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Todo lo que debes saber de tus futuros socios

Al establecer una nueva relaci¨®n comercial no basta con conocer al cliente o proveedor en s¨ª, sino que tambi¨¦n debe tenerse en cuenta su ¨¢rbol de relaciones, algo que puede automatizarse con las aplicaciones de vinculaciones empresariales que existen hoy en d¨ªa.

Getty Images

En esta aldea global propiciada por Internet, un clic es suficiente para establecer un primer contacto con potenciales proveedores, socios o clientes y comenzar a hacer negocios. Aunque antes de escoger a los mejores compa?eros de viaje para que nuestras aventuras empresariales lleguen a buen puerto, debemos tener una radiograf¨ªa completa sobre ellos, con el fin de evitar cualquier posible riesgo comercial o de reputaci¨®n.

Ahora bien, si queremos saber absolutamente todo sobre una determinada empresa, nuestra investigaci¨®n no debe circunscribirse ¨²nicamente a los datos relativos a esa entidad, sino que debemos ir mucho m¨¢s all¨¢. As¨ª lo explica David Rodr¨ªguez, gerente de Marketing de Informa D&B: ¡°A la hora de establecer una nueva relaci¨®n comercial, ya no basta con conocer al cliente o proveedor en s¨ª para evitar posibles impagos o evaluar su reputaci¨®n, sino que tambi¨¦n es necesario saber con qui¨¦n est¨¢ relacionado, es decir, tener muy claras todas sus vinculaciones empresariales¡±.

Seg¨²n Rodr¨ªguez, si poseemos esa informaci¨®n sobre los entramados accionariales de nuestros posibles socios, lograremos un doble objetivo: por un lado, comprobar si cumplimos lo que establece la legislaci¨®n en materia de cumplimiento normativo o compliance; y por otro, recabar datos que ayudar¨¢n a anticiparse a potenciales riesgos con origen en las empresas vinculadas de proveedores y clientes, conseguir nuevas oportunidades de negocio e incluso reducir costes. No en vano, al desenmara?ar la madeja podemos llevarnos sorpresas porque en ocasiones las vinculaciones son tan intrincadas que pensamos que hemos contratado a una compa?¨ªa nacional cuando en realidad no lo es o que estamos trabajando con varios proveedores diferentes y lo cierto es que son parte de una misma red empresarial.

Pero en el entorno digital en el que nos movemos, donde tenemos infinitas fuentes de informaci¨®n en todo tipo de formatos y soportes, ?se puede acceder de manera r¨¢pida a todas las vinculaciones empresariales de una compa?¨ªa? ?Es sencillo tirar del hilo hasta llegar a los aut¨¦nticos propietarios de una empresa? ?Podemos evitar a aquellos socios que ya participan en negocios de la competencia?

La respuesta a todas estas preguntas es s¨ª, gracias a herramientas como la aplicaci¨®n de vinculaciones empresariales de Informa, capaz de configurar informes personalizados con el ¨¢rbol de relaciones de una determinada compa?¨ªa a partir de una base de datos de m¨¢s de 300 millones de empresas de todo el mundo.

?rboles que crecen con big data

Una vez que tenemos delante de nosotros un ¨¢rbol de vinculaciones, es posible conocer de un vistazo cinco aspectos fundamentales:

1. Qui¨¦nes son los propietarios de una empresa.

2. Hasta d¨®nde se extiende el control accionarial de una organizaci¨®n sobre otra, es decir, los porcentajes de participaci¨®n entre los miembros de una misma ¡°familia¡±.

3. Si una compa?¨ªa puede verse afectada por situaciones de riesgo elevado que afectan a aquellas empresas con las que est¨¢ vinculada. Aqu¨ª se especifica el nivel de riesgo de cada uno de los miembros de la ¡°familia¡± y si alguna de las empresas que componen el ¨¢rbol tienen incidencias judiciales, entre otros datos.

4. Las relaciones ¡°ocultas¡± que hay dentro del ¨¢rbol accionarial de una empresa.

5. En qu¨¦ sectores y ¨¢reas geogr¨¢ficas se concentran los accionistas y entidades participadas de una empresa.

Para llegar a ese nivel de detalle, Rodr¨ªguez comenta que la aplicaci¨®n de vinculaciones de su compa?¨ªa se basa en tecnolog¨ªas disruptivas que calculan procesos dentro del ¡°lago de datos¡± conformado por todas las bases de datos y herramientas de c¨¢lculo disponibles en la plataforma de big data de Informa. Pero adem¨¢s, con el fin de ofrecer una experiencia de usuario amigable y que los reportes puedan personalizarse, se recurre a las tecnolog¨ªas m¨¢s avanzadas en materia de presentaci¨®n y visualizaci¨®n de la informaci¨®n, como GraphFrames, poniendo especial atenci¨®n en los aspectos de visibilidad y navegabilidad de la aplicaci¨®n. ¡°Todo ello da lugar a una navegaci¨®n interactiva, lo que facilita una mayor capacidad de descubrimiento, an¨¢lisis y diagn¨®stico de la informaci¨®n¡±, puntualiza.

La clave est¨¢ en el n¨²mero DUNS

Se llama n¨²mero DUNS, del ingl¨¦s Data Universal Numbering System (Sistema de Numeraci¨®n Universal de Datos), y su objetivo es identificar con nueve d¨ªgitos, de forma ¨²nica y en todo el mundo, a una empresa o negocio, al mismo tiempo que los vincula dentro de una organizaci¨®n, creando un ¨¢rbol de familias corporativas.

En la econom¨ªa global actual, esta clave se ha convertido en el est¨¢ndar para hacer el seguimiento de las empresas a escala mundial. Para ello, la D&B Worldwide Network vincula los n¨²meros DUNS de matrices, subsidiarias, oficinas centrales y sucursales de m¨¢s de 78 millones de miembros de familias corporativas alrededor del mundo. Se trata de una clave reconocida y recomendada por las Naciones Unidas, el Gobierno Federal de Estados Unidos, el gobierno australiano y la Comisi¨®n de la Uni¨®n Europea, entre otros organismos, y presenta ventajas como las siguientes:

- En la gesti¨®n del riesgo, vincula ficheros de clientes con sus respectivas empresas matrices para aportar una visi¨®n global del riesgo en una familia corporativa ¨²nica.

- En la gesti¨®n de compras, posibilita un mejor conocimiento de los proveedores, ayudando a identificar registros duplicados y proporcionando informaci¨®n sobre las vinculaciones empresariales. Este conocimiento mejora el poder de negociaci¨®n, elimina costes fuera del proceso de compras y reduce el n¨²mero de proveedores redundantes a nivel mundial.

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