Gu¨ªa del buen aut¨®nomo

Bip, bip. Mensaje de texto. ¡°Ha sido tramitada su solicitud de alta como trabajador aut¨®nomo de fecha xx/xx/xx. Firmado: Tesorer¨ªa de la Seguridad Social¡±. Antes y despu¨¦s de este mensaje los profesionales que deciden montar su negocio o prestar sus servicios de manera independiente se plantean numerosas preguntas: ?Mi actividad ser¨¢ rentable? ?Podr¨¦ hacer frente al pago de mis cuotas y al IVA? ?Trabajo desde casa o alquilo una oficina? ?Qu¨¦ ayudas y bonificaciones podr¨¦ obtener? ?Qu¨¦ gastos fijos voy a tener? Las respuestas a estos interrogantes no son definitivas ni hay soluciones m¨¢gicas, pero s¨ª hay herramientas y soluciones que ayudan a superar el dif¨ªcil reto de sacar un negocio adelante.

El n¨²mero de aut¨®nomos en 2013 ha aumentado en 25.689 a pesar de las malas cifras desde el comienzo de la crisis econ¨®mica, seg¨²n datos de la Seguridad Social. Desde 2008, es el primer a?o en el que el n¨²mero de afiliados sube. El 62,9% del colectivo son personas f¨ªsicas y un 37,1% constituye alg¨²n tipo de forma societaria, seg¨²n el informe de la evoluci¨®n del sector realizado por la Federaci¨®n Nacional de Asociaciones de Trabajadores Aut¨®nomos (ATA). El presidente de ATA, sin embargo, alerta que el crecimiento ser¨¢ mucho m¨¢s lento de lo que ha sido la ca¨ªda: ¡°Tardaremos m¨¢s de un lustro en recuperar todo el terreno perdido del tejido empresarial durante la crisis¡± asegur¨® Lorenzo Amor.

El perfil que dibuja el mismo informe es del predominio de los hombres (65,3%) frente a de las mujeres (34,7%), aunque estas ¨²ltimas han ganado peso y se ha dado un crecimiento de los mayores de 40 a?os y la disminuci¨®n de los j¨®venes menores de 25 a?os. Para aquellos que forman parte de esos?25.689 nuevos aut¨®nomos y que han decidido trabajar por cuenta propia, aqu¨ª van algunas medidas para que su aventura en solitario se le haga m¨¢s llevadera y econ¨®mica.

Un lugar desde el que trabajar. ?Trabajar desde casa o alquilar una oficina? La soluci¨®n m¨¢s econ¨®mica y productiva para el comienzo de un negocio puede estar a medio camino. Para luchar contra el efecto pijama, el coworking o compartir oficina es una tendencia cada vez m¨¢s extendida entre los aut¨®nomos y emprendedores para ayudarse en los primeros pasos que da su empresa. Espa?a es el tercer pa¨ªs con m¨¢s oficinas compartidas, solo superado por EE UU y Alemania. ¡°Cuando se alquila una oficina nos fijamos en el precio del alquiler y nos olvidamos de los gastos de luz, agua, internet, limpieza, es decir, de los fijos. Siempre me he mantenido conservador en los gastos y he querido tener un crecimiento org¨¢nico por lo que solo gastaba solo el dinero que consegu¨ªamos. Siempre he pensado que lo que hunde a los emprendedores son los costes¡±, asegura Anxo P¨¦rez, fundador de 8belts.com, una plataforma online que ofrece un m¨¦todo para aprender chino en 8 meses y que en sus inicios ten¨ªa como cuartel general el HUB Madrid, una de las referencias del coworking en la capital.

La imagen de mi negocio. Una vez establecido el lugar de trabajo, toca preocuparse por la imagen que la empresa de a sus futuros clientes. Los bancos de im¨¢genes son un buen recurso para conseguir recursos audiovisuales baratos. ¡°Entend¨ªamos que los contratos con una cuota fija de 25 im¨¢genes al d¨ªa para algunos empresarios es mucho dinero, as¨ª que decidimos ofrecer tarifas de cinco, diez o quince im¨¢genes por un precio asequible. Desde hace a?os trabajamos para atraer a pymes y aut¨®nomos¡±, explica Charles Tournier, portavoz de Fotolia en Espa?a. Fotolia es un banco de im¨¢genes a nivel europeo que cuenta con un cat¨¢logo con 25 millones de im¨¢genes, algunas de ellas desde 0,16 euros. M¨¢s de 4 millones de profesionales en todo el mundo utilizan el servicio que prestan para ilustrar publicidad, art¨ªculos, p¨¢ginas web, emailings, presentaciones y carteles, entre otros, seg¨²n Tournier.

Necesito servicio de mensajer¨ªa para mi tienda online. No es suficiente con montar una tienda online y vender el producto. En el caso de muchos emprendedores y aut¨®nomos que montan su negocio, tambi¨¦n necesitan el mejor precio para sus env¨ªos. ¡°Nuestro servicio est¨¢ enfocado a pymes y aut¨®nomos que no tienen volumen suficiente para tener un contrato con una mensajer¨ªa especifica pero que en momentos puntuales tienen muchos env¨ªos. De hecho el 80% de los env¨ªos se hacen cuando surge esa necesidad¡±, explica Javier Bravo, co-fundador de Packlink, una empresa espa?ola que compara los servicios de paqueter¨ªa y gestiona la contrataci¨®n de sus servicios. ¡°El estilo del comparador es como el de los hoteles, r¨¢pido y sencillo. Damos servicios y precios de unas 13 compa?¨ªas de mensajer¨ªa internacionales. Desde la pagina se puede contratar directamente el servicio, ya sea nacional o internacional¡±, afirma.

Si el negocio es m¨®vil, el pago tambi¨¦n. Ana Carolina Garc¨ªa viaja con su showroom alrededor de Espa?a cuatro veces al mes, m¨ªnimo, con su empresa Los vestiditos de Ana. Celia Jerez va a todas las ferias de artesan¨ªa y ropa que puede con los productos de Pepito & co. Estas dos emprendedoras tienen algo en com¨²n: utilizan un dispositivo m¨®vil como terminal de punto de venta para que sus clientes tengan la opci¨®n de pagar con tarjeta. ¡°No tengo tienda f¨ªsica y me muevo por el pa¨ªs e Izettle me pareci¨® s¨²per interesante por su comodidad. Al hacer el pago a trav¨¦s del m¨®vil o de la tablet la gente siempre me pregunta c¨®mo funciona¡±, explica Ana Carolina Garc¨ªa.

Las ventajas de este dispositivo frente a otros es su portabilidad, adem¨¢s de que no tienen cuotas de permanencia, ni comisiones fijas, aunque el aut¨®nomo paga 2,75% por cada transacci¨®n realizada. ¡°El 40% de nuestras ventas se hacen a trav¨¦s de Izettle pero no nos compensaba tener un fijo mensual de, por ejemplo, 30 euros, porque no tenemos tienda f¨ªsica, es muy c¨®modo hacer los pagos a trav¨¦s del m¨®vil porque solo necesitas tener cobertura. En la mayor¨ªa de los casos el cliente no vuelve si no puede pagar con tarjeta en el momento¡±, puntualiza Jerez. ¡°Para las pymes hay un cambio de paradigma que es acercarse al cliente. Se han democratizado los pagos y podemos asegurar que la brecha digital se est¨¢ rompiendo¡±, asegura Ignacio Garc¨ªa, director general de Izettle en Espa?a. El 49% de las pymes adquirir¨¢ una soluci¨®n de pagos m¨®viles en los pr¨®ximos dos a?os, seg¨²n un estudio de la consultora Penteo.