Una plataforma de trabajo en equipo

Aumentar la productividad de las empresas desarrollando una plataforma de trabajo que opera en el entorno cloud computer y en la que, entre otras funciones, las empresas pueden compartir archivos y comentarios, gestionar sus tareas, enviar citas por el calendario¡­ y todo ello sincronizado con aplicaciones como Dropbox, que las pymes ya utilizan en su vida cotidiana.

Esto, que parece de aplastante utilidad, no exist¨ªa en una herramienta ¨²nica, coordinada y planificada hasta que a Elena Mangas y Guillermo Ruiz se les ocurri¨® fundar Toolea, crear la plataforma necesaria y dar servicio a m¨¢s de 10.000 empresas repartidas por el mundo.

Desde sus oficinas en C¨¢diz, Guillermo Ruiz, tercera generaci¨®n de una estirpe de empresarios, explica c¨®mo empez¨® todo en Tecdoo, una empresa fundada por ¨¦l antes. ¡°Era una plataforma en Internet que propon¨ªa una forma de comunicaci¨®n directa entre profesionales de la construcci¨®n y potenciales clientes. All¨ª conoc¨ª a Elena Mangas, mi actual socia, que lleva programando desde los 12 a?os. Trabajando juntos nos dimos cuenta de que hab¨ªa una necesidad real de crear una herramienta de trabajo que permitiera compartir archivos, comunicarse en un chat o trabajar en Intranet sin necesidad de estar entrando y saliendo de plataformas, de forma sucesiva, cada vez que se necesitara completar una u otra tarea¡±, explica.

El emprendedor tira de memoria para recordar: ¡°Est¨¢bamos gestionando presupuestos y le pregunt¨¦ a Elena si conoc¨ªa alguna herramienta que hiciera ese trabajo. Me dijo que no, por lo que decidimos hacerla nosotros¡±. Desde entonces, Toolea se ha convertido en una de las plataformas l¨ªderes de su sector en Espa?a, ha ganado el Premio SIMO Network 2011 y el EBE DE-Muestra 2011. Tambi¨¦n ha participado en los programas de aceleraci¨®n Microsoft-Barrabes.net y Spain Tech Center en San Francisco (EE?UU), ¡°lo que nos permite funcionar como plataforma para empresas espa?olas que est¨¢n trabajando en Silicon Valley¡±, contin¨²a Ruiz.

Si Toolea es una empresa de ¨¦xito se debe en gran parte a que tanto Guillermo Ruiz como Elena Mangas tuvieron muy claro c¨®mo ten¨ªa que ser desde el principio. Y el modo de conseguirlo. Tras perfilar la idea de empresa, los dos socios buscaron dinero. Guillermo lo explica: ¡°Mi padre me dijo: te pago el m¨¢ster o te doy dinero para que hagas esto. Opt¨¦ por esto. Adem¨¢s, la Asociaci¨®n de J¨®venes Empresarios de C¨¢diz nos ayud¨® a gestionar un cr¨¦dito de la Empresa Nacional de Innovaci¨®n (ENISA). Al final, habremos invertido en el desarrollo de Toolea unos 60.000 euros¡±.

Claro que en la b¨²squeda de financiaci¨®n no todo fueron ¨¦xitos. ¡°Los bancos no te dan dinero para un proyecto como este y los business angels nos ped¨ªan que tuvi¨¦ramos el modelo de negocio totalmente desarrollado cuando a¨²n no dispon¨ªamos de m¨¦tricas de facturaci¨®n. As¨ª que no conseguimos nada¡±, contin¨²a. En la b¨²squeda de inversores, Toolea viaj¨®, incluso, a Silicon Valley (California, EE?UU). Guillermo recuerda aquello como una peque?a locura que dio sus frutos, aunque no fueron los buscados. ¡°Fuimos seis meses con la idea de levantar capital, pero a las dos semanas nos dimos cuenta de que era imposible. Sin embargo, adquirimos muchos conocimientos y experiencias que hemos volcado en la tercera versi¨®n de nuestra herramienta, Toolea V3. Y descubrimos que, si Estados Unidos era un mercado dif¨ªcil para nosotros, Am¨¦rica Latina era una salida natural¡±.

El primer d¨ªa de actividad,Toolea recibi¨® ¡°sin hacer ning¨²n tipo de publicidad¡± 300 solicitudes para darse de alta en la plataforma. ¡°Eso nos hizo ver que hab¨ªamos acertado. Desde entonces, hemos ido creciendo y lo hemos hecho escuchando mucho al usuario sobre sus necesidades e intentando darles satisfacci¨®n¡±. El prop¨®sito de la empresa es que los usuarios hagan el mayor uso posible de la herramienta y ¡°creo que es algo que conseguimos, puesto que pasan en nuestra plataforma cuatro veces m¨¢s tiempo que en la competencia¡±, presume el emprendedor.