El registro horario hace agua

Los espa?oles realizaron de media unos 2,5 millones de horas sin cobrar en 2023, seg¨²n los datos recopilados de la Encuesta de Poblaci¨®n Activa (EPA). La fotograf¨ªa no cambia en exceso si se compara con la de 2018: alrededor de 2,8 millones de horas no fueron remuneradas ni cotizadas en la Seguridad Social. Hoy, 12 de mayo, se cumplen cinco a?os desde que entr¨® en vigor la obligaci¨®n para todas las empresas de registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados. El objetivo era cristalino: garantizar el descanso y acabar de ra¨ªz con las horas extra que los empresarios no abonan a sus asalariados. Con estos datos en la mano, ?es realmente efectivo el registro horario?

Para los expertos consultados esta norma a¨²n es ineficaz. El motivo principal, explica Nuria Alamillo, directora del ¨¢rea laboral de ETL Global es porque ¡°no se ha establecido el m¨¦todo o la forma de llevar a cabo el registro, lo que puede frustrar el cumplimiento efectivo de la norma¡±. El Estatuto de los Trabajadores no contempla un mecanismo concreto para fichar, es decir, no especifica si vale con una hoja de firmas, un sensor de huella, un software en el m¨®vil o una m¨¢quina para registrarse con tarjeta. No todos son igual de garantistas y eso abre la puerta a que se produzcan irregularidades.

En este lustro, uno de los m¨¦todos m¨¢s tradicionales para registrar la jornada ha sido el papel. No obstante, es un sistema que, seg¨²n los expertos, ha provocado muchas anomal¨ªas. ¡°Dif¨ªcilmente se procede al control diario y suele ocurrir que los trabajadores firman el registro de forma semanal o mensual a petici¨®n de las empresas para evitar sanciones administrativas¡±, afirma Alamillo. Asimismo, denuncian desde la Confederaci¨®n General del Trabajo (CGT), tambi¨¦n es com¨²n que los empleados ¡°se encuentren con hojas con registros ya completadas con los horarios pactados, independientemente de lo que hayan trabajado en realidad¡±. Ello implica que muchas de las horas de m¨¢s que haya podido realizar un empleado se queden, nunca mejor dicho, en ¡°papel mojado¡±.

Pero el control horario telem¨¢tico tambi¨¦n ha presentado lagunas en este tiempo. Como se?ala Borja Gonz¨¢lez, of counsel del ¨¢rea laboral en G¨®mez-Acebo & Pombo, se han producido algunos casos ¡°en los que la plantilla, una vez cumplido su horario, ficha como si hubiera finalizado su jornada y sigue trabajando¡±. El hecho de que el registro online no sea del todo fiable tiene una explicaci¨®n. Como expone Juan Grangel, of counsel de laboral en Baker Mckenzie e inspector de Trabajo en excedencia, el motivo es que los inspectores no siempre tienen ¡°acceso inmediato a los datos del registro online de las empresas¡± y, por ende, no hay garant¨ªas de que las mercantiles no ¡°oculten los datos vulnerando los derechos de los empleados¡±, o est¨¦n ¡°cometiendo alg¨²n fraude en el registro de la jornada¡±. De hecho, una propuesta del ministerio de Yolanda D¨ªaz es que la Inspecci¨®n de Trabajo tenga acceso remoto a los datos recopilados en el registro de jornada online a trav¨¦s de terminales y aplicaciones inform¨¢ticas para evitar este tipo de irregularidades.

Criterio judicial

La norma no ha sufrido ning¨²n cambio legislativo para intentar mejorar su efectividad, como podr¨ªa haber sido prohibir el registro en papel u ofrecer un sistema obligatorio que sea m¨¢s objetivo. Lo cierto es que han sido los tribunales y sus resoluciones judiciales las que han ido interpretando ¡°la validez legal de los sistemas de control horario utilizados por las empresas o sobre las consecuencias de no tener un sistema de registro horario implantado¡±, se?ala Borja Gonz¨¢lez.

Un ejemplo. La sala de lo social de la Audiencia Nacional, en una sentencia con fecha de 15 de febrero de 2022, conden¨® a Ferrovial Servicios a eliminar su registro de jornada en papel y a implantar un m¨¦todo m¨¢s riguroso para controlar el horario de sus 1.200 trabajadores que operaban en el ¨¢rea de ¡°servicio a bordo¡± de los trenes. Los magistrados concordaron que hab¨ªa que poner l¨ªmites al registro de jornada en papel porque es muy f¨¢cil de falsificar y determinaron que dicho sistema no pod¨ªa considerarse un procedimiento efectivo, por lo que ten¨ªan que buscar un mecanismo de registro m¨¢s fiable.

Por otro lado, contar con un sistema de registro horario defectuoso puede resultar fatal para las empresas. Si un trabajador reclama ante los tribunales el cobro de las horas extra y la empresa no tiene un control fiable, se presume que la palabra del empleado es cierta. Un caso as¨ª resolvi¨® el Tribunal Superior de Justicia (TSJ) de Baleares, que fall¨® a favor de un camarero que fue despedido en 2021. El magistrado sentenci¨® que, dado que el local no contaba con un registro que acreditase el n¨²mero de horas realizadas por su trabajador, el camarero ten¨ªa derecho a cobrar todas las horas extraordinarias que reclamaba. A este criterio se sumaron ¨®rganos como el TSJ de Catalu?a o el de la Comunidad Valenciana.

Tras cinco a?os de registro horario, el cumplimiento generalizado de la obligaci¨®n de fichar y de computar todas y cada una las horas laborables es, de momento, una utop¨ªa en muchos trabajos. Por ahora, coinciden los expertos, los sistemas son f¨¢ciles de trucar. La mejor manera para evitar el fraude en puestos informatizados, sugiere Nuria Alamillo, ser¨ªa la de monitorizar la actividad de los port¨¢tiles utilizados por los empleados. Para la experta, esta medida se perfila como la mejor manera para comprobar correctamente si los trabajadores ¡°efect¨²an jornadas distintas al horario registrado¡±.

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