Cinco ¡®apps¡¯ para escanear y editar documentos con el m¨®vil

Si cada vez se venden menos ordenadores, no resulta extra?o que tambi¨¦n descienda la comercializaci¨®n de los perif¨¦ricos que han acompa?ado tradicionalmente a estos equipos. Por ejemplo, a la espera de tener datos definitivos de 2016, la consultora IDC se?ala que en 2015 se vendieron 2,5 millones de esc¨¢neres en todo el mundo, lo que representa una ca¨ªda del 3,5% con respecto al a?o anterior. Tampoco debemos olvidar que una de las razones por las que ahora se compran menos ordenadores es la preferencia por otro tipo de aparatos como smartphones, tabletas y convertibles, para los que ya existen ciertos perif¨¦ricos bajo la forma de aplicaci¨®n m¨®vil. En esta ocasi¨®n, indagamos en los esc¨¢neres para hacer una lista de apps capaces de digitalizar documentos desde un dispositivo m¨®vil.?

Office Lens: la propuesta de Microsoft

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El esc¨¢ner de bolsillo de Microsoft permite capturar im¨¢genes desde cualquier ¨¢ngulo y, posteriormente, corregir la perspectiva e incluso eliminar reflejos y sombras para mejorar el resultado. Adem¨¢s, con el fin de optimizar la digitalizaci¨®n desde el inicio, Office Lens ofrece cuatro opciones en funci¨®n de aquello que queremos guardar en nuestro tel¨¦fono o tableta: un documento impreso, las notas escritas en una pizarra, una foto o una tarjeta de visita.

Una vez seleccionado el tipo de documento que queremos escanear, basta con enfocarlo con la c¨¢mara y hacer una foto para que quede capturado. A partir de ah¨ª, si desde nuestro dispositivo no utilizamos ning¨²n otro servicio de Microsoft, lo ¨²nico que podremos hacer es guardar esa imagen para consultarla cuando queramos y poco m¨¢s. Pero si sincronizamos esta app con alguna cuenta de Office 365, las opciones se multiplican porque no solo podremos almacenar los documentos escaneados en la nube para consultarlos en OneNote y OneDrive desde cualquier otro dispositivo, sino que tambi¨¦n podremos guardarlos como archivos editables de Word o PowerPoint, con la posibilidad de retocar textos.

Office Lens est¨¢ disponible para iOs, Android y, c¨®mo no, Windows Phone.?

Text Fairy: imagen, texto y voz

Esta aplicaci¨®n para dispositivos Android convierte im¨¢genes en texto editable hasta en 68 idiomas gracias a la tecnolog¨ªa OCR (siglas en ingl¨¦s de reconocimiento ¨®ptico de caracteres). Es posible sacar una foto del documento que queremos escanear desde la c¨¢mara integrada en Text Fairy o bien escoger la imagen de alg¨²n texto que ya tengamos guardada en el dispositivo. En ambos casos, para que la aplicaci¨®n funcione correctamente, las fotograf¨ªas deben estar bien iluminadas y enfocadas. Una vez que la imagen est¨¢ seleccionada, podemos encuadrar el texto para corregir la perspectiva y debemos especificar en qu¨¦ lengua est¨¢ escrito. A partir de ah¨ª, basta con pulsar un bot¨®n y los caracteres quedar¨¢n digitalizados en cuesti¨®n de segundos.

Cuando el texto aparece en la pantalla, la aplicaci¨®n nos da dos opciones: corregir los posibles errores (aparecen en rojo aquellas palabras que pueden haberse reconocido mal por alg¨²n problema en la foto) y editar el texto como si estuvi¨¦semos utilizando Word o alg¨²n programa similar. El resultado final se puede compartir a trav¨¦s de redes sociales, mensajer¨ªa instant¨¢nea o correo electr¨®nico, as¨ª como copiarlo en el portapapeles para pegarlo en otro documento, traducirlo en Google Translate, guardarlo en PDF e incluso ordenarle a Text Fairy que lo lea en voz alta.?

