Entre el pergamino y lo digital
Conservar la gran documentaci¨®n que se genera ahora es el nuevo reto de los archivos, que este domingo celebran su d¨ªa internacional
Este domingo se celebra el D¨ªa Internacional de los Archivos. En Catalu?a existen 339 centros que custodian 700 kil¨®metros de documentos y 26 millones de fotograf¨ªas. Durante la jornada se han programado actividades para concienciar a la sociedad de la importante labor que se realiza en los archivos en favor de la conservaci¨®n de la memoria individual y colectiva. Pero el reto de esos archivos es gestionar la documentaci¨®n que se genera a diario y que, con el paso de los a?os, se convertir¨¢ en patrimonio. Nadie escribe en pergamino, y cada vez menos en papel; casi todo el mundo lo hace electr¨®nicamente. Y eso tambi¨¦n se ha de conservar. Y es complicado.
Los cerca de 1.000 archiveros catalanes ¡ª-de los que trabajan casi el 90%¡ª, que se dedican a la gesti¨®n de documentos, no solo est¨¢n vinculados con incunables y pergaminos, sino con los documentos que se generan a diario, incluso los digitales. Joan Antoni Jim¨¦nez es el jefe de gesti¨®n de documentos