Las barreras en la experiencia del cliente
Hay muchas dificultades a la hora de implementar programas que pongan al consumidor como centro
Con frecuencia o¨ªmos hablar de las ventajas de los Programas de Experiencia de Cliente, pero no tanto sobre las barreras, ni de cuando se baja al terreno particular, al instante concreto de una compa?¨ªa. Despu¨¦s de experimentar estos "momentos de la verdad", con diferentes empresas y de diferentes sectores, creo que existen cuatro barreras fundamentales para poner en marcha iniciativas CEX (Customer Experience).
- La organizaci¨®n se resiste!
La propia cultura de la empresa puede hacer naufragar el CEX. El nivel y tipo de competencias necesarias no suele ser el adecuado, ni la orientaci¨®n real al cliente o el estilo de liderazgo. Se siguen usando viejas formas de pensar para tratar de resolver problemas nuevos. Hay que poner atenci¨®n a los latidos de la organizaci¨®n y gestionar la diversidad actual: cultural, de g¨¦nero y tecnol¨®gica. Una carrera de fondo que debe estar enfocada en desarrollar capacidades y competencias claves que impulsen el empoderamiento, la innovaci¨®n y pongan foco en las emociones. Sin dudarlo, son las personas la palanca principal a la hora de implantar con ¨¦xito el CEX.
- Aplicar siempre la misma "f¨®rmula m¨¢gica"
Pensar que el CEX es un "molde universal" al que solo es necesario hacer unos ajustes es atrevido y conlleva el riesgo de no conseguir los resultados. Cada organizaci¨®n mantiene su propia estructura, red comercial,... Aspectos exclusivos que hacen ¨²nico el proyecto. No hay mejor ejemplo para aplicar la m¨¢xima del "traje a medida" como en este caso. Es poco acertado dejarse convencer por visiones y adaptaciones r¨¢pidas: "lo hemos implantado en otras empresas del sector" no es garant¨ªa de ¨¦xito. Es prioritario aportar gran experiencia, conocimiento y tiempo suficientes para poner en marcha estas iniciativas. Las empresas de consultor¨ªa sobre el CEX pueden tutelar y ayudar a marcar las pautas principales en la implementaci¨®n, y ser aliados de la organizaci¨®n en la b¨²squeda de los objetivos finales para hacerlos realidad.
- El consejero delegado y el comit¨¦ de direcci¨®n, ?se implican de verdad?
El CEX comienza a ser clave. Seg¨²n Gartner Group, el 89% de las empresas prev¨¦n que la experiencia de cliente sea la ¨²nica herramienta para diferenciarse. El primer ejecutivo y el comit¨¦ de direcci¨®n, ?impulsan y creen de verdad que poner en marcha esta estrategia es prioritario? En la mayor¨ªa de los casos, para "convencer" a los directivos es necesario demostrar cifras sobre el retorno de las inversiones (ROI). Boston Consulting Group afirma que poner en marcha el CEX puede significar un aumento del 8% al 26% de crecimiento, bajar las tasas de abandono y mejorar los ratios de retenci¨®n. Pocas compa?¨ªas conocen los costes por atender al cliente, el valor medio anual por cliente o el coste de conseguir uno nuevo. Se impone medir los costes desde el punto de vista del cliente, medir nuevos par¨¢metros desde otro ¨¢ngulo. En todos los casos de ¨¦xito, siempre percibo el impulso del consejero delegado como el primer embajador de esta disciplina. El CEX viene a quedarse, no es una moda pasajera e impacta en cualquier programa de la empresa. Crear y retener clientes rentables y comprometidos ya no se consigue con el mejor producto o precio, se trata de ofrecer experiencias memorables.
- No incluir al cliente en la ecuaci¨®n
Los programas m¨¢s avanzados tienen en cuenta al cliente, pero no s¨®lo pensando en ¨¦l gracias a procesos de Design Thinking o Mapas de Empat¨ªa, herramientas por otro lado muy aconsejables. Los Talleres de cocreaci¨®n entre clientes y empleados son un elemento diferencial que aportan mucho valor en las fases de dise?o de experiencias, customer journey, expectativas y deseos. Algunas empresas son reticentes a poner en marcha estas iniciativas, por miedo o por no saber c¨®mo tratar este modelo de relaci¨®n. Los momentos WOW! en estos talleres de cocreaci¨®n se producen cuando se escuchan de primera mano aspectos ¡ªracionales y emocionales¡ª que valoran de la experiencia. Aunque sea por sentido com¨²n, poner en marcha un programa sobre el CEX significa no dejar fuera al cliente. Debemos conocer c¨®mo quiere ser tratado y c¨®mo se quiere sentir. ?Qui¨¦n mejor que ¨¦l para decirlo!
Javier Ontiveros es consejero delegado de Quid Qualitas y Director del Programa Avanzado en Customer Experience de la CEU IAM Business School
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