos los certificados y documentos anteriores y un proyecto de dise?o de la empresa visado por el colegio oficial correspondiente, con sus boletines el¨¦ctricos, proyecto econ¨®mico industrial, as¨ª como las condiciones higi¨¦nico-sanitarias. El Gobierno se puede tomar hasta un mes para exigir modificaciones.

- Licencias municipales. "Aqu¨ª te pueden dar las uvas, aunque ¨²ltimamente funcionan mejor", sostienen los asesores de Antxon. Hay que lograr las licencias municipales de Actividad y de Apertura. Hay que solicitarlas en el Ayuntamiento, que pide los documentos de la empresa y el t¨ªtulo de propiedad o arrendamiento del local. Se paga por adelantado.

- Libro de matr¨ªcula. Antes del inicio de la actividad todav¨ªa hay que dar de alta a los empleados en la Seguridad Social y presentar los contratos en el Inem. Adem¨¢s, hay que legalizar los libros oficiales en el Registro Mercantil: el diario, el del inventario y del balance, los libros con los registros de compras, ventas, caja y bancos, y gastos, y los societarios, es decir, el de actas, el de acciones nominativas y el de socios. "Otro de los obligatorios es el libro de visitas, para la Inspecci¨®n de Trabajo. Y finalmente el de Matr¨ªcula, en que est¨¢n inscritos todos los trabajadores", terminan casi sin aire en Ajebask.

El joven emprendedor est¨¢ un poco mareado. ?Y no hay nadie que te haga todo esto? ?Cu¨¢nto cuesta que te lo hagan todo?, pregunta un tanto desesperado. "En tiempo y en dinero..."