As¨ª se preparan las empresas para el temido control horario que empieza ya

Este domingo entra en vigor el registro obligatorio de la jornada laboral de los trabajadores espa?oles. Una norma que ha puesto de u?as a las empresas por temor a que ¡°a partir de ahora nos fr¨ªan a multas¡±. Eso dicen algunas de las grandes compa?¨ªas que han declinado participar en este reportaje. Y es que ¡°el decreto obliga a plantearse las cosas de otra manera. El registro horario significa que nos empieza a preocupar el exceso de presencia en las oficinas y que empieza a gestionarse. Las organizaciones tienen que poner el foco en que el tiempo de trabajo sea efectivo en vez de valorar la permanencia en el puesto¡±, indica Jos¨¦ Antonio Gonz¨¢lez, presidente del Club Direcci¨®n de Personas y Organizaci¨®n ESADE Alumni, que cree que la norma ¡°puede poner coto al exceso de horas extraordinarias que se realizan en Espa?a y a la extensi¨®n de las jornadas en los contratos a tiempo parcial¡±.

Esos son los principales objetivos planteados por el Gobierno. Un 35% del total de las denuncias por incumplimientos empresariales recibidas por la Inspecci¨®n de Trabajo en 2018 se refer¨ªan al tiempo de trabajo, se?ala el texto, que cifra en 6,4 millones de horas extraordinarias las realizadas cada semana en el pa¨ªs. En los tres primeros meses de este a?o estos excesos horarios han bajado un 12%. Seg¨²n Gonzalo Pino, secretario de Pol¨ªtica Sindical de UGT, no ante la amenaza del registro sino por los resultados del Plan Director por un Trabajo Digno, por el que la Inspecci¨®n de Trabajo ha destapado empleo sumergido y precario y lo ha regularizado.

Y lo mismo ha ocurrido con las horas extras no pagadas que, seg¨²n el INE, han pasado de 2,9 millones a la semana del ¨²ltimo trimestre del a?o pasado a los 2,6 millones de los tres primeros meses de 2019. Una ingente cantidad de tiempo que ser¨ªa muy onerosa para el empresario, que tendr¨ªa que pagar cerca de 56 millones de euros semanales por esas horas extras impagadas, o unos 2.900 millones de euros por el a?o completo. Es la cifra que resulta al multiplicar los excesos de jornada registrados por el INE por el coste laboral medio por hora.

Alarma empresarial

Sin embargo, Gerardo Cuerva, presidente de Cepyme, dice: ¡°No comparto que haya horas impagadas, al menos en nuestras empresas, donde tenemos acuerdos de confianza impl¨ªcitos con los trabajadores¡±. En su opini¨®n, el registro de jornada genera dificultades para que las pymes se adapten, adem¨¢s de dudas sobre su puesta en marcha, por lo que la organizaci¨®n ha pedido al Gobierno que analice la norma y su efecto real sobre el trabajo. El Ejecutivo ha respondido diciendo que editar¨¢ una gu¨ªa pr¨¢ctica este lunes 13. Como la mayor¨ªa de las empresas, tilda de arcaico este control horario. Pero no olvidemos que est¨¢ a la orden del d¨ªa en los tornos de entrada y salida de la oficina. Y avisa de que va a suponer unos elevados costes para las empresas, tanto en lo que respecta a su implantaci¨®n como en carga de trabajo.

Las compa?¨ªas especializadas en proveer estos equipos, preparados para el teletrabajo y el trabajo flexible, les ponen precio. Hay soluciones gratuitas (como la de OpenKM) y herramientas donde el empleado recibe la previsi¨®n con su horario y la verifica a diario desde su PC, m¨®vil o tableta o donde ficha su inicio y final de jornada para que sea la empresa quien lo coteje, con geolocalizaci¨®n incluida si se desea, por entre 19 y 39 euros al mes para pymes de hasta 25 empleados y por 500 euros para plantillas con esa misma cifra de trabajadores, explican en Control Laboral, que ha visto duplicada la demanda de estas soluciones modulares desde que se aprob¨® el decreto en marzo.

En Grupo Spec se ha triplicado, asegura esta firma que vende soluciones en la nube para fichar desde 165 euros al mes y con terminales con lectores ¨®pticos, por wifi o huella digital desde 205. Para una plantilla de 250 personas la instalaci¨®n de varios terminales (1.200 euros cada uno), la factura sumar¨ªa entre 5.000 y 7.000 euros. Los pedidos son fundamentalmente de pymes, puesto que las grandes corporaciones ya tienen sistemas de fichaje, se?alan en Spec, donde han visto c¨®mo empresas de soluciones de recursos humanos, como Wolters Kluwer o Sage, empezaban a ofrecer estos servicios al calor de la demanda.

El problema no son los costes de implantaci¨®n, porque no son altos, asegura el responsable del departamento laboral de Baker & Mckenzie, David D¨ªaz, sino que las empresas est¨¢n desorientadas porque la norma es muy sucinta y tienen miedo a la inspecci¨®n laboral. ¡°Pero la mayor contingencia viene de que con el registro hay pruebas por escrito de que se hacen horas extra, ante las que cualquier trabajador, representante laboral o la Inspecci¨®n pueden demandar a la empresa¡±. ¡°El decreto facilita notablemente la v¨ªa de reclamaci¨®n¡±, apoya Jos¨¦ Antonio Gonz¨¢lez.

Las multas pueden llegar hasta 6.250 euros, una cifra irrisoria, seg¨²n fuentes de la Inspecci¨®n de Trabajo, donde aplauden el registro diario ¡°porque hay sectores que siempre se nos escapan ante la imposibilidad de control v¨ªa cuadrantes horarios, como los bancos. Y hoy, con el registro, tenemos el arma necesaria para evitarlo¡±. ¡°A partir de ahora vamos a actuar para luchar contra las horas extra no pagadas en banca y en actividades con jornadas escandalosas, como el comercio, la hoteler¨ªa y la seguridad¡±, a?aden. Estas fuentes advierten de que si se abren actas de liquidaci¨®n, adem¨¢s de la multa, la empresa que defraude tendr¨¢ que pagar los salarios y las cotizaciones a la Seguridad Social impagados. Algo que afectar¨¢ sobre todo a las pymes, porque la mayor¨ªa de las grandes ya utilizan sistemas para fichar.

Compa?¨ªas como Iberdrola, Telef¨®nica, Leroy Merlin o Bankia est¨¢n o han negociado con los representantes de sus trabajadores la inclusi¨®n de su sistema de registro en el convenio colectivo. Otras como El Corte Ingl¨¦s esperan a la negociaci¨®n sectorial para ello.

¡°Es importante que la Inspecci¨®n luche contra las horas extra como ha hecho con los contratos temporales. Y que penalice a las empresas que no hayan implantado el sistema o no hayan abierto el periodo de negociaci¨®n con los agentes sociales. Posibilitar¨¢ m¨¢s empleo y nos llevar¨¢ a ser m¨¢s productivos y competitivos¡±, estima Pino. De momento, los empleados de las empresas que han puesto el registro antes del 12 de mayo ya llegan m¨¢s pronto a casa.