As¨ª protegen los notarios 35 millones de datos

El ?ndice ?nico Informatizado Notarial es una gran base de datos que almacena y clasifica electr¨®nicamente el contenido de las escrituras y de las actas p¨²blicas autorizadas por los 2.895 notarios repartidos por toda Espa?a. La gesti¨®n de toda esta informaci¨®n est¨¢ en manos de la Agencia Notarial de Certificaci¨®n (Ancert), una empresa ubicada en Barcelona que pertenece al Consejo General del Notariado y que, aunque desconocida, ha llegado a situarse entre las cinco tecnol¨®gicas m¨¢s importantes del pa¨ªs. Su plantilla, de m¨¢s de 200 personas, es seleccionada con cuidado: se comprueban los antecedentes e incluso la posibilidad de que tengan alguna deuda pendiente o alg¨²n indicio que pudiera llevarles a cometer una imprudencia. Adem¨¢s, las oficinas est¨¢n controladas por c¨¢maras de seguridad y los trabajadores no tienen permitido tener el m¨®vil encima de la mesa en ning¨²n momento. La informaci¨®n que manejan es demasiado tentadora como para no extremar las precauciones.

La sala de m¨¢quinas con los servidores del Centro de Proceso de Datos (CPD), donde est¨¢ depositada toda la informaci¨®n, se encuentra en un b¨²nker en las oficinas de Ancert en Barcelona al que s¨®lo pueden acceder cuatro personas y bajo estrictas medidas de seguridad. Los servidores est¨¢n protegidos dentro de celdas y verjas con hasta cuatro per¨ªmetros de seguridad. En una de las jaulas, con protecci¨®n reforzada, se conserva la clave ra¨ªz de Ancert, sin la cual no es posible crear las tarjetas que usan los notarios para acceder al sistema. Todo este f¨¦rreo control de seguridad supera una auditor¨ªa cada dos meses. Hay otros dos centros como este que sirven de respaldo en caso de que haya alg¨²n problema: uno en Madrid y otro en alg¨²n punto de la geograf¨ªa espa?ola que no pueden desvelar.

Adem¨¢s de todas estas medidas de protecci¨®n con barreras f¨ªsicas, la informaci¨®n que est¨¢ en la base de datos cuenta con un doble cifrado. Desde Ancert aseguran que han recibido ciberataques, pero han sabido sortearlos, ya que emplean incluso t¨¦cnicas de contraespionaje para confundir a los piratas inform¨¢ticos que intentan acceder a sus bases. Y es as¨ª como en medio de un mundo preocupado por los ciberataques, el Notariado vive con relativa seguridad: en los 14 a?os que llevan operando, aseguran que nunca ha habido una grieta en sus sistemas, pese a que han manejado en este tiempo 220 millones de documentos electr¨®nicos notariales.

Miedo al blanqueo

?Y por qu¨¦ es tan importante proteger esta base de datos? La calidad de la informaci¨®n que contiene, procedente de las notar¨ªas de toda Espa?a, unida a la posibilidad de cruzar todos los datos que de ciudadanos y empresas ofrece diversas ventajas que van m¨¢s all¨¢ del servicio que prestan a diario los fedatarios p¨²blicos.

Un ejemplo es la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiaci¨®n del terrorismo. Cuando un notario percibe en sus oficinas una operaci¨®n inusual, lo comunica al ?rgano Centralizado de Prevenci¨®n del Blanqueo de Capitales (OCP), perteneciente tambi¨¦n al Notariado, y la base de datos com¨²n permite detectar testaferros y seguir el rastro de todas las operaciones que se han ido llevando a cabo con una o con varias sociedades interpuestas o pantalla.

Este rastreo ha llegado a servir incluso para desmantelar c¨¦lulas islamistas a trav¨¦s de sus estructuras de financiaci¨®n. M¨¢s de 300 funcionarios como polic¨ªas, guardias civiles, fiscales, jueces u otros de la Agencia Tributaria o la CNMV pueden solicitar informaci¨®n de la base de datos del Notariado identific¨¢ndose con tarjetas de firma electr¨®nica.

Otro logro ha sido la creaci¨®n de la Base de Datos del Titular Real. ?nica en el mundo y valorada muy positivamente por el Grupo de Acci¨®n Financiera Internacional (Gafi), permite comprobar, en menos de tres minutos, qui¨¦n es la persona que maneja realmente una sociedad. De esta manera, el Notariado tiene actualmente identificados al 86% de los verdaderos titulares de las empresas, en el caso de las sociedades limitadas, y el 61%, en las sociedades an¨®nimas. En estas ¨²ltimas no se requiere la intervenci¨®n del notario para la transmisi¨®n de acciones, lo que dificulta seguir el rastro, algo que el Gafi ha recomendado cambiar para que los fedatarios p¨²blicos puedan contar tambi¨¦n con esta valiosa informaci¨®n.