C¨®mo fomentar el teletrabajo sin perder en ciberseguridad

Cuando los empleados utilizan dispositivos fuera de la protecci¨®n de la oficina, se puede poner en riesgo la informaci¨®n sensible de la compa?¨ªa. Pero, a la vez, el teletrabajo gana m¨¢s fuerza cada d¨ªa, las empresas son conscientes de la necesidad de conciliar y de los beneficios de los horarios flexibles. Entonces, la cuesti¨®n es: ?c¨®mo estimulamos el teletrabajo sin poner en peligro la informaci¨®n del negocio? La clave est¨¢ en la educaci¨®n en ciberseguridad de los empleados y en el uso de equipos con medidas de seguridad incorporadas de f¨¢brica y pensados expresamente para el teletrabajo.

Para que las empresas accedan a que sus empleados teletrabajen de forma segura es imprescindible que exista un protocolo que establezca c¨®mo actuar. Una de las pr¨¢cticas m¨¢s habituales es el uso de escritorios remotos y conexi¨®n a una red VPN. Esto facilita que el trabajador pueda acceder a su equipo desde casa y tambi¨¦n que tenga acceso a una red segura donde todo el tr¨¢fico que se genera mantiene la confidencialidad de la informaci¨®n. Permite al empleado conectarse directamente con el servidor de la empresa en el que se almacena la informaci¨®n, de la que se hacen copias de seguridad de forma autom¨¢tica, evitando una posible p¨¦rdida de informaci¨®n. Pero esto tiene que traer de la mano la concienciaci¨®n de los trabajadores para mantener sus contrase?as seguras y evitar conectarse a redes wifi (sobre todo si son redes abiertas).

Otro de los puntos a los que los trabajadores tienen que prestar atenci¨®n es al tipo de navegaci¨®n que hacen por la Red. Especialmente a los enlaces sospechosos y las p¨¢ginas fraudulentas que se hacen pasar por webs oficiales para conseguir los credenciales de los usuarios. Esta t¨¦cnica, conocida como phishing, consiste en hacer copias exactas de p¨¢ginas reales para enga?ar al usuario y hacer que ponga sus datos personales de acceso. Si facilitas tus datos como trabajador a una p¨¢gina fraudulenta, est¨¢s abriendo la puerta de la informaci¨®n m¨¢s sensible de la compa?¨ªa de par en par.

En este aspecto pueden ser de ayuda los dispositivos que ya incorporan herramientas de serie pensadas para proteger la informaci¨®n de los usuarios, como es el caso del port¨¢til HP EliteBook x360, que incorpora la funcionalidad HP Sure Click para proteger la navegaci¨®n y evitar los ataques de phishing y malware. Lo que hace este sistema es aislar las amenazas en el navegador antes de que infecten el port¨¢til. Cuando un usuario abre una ventana en cualquier navegador web, cada sitio visitado activa la herramienta. Es una forma de proteger la informaci¨®n de forma autom¨¢tica.

Tambi¨¦n es clave no olvidar lo m¨¢s b¨¢sico: elegir y proteger bien las contrase?as de acceso. Nunca est¨¢ de m¨¢s recordarlo, ya que a?o tras a?o la contrase?a m¨¢s utilizada sigue siendo 123456. Una de las principales amenazas a la ciberseguridad de una compa?¨ªa son los malos h¨¢bitos de sus trabajadores: tener contrase?as simples o no instalar las actualizaciones son solo dos ejemplos. Abandonar el dispositivo encima de la mesa sin supervisi¨®n es otro.

Pero incluso cuando est¨¢s utiliz¨¢ndolo las miradas indiscretas sobrevuelan tu escritorio. Hay curiosos en la mesa de al lado mientras tomas un caf¨¦ y te pones al d¨ªa con las tareas. Tambi¨¦n los hay en el asiento de al lado del avi¨®n o viajeros que van de pie en el metro y sienten una curiosidad irrefrenable por tu pantalla. Para evitar que tu informaci¨®n sea de dominio p¨²blico por las miradas ajenas, el mismo HP EliteBook x360 permite activar el sistema HP Sure View pulsando una sola tecla. En ese momento, la pantalla cambia su polarizaci¨®n y hace imposible la visi¨®n en un ¨¢ngulo de 30 grados. Es un sistema similar al que utilizan las pantallas de los cajeros autom¨¢ticos. El contenido de la pantalla solo se ve si se mira de frente.

Con estos elementos, las empresas pueden seguir sum¨¢ndose a la tendencia del teletrabajo manteniendo niveles de seguridad similares a los que tienen los empleados en las oficinas. Esto les puede ayudar a tener las ventajas del trabajo a distancia, que ya ha demostrado mejorar la productividad. Las investigaciones realizadas hasta la fecha resaltan los beneficios de esta tendencia y aseguran que trabajar un d¨ªa o dos a la semana desde casa aumenta la motivaci¨®n y la productividad de los empleados, adem¨¢s de su bienestar al reducir el estr¨¦s por los desplazamientos a la oficina y las dificultades para conciliar.