Tiny Scanner: un completo archivador

A diferencia de las dos anteriores, Tiny Scanner no incluye tecnolog¨ªa OCR, as¨ª que no posibilita la edici¨®n de los textos una vez digitalizados. Se trata de una propuesta para iOS y Android con la que es muy f¨¢cil configurar archivos de varias p¨¢ginas mediante fotograf¨ªas ya almacenadas en el dispositivo o bien desde aquellas tomadas con la c¨¢mara integrada en la propia aplicaci¨®n. Esta funcionalidad es muy sencilla gracias a la vista en miniatura, desde la que se puede ir variando el orden de las p¨¢ginas con tan solo moverlas con el dedo.

Las capturas se guardan como im¨¢genes o bien como documentos PDF y permite escanear en color, escala de grises o blanco y negro

Las capturas se guardan como im¨¢genes o bien como documentos PDF y permite escanear en color, escala de grises o blanco y negro, con cinco niveles de contraste para optimizar los textos monocrom¨¢ticos. Adem¨¢s, es posible ajustar las p¨¢ginas hasta en seis tama?os distintos y el acceso a la aplicaci¨®n puede protegerse con una contrase?a.

Uno de sus puntos a favor es que facilita el archivo de todos los documentos mediante la creaci¨®n de carpetas, as¨ª que los usuarios pueden trabajar con ella de manera muy similar a como lo hacen en su ordenador personal.

Para evitar la aparici¨®n de publicidad mientras se trabaja con ella, los usuarios pueden decantarse por las versiones Pro de Tiny Scanner, que cuestan 4,99 euros en iOS y 5,49 euros en Android.?

Genius Scan: el escaneado por lotes

Muy similar a Tiny Scanner, puesto que tampoco permite editar los textos una vez escaneados, la versi¨®n gratuita de Genius Scan facilita la digitalizaci¨®n de todo tipo de documentos de manera individual o por lotes desde dispositivos iOS y Android. Las im¨¢genes pueden proceder de la memoria del dispositivo o bien capturarse directamente desde la c¨¢mara integrada en la app y, una vez encuadradas, es posible realizar algunas funciones b¨¢sicas: retocarlas con las herramientas Recortar y Rotar; mejorarlas con filtros autom¨¢ticos en funci¨®n de si son en blanco y negro o en color; y elegir el formato final (A4, carta, recibo, tarjeta de visita¡­). Despu¨¦s, el resultado se guarda como PDF en la memoria del tel¨¦fono o la tableta o se comparte directamente a trav¨¦s del correo electr¨®nico.

iScanner permite escanear con la c¨¢mara o importar im¨¢genes de las galer¨ªas del dispositivo, as¨ª como corregir algunos aspectos de los documentos digitalizados

Las posibilidades se multiplican con la versi¨®n de pago, Genius Scan+, que tiene un precio de 7,99 euros tanto en iOS como en Android. Con esta alternativa, existen muchas m¨¢s opciones para exportar los documentos escaneados, de tal forma que tambi¨¦n pueden compartirse en Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, OneNote y otros servicios similares. Adem¨¢s, Genius Scan+ permite importar archivos PDF desde otras aplicaciones, proteger los archivos con un c¨®digo de acceso y no muestra publicidad mientras el usuario trabaja con ella.?

iScanner: firme aqu¨ª

Las funciones de la versi¨®n gratuita de esta aplicaci¨®n para iOS y Android son muy parecidas a las de las dos anteriores. En efecto, iScanner no cuenta con tecnolog¨ªa OCR, pero permite escanear con la c¨¢mara o bien importar im¨¢genes de las galer¨ªas del dispositivo, as¨ª como corregir algunos aspectos de los documentos digitalizados: recortarlos, ajustar brillo y contraste, agregar nuevas p¨¢ginas a un mismo archivo¡­ Sin embargo, lo que hace ¨²nica a esta app es que permite escribir sobre los documentos, algo muy ¨²til si necesitamos firmar alg¨²n tipo de contrato o solicitud y compartirlo r¨¢pidamente por correo electr¨®nico.

Las digitalizaciones se guardan en JPG o PDF y existe una versi¨®n Pro que cuesta 5,49 euros para Android y 4,99 para iOS. Con esta edici¨®n de pago, los usuarios aumentan las posibilidades de almacenar los documentos en la nube en servicios como Dropbox, Google Drive o Evernote y no son interrumpidos con publicidad mientras utilizan iScanner.