Las grandes firmas enviar¨¢n al fisco sus facturas y recibos en tiempo real

Unas 62.000 grandes empresas tendr¨¢n la obligaci¨®n de remitir a la Agencia Tributaria informaci¨®n sobre todas las facturas y tiques emitidos a sus clientes y remitidos por sus proveedores a partir de enero de 2017, seg¨²n anunci¨® este lunes el director general de la Agencia Tributaria, Santiago Men¨¦ndez.

El responsable de la entidad p¨²blica encargada de la recaudaci¨®n de impuestos explic¨® que dentro de dos a?os comenzar¨¢ a funcionar el nuevo Sistema Inmediato de Informaci¨®n (SII) que "permitir¨¢ agilizar las devoluciones, proporcionar al contribuyente los datos fiscales para su declaraci¨®n y practicar las actuaciones de comprobaci¨®n de manera m¨¢s ¨¢gil y efectiva".

Con este nuevo sistema de gesti¨®n del IVA, Hacienda espera elevar la recaudaci¨®n. El responsable de la Agencia evit¨® realizar pron¨®sticos. "Se acercar¨¢n las labores de control al momento en que se producen las operaciones gracias al conocimiento en tiempo real que tendremos de las transacciones comerciales", indic¨®.

El sistema ser¨¢ obligatorio para las empresas de cierto tama?o ¡ªlas que facturen m¨¢s de seis millones de euros¡ª, los grupos societarios a efectos de IVA y los inscritos en el r¨¦gimen de devoluci¨®n mensual del impuesto. En total, unas 62.000 sociedades que representan cerca del 80% de la facturaci¨®n del IVA en Espa?a. Las pymes y profesionales se podr¨¢n acoger de forma voluntaria. Para ello tendr¨¢n que registrarse ante la Agencia en este sistema durante diciembre del a?o anterior. Esta opci¨®n tendr¨¢ una validez m¨ªnima de un ejercicio fiscal.

Las grandes compa?¨ªas afectadas dispondr¨¢n de cuatro d¨ªas desde que emitan o reciban la factura o el recibo para remitir a Hacienda la informaci¨®n fiscal. No tendr¨¢n que enviar una copia real de la factura sino de los datos fiscales: fecha y hora de emisi¨®n, NIF, importe de la operaci¨®n e impuestos. Tambi¨¦n deber¨¢n precisar si la operaci¨®n corresponde a inversiones o gasto corriente a efectos de determinar si es deducible. Adem¨¢s, habr¨¢n de detallar si se les aplica el IVA de caja, si la factura es simplificada o si pertenece a alg¨²n r¨¦gimen especial. Estos env¨ªos suponen que ser¨¢ la Agencia Tributaria quien lleve los libros registros de IVA en vez de las compa?¨ªas.

El sistema tambi¨¦n afecta a los tiques de compra. La informaci¨®n fiscal que figura en el recibo de una compra que se realice en una gran superficie o supermercado ser¨¢ enviado a Hacienda antes de cuatro d¨ªas. Se har¨¢ "para controlar la facturaci¨®n a trav¨¦s de las cajas registradoras", seg¨²n Hacienda. Y lo mismo har¨¢n las empresas con los cientos de miles de tiques que emitan, aunque tendr¨¢n que identificar al cliente en estos casos.

Como las grandes empresas disponen de potentes sistemas inform¨¢ticos integrados es previsible que remitan la informaci¨®n al instante y no esperen al cuarto d¨ªa. En caso de que las grandes empresas se demoren y tarden m¨¢s tiempo del previsto en remitir la informaci¨®n tributaria, el fisco podr¨¢ imponerles las sanciones ya previstas para estos casos. A cambio, dispondr¨¢n de 10 d¨ªas m¨¢s para poder presentar las autoliquidaciones del IVA, lo har¨¢n el 30 de cada mes en vez del d¨ªa 20 como hasta ahora.

Hacienda impedir¨¢ a las empresas que hagan asientos de resumen con sus tiques ¡ªalgunas compa?¨ªas suman todos los recibos y los contabilizan bajo un ep¨ªgrafe gen¨¦rico¡ª para mejorar las herramientas de control y detectar el software de doble uso ¡ªlos programas inform¨¢ticos que permiten llevar de forma autom¨¢tica dos contabilidades, una de ellas opacas, para ocultar ventas¡ª. El sistema ser¨¢ especialmente efectivo cuando dos empresas que se facturen entre s¨ª est¨¦n env¨ªen los datos al fisco porque se podr¨¢n cruzar todas las operaciones y detectar si existe alguna irregularidad.

El nuevo sistema eximir¨¢ a las grandes empresas de presentar las declaraciones de los modelos 347 (informaci¨®n de terceros), 340 (operaciones en los libros registros) y 390 (resumen anual del IVA). Men¨¦ndez record¨® que las empresas deben presentar el modelo 347 a principios de cada a?o, pero este formulario recoge las operaciones del ejercicio anterior. "La Agencia empieza a trabajar con un a?o de retraso. A partir de ahora tendremos la informaci¨®n en tiempo real", puntualiz¨®.

Con este sistema, Hacienda pretende avanzar en el tratamiento y an¨¢lisis de la informaci¨®n para que en unos a?os la Agencia pueda elaborar los borradores de las liquidaciones de IVA a las grandes empresas, tal y como ocurre con los borradores del IRPF.

Hacienda prev¨¦ que si el nuevo sistema de gesti¨®n del IVA funciona correctamente con las grandes empresas Hacienda lo extienda al resto de pymes y profesionales dentro de unos a?os. "Es un proceso de intensificaci¨®n de las nuevas tecnolog¨ªas que nos tienen que ayudar al tratamiento y an¨¢lisis de informaci¨®n", remat¨® Men¨¦ndez, quien cont¨® que se hab¨ªan nutrido de la experiencia de otros pa¨ªses para ver como implantar el sistema.