?Cu¨¢ntas fotos y aplicaciones tienes en el m¨®vil? Trucos para acabar con el desorden digital

Decenas de apps en las que nunca se inicia sesi¨®n, miles de fotos desordenadas en la galer¨ªa y una bandeja de entrada atiborrada de correos electr¨®nicos. ?Este escenario le resulta familiar? El desorden digital puede colapsar un dispositivo y crear estr¨¦s psicol¨®gico en las personas y riesgos de seguridad cibern¨¦tica para las empresas, seg¨²n algunas investigaciones. Estos son algunos consejos para mitigarlo en el m¨®vil y el ordenador.

¡°El desorden digital es estresante¡±, asegura Cal Newport. Este profesor de ciencia computacional en la Universidad de Georgetown (Washington) defiende que ¡°los clics y desplazamientos incesantes generan un zumbido de ansiedad de fondo¡±. Adem¨¢s de recuperar el control de las notificaciones, poner orden en la vida digital es un gran desaf¨ªo en un mundo en el que cada vez se generan y almacenan m¨¢s fotos, v¨ªdeos, documentos y emails.

Amanda Jefferson, propietaria de Indigo Organizing, explica que ¡°a menudo hacemos que nuestro problema de desorden digital sea m¨¢s grande de lo que es¡±. ¡°Antes de empezar a buscar desesperadamente en Google c¨®mo organizar tu vida, es ¨²til dar un paso atr¨¢s y preguntarte si realmente son todas las cosas digitales las que te estresan. ?O son solo una o dos ¨¢reas, como las fotos y los archivos?¡±, pregunta. La clave, seg¨²n la experta, est¨¢ en concentrarse en aquello que cause m¨¢s malestar.

Gestionar miles de fotos

¡°En lugar de arrancarte el pelo mientras limpias fotos o lidias con un mont¨®n de im¨¢genes desordenadas, intenta utilizar algunas de las funciones sofisticadas de muchas aplicaciones de fotograf¨ªa, como el reconocimiento facial y las etiquetas de fecha y hora¡±, afirma Jefferson. En los iPhone, la app Fotos reconoce las caras en las im¨¢genes y las ordena en el ¨¢lbum ¡°Personas¡±. ¡°Si a?ades nombres a las caras, podr¨¢s buscar fotos por el nombre de una persona¡±, indica la compa?¨ªa de Cupertino.

Adem¨¢s, Apple permite encontrar im¨¢genes por fecha, lugares, eventos o categor¨ªas (como ¡°playa¡±, ¡°puesta de sol¡± o ¡°comida¡±). Estas funciones tambi¨¦n suelen estar disponibles en las galer¨ªas de los m¨®viles con Android y en algunas aplicaciones como Google Fotos, que permite encontrar recuerdos de ¡°una boda a la que fuiste el verano pasado, a tu mejor amigo, una mascota o tu ciudad favorita¡±.

Para ahorrar espacio y poner orden, tambi¨¦n es aconsejable eliminar las fotos borrosas o duplicadas. Google Fotos tiene una funci¨®n para revisar y eliminar las fotos borrosas en cuesti¨®n de segundos y Remo Duplicate Photos Remover es una app para deshacerse de las duplicadas. Esto ¨²ltimo tambi¨¦n se puede hacer f¨¢cilmente en la aplicaci¨®n Fotos del iPhone pulsando en ¡°¨¢lbumes¡±, en ¡°duplicados¡± y en ¡°fusionar¡±.

Organizar los archivos digitales

Para encontrar documentos en el ordenador o en plataformas como Google Drive o Dropbox, es importante la forma de nombrarlos. A Jefferson le gusta comenzar con la fecha ¡ªel a?o, seguido del mes y del d¨ªa¡ª y a?adir algunas palabras descriptivas sobre el archivo: ¡°Si est¨¢s guardando copias de las calificaciones de tus hijos, puedes usar su nombre y el semestre¡±. La experta tambi¨¦n aconseja agrupar los archivos en carpetas. En vez de ¡°crear una arquitectura de carpetas grande y complicada¡±, sugiere comenzar ¡°con algunas carpetas simples, como ¡®registros m¨¦dicos¡¯, ¡®escuela¡¯ o ¡®autom¨®viles¡¯. ¡°Coloca archivos en ellas y agrega m¨¢s cuando sea necesario¡±, indica.

Crear copias de seguridad

Para ¡°ordenar la vida digital y proteger tus datos en el proceso¡±, desde la Universidad Carnegie Mellon aconsejan ¡°crear una copia de seguridad en la nube o copiar esta informaci¨®n en una unidad externa para almacenarla de forma segura en caso de que pierda, le roben o incluso pirateen su dispositivo¡±. Algo que no resulta f¨¢cil para todo el mundo, seg¨²n la compa?¨ªa de ciberseguridad ESET. Entre los errores m¨¢s comunes a la hora de realizar esta copia, la empresa destaca hacerla en el mismo dispositivo o equipo en el que est¨¢ la informaci¨®n original y no clasificar la informaci¨®n.

Una alternativa es la regla del 3-2-1. ¡°Consiste en tener tres copias, en dos tipos de soporte diferentes [por ejemplo dos en sendos ordenadores y otra en la nube] y almacenar una de ellas en lugar f¨ªsico distinto a nuestra casa o lugar de trabajo. De esta manera, nos aseguramos disponer de una copia de respaldo de nuestra informaci¨®n ante imprevistos no deseados¡±, explica a EL PA?S ?ngela G. Vald¨¦s, t¨¦cnico de Ciberseguridad para Ciudadanos del Instituto Nacional de Ciberseguridad de Espa?a (INCIBE).

Gestionar la sobrecarga de emails

Si en 2022 se enviaron y recibieron aproximadamente 333.200 millones de correos electr¨®nicos al d¨ªa, se prev¨¦ que esta cifra aumente a 376.400 millones para 2025, seg¨²n Statista. Ante tal avalancha de emails, las etiquetas pueden ser muy ¨²tiles para poner un poco de orden. Se trata de una especie de marcadores que permiten clasificar los mensajes. Por ejemplo, los de ¡°trabajo¡±, de ¡°facturas¡± o de ¡°viajes¡±. Para usarlas en Gmail, hay que pulsar en el ¨ªcono de men¨² en la esquina superior izquierda de la pantalla y elegir la opci¨®n de crear etiqueta. De esta forma, es posible agrupar los emails y tenerlos ordenados en una especie de carpetas para localizarlos m¨¢s f¨¢cilmente.

Este es solo uno de los trucos para gestionar la sobrecarga de correos electr¨®nicos. Jefferson tambi¨¦n sugiere usar ¡°aplicaciones m¨¢s sofisticadas para limpiar el correo electr¨®nico¡± como Superhuman. Este servicio, que cuesta 30 d¨®lares ¡ªunos 27 euros¡ª al mes, se puso de moda hace unos a?os en Silicon Valley al permitir controlar los mensajes solo con atajos de teclado.

Eliminar ¡®apps¡¯ sin uso

Como destaca Jefferson, ¡°ninguna limpieza digital estar¨ªa completa sin limpiar tu tel¨¦fono¡±. La experta recomienda deshacerse de las apps no utilizadas que, adem¨¢s de ocupar espacio de almacenamiento, saturan la pantalla de inicio y pueden gastar bater¨ªa. Estas aplicaciones se pueden desinstalar una a una de forma manual desde la pantalla de inicio. Para eliminar varias apps a la vez en un m¨®vil con Android, hay que entrar en la opci¨®n ¡°gestionar apps y dispositivos¡± de la Play Store y seleccionar todas las que se quieren eliminar.

En los m¨®viles de Apple, basta con entrar en ¡°almacenamiento del iPhone¡± dentro de los ajustes del tel¨¦fono y seleccionar qu¨¦ apps o borrar de una lista en la que se indica cu¨¢nto ocupa cada una de ellas. Adem¨¢s, los iPhone tienen una funci¨®n para deshacerse autom¨¢ticamente de las apps que no se usan. Para activarla, hay que entrar en ajustes y pulsar en ¡°App Store¡± y en ¡°desinstalar apps no utilizadas¡±. ¡°Si reinstalas una app, sus datos se restablecer¨¢n, siempre que siga disponible en App Store¡±, indica Apple, que no detalla cu¨¢nto tiempo debe ignorar una aplicaci¨®n el usuario para que se elimine.

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