Carrefour gestionar¨¢ el 70% de sus facturas con firma digital antes de que acabe el a?o

La cadena de alimentaci¨®n Carrefour ha sido la primera de las grandes empresas en recoger el guante lanzado hace unas semanas por la Agencia Tributaria despu¨¦s de aprobar la facturaci¨®n con firma digital. La empresa espera gestionar la mayor¨ªa de sus operaciones con este sistema, lo que asegura que reducir¨¢ sensiblemente los costes.

Carrefour prev¨¦ gestionar el 70% de sus facturas de forma digital a finales de 2003, lo que supondr¨¢ procesar m¨¢s de cuatro millones de recibos de forma autom¨¢tica. La compa?¨ªa, que utiliza desde el pasado mayo la versi¨®n para Internet del sistema de Intercambio Electr¨®nico de Documentaci¨®n (EDI), considera que con esta aplicaci¨®n se reducen posibles errores de procesamiento y archivo.

La filial espa?ola del grupo franc¨¦s asegura que al automatizar el proceso se reduce al m¨ªnimo el coste del env¨ªo de papel, la gesti¨®n del correo y el procesamiento y archivo de todas las facturas. Cuando se tramita un pedido, la aplicaci¨®n inform¨¢tica comprueba los datos de la transacci¨®n y el importe de la factura. Si coinciden ambas partes, se ordena el pago al proveedor y se archiva el documento, sin que en ning¨²n estadio del proceso haya intervenci¨®n manual.

La firma digital o electr¨®nica es un sistema de codificaci¨®n que permite cifrar los documentos enviados por Internet de tal forma que se garantiza que el mensaje no puede podr¨¢ ser intervenido ni modificado en su trayecto y que quien lo env¨ªa es realmente quien dice ser.

El anuncio de Carrefour se produce dos semanas antes de que el Gobierno presente en el Congreso de los Diputados su proyecto de ley de firma digital. Por el momento, la Agencia Tributaria ya ha autorizado el uso de la firma digital en las facturas electr¨®nicas, lo que se calcula se traducir¨¢ en un ahorro pr¨®ximo a los 18 millones de euros al a?o s¨®lo en las empresas del sector del gran consumo.

Por ahora, las experiencias son escasas, pero las m¨¢s importantes se han dado en el marco de la Administraci¨®n. Por un lado, el primer colectivo profesional en utilizarla ser¨¢n los notarios, con lo que se permitir¨¢ formalizar documentos a distancia. Adem¨¢s, el Gobierno Vasco puso en marcha el a?o pasado un sistema de teletramitaci¨®n para solicitar las licencias de juego en la comunidad aut¨®noma.