?C¨®mo solicitar el certificado electr¨®nico y por qu¨¦ te ayudar¨¢ con la renta 2016?

Las gestiones derivadas de la declaraci¨®n de la renta pueden ser muy tediosas. Usando peque?os atajos podremos simplificar todo el proceso, incluso los imprevistos. Lo primero es ser ordenados con las finanzas. Empezar por tener los contratos a mano, las n¨®minas o facturas del a?o, contar con la documentaci¨®n familiar si es pertinente¡­ Si durante el 2016 no lo has hecho tenlo en cuenta para ir recopilando todas las de este a?o y que para la pr¨®xima renta no te pille el toro.

Lo que s¨ª se puede hacer este a?o es tramitar la declaraci¨®n de la renta con el certificado digital. Agilizar¨¢s el proceso ya que a golpe de rat¨®n tendr¨¢s a la agencia tributaria para cualquier tr¨¢mite.

?Qu¨¦ es el certificado digital?

El certificado electr¨®nico sirve para identificar a una persona y poder realizar as¨ª ciertos tr¨¢mites telem¨¢ticos. Con el certificado electr¨®nico puedes presentar documentaci¨®n en administraciones de forma online y en pocos minutos, sin necesidad de acudir a una oficina. Esto es lo que nos ahorrar¨¢ tiempo a la hora de presentar la declaraci¨®n de la renta, no tener que presentar papeles f¨ªsicamente.

Cada certificado tiene un cifrado ¨²nico para poder servir de identificador correctamente. El periodo de validez suele ser limitado por cada certificado as¨ª que conviene tenerlo en cuenta por si hay que renovarlo.

?C¨®mo solicitar el certificado digital?

Las normas para que una firma electr¨®nica sea admitida por la Agencia Tributaria est¨¢n recogidas en la Orden HAP/800/2014, de 9 de mayo.

El certificado digital para realizar los tr¨¢mites con la Agencia Tributaria se puede solicitar siguiendo varios pasos. Lo primero que debes saber es que los navegadores recomendados para solicitar este certificado son Internet Explorer y Mozilla Firefox.

1- Entra en la parte de certificados de la sede electr¨®nica de la Real Casa de la Moneda.

2- Podr¨¢s ver que hay varias opciones: Persona F¨ªsica, Certificado de Representante, Certificados de Componente¡­ En el caso de que seas trabajador por cuenta ajena, en este supuesto general haremos este proceso, tendr¨¢s que sacar el certificado de persona f¨ªsica.

3- En la p¨¢gina Obtener Certificado software se puede leer con detenimiento toda la informaci¨®n relativa al certificado. Despu¨¦s de leernos toda la informaci¨®n se pasa a rellenar los datos que nos piden.

4- Al pinchar en Solicitar Certificado empezamos a incluir los datos necesarios para tener el certificado. Te pedir¨¢n tu n¨²mero de Identificaci¨®n (DNI/NIF), el primer apellido y un correo electr¨®nico. Es importante que el ordenador desde que se haga esta transacci¨®n sea el mismo desde el que se descargue dicho certificado. En este punto tambi¨¦n se recomienda leer detenidamente las condiciones de expedici¨®n del certificado.

5- El siguiente paso ser¨¢ recibir un correo electr¨®nico con un c¨®digo de solicitud. Es recomendable imprimirlo ya que hay que acudir a una oficina de registro con este c¨®digo.

6- Las oficinas de registro pueden variar seg¨²n la ciudad. Puedes consultarlo en la p¨¢gina que la Sede Electr¨®nica de la Real Casa de la Moneda ha creado para localizarlo. Se encontrar¨¢ un mapa que podr¨¢s ir desplazando para ver las oficinas disponibles.

7- El siguiente paso ser¨¢ recibir un mail donde obtendremos un c¨®digo de solicitud. Este mail deberemos abrirlo en el mismo ordenador y navegador que usamos para el paso 4.

8- Volvemos a la p¨¢gina de la Sede Electr¨®nica de la Real Casa de la Moneda pero esta vez vamos a Descargar Certificado. En este punto nos volver¨¢n a pedir informaci¨®n: el documento de identificaci¨®n, el primer apellido y el c¨®digo de solicitud. Antes de finalizar hay que leer las condiciones de uso del certificado, tambi¨¦n descargarlas si lo creemos conveniente. Al finalizar vamos a la casilla de descargar certificado.

9- A partir de ah¨ª se siguen los pasos que el sistema ir¨¢ marcando, pueden variar un poco seg¨²n el navegador. Esta primera instalaci¨®n hay que hacerla en el ordenador desde el que solicitamos el certificado y abrimos los correos electr¨®nicos. Despu¨¦s si se quiere cambiar de ordenador se puede hacer exportando el certificado a otro ordenador con una memoria USB.

10- La ¨²ltima recomendaci¨®n es que el certificado tenga una clave de seguridad. Es una precauci¨®n especialmente importante si hay varias personas que usan el mimo ordenador o en caso de p¨¦rdida o robo del terminal.

?Para qu¨¦ sirve el certificado digital en la renta?

El certificado digital sirve para muchos tr¨¢mites con la administraci¨®n y la declaraci¨®n de la renta es uno de ellos. Hay varios momentos en los que agilizar¨¢n el proceso por convertirlo en 100% online y varios los ejemplos que se pueden mencionar:

El certificado digital permite el acceso directo al borrador y a los datos fiscales para saber cu¨¢l es la primera versi¨®n, y la ¨²ltima si el contribuyente est¨¢ conforme con ella, de la declaraci¨®n de la renta. Es un modo f¨¢cil y r¨¢pido de ver el resumen autom¨¢ticamente de lo que ha sido el a?o. Tambi¨¦n se pueden modificar los datos sobre el borrador si fuese necesario.

Tambi¨¦n se puede formalizar la presentaci¨®n de la declaraci¨®n de la renta online, una vez se haya completado. Esto lo har¨¢s, al igual que el borrador, a trav¨¦s del programa Renta Web. El certificado digital servir¨¢ para confirmarla ya que verifica qui¨¦n lo presenta.

Ver las notificaciones que env¨ªa la Agencia Tributaria a trav¨¦s de la web en pocos minutos. La agencia tributaria notifica por correo postal tr¨¢mites tales como petici¨®n de documentaci¨®n o resoluciones. Con el certificado digital se pueden ver directamente online, sin necesidad de ir al buz¨®n o de estar en casa para recoger las cartas cuando estas notificaciones son certificadas.

El certificado digital tambi¨¦n permite enviar documentaci¨®n de forma telem¨¢tica en caso de que hacienda pida informaci¨®n o justificantes adicionales a los enviados en un primer momento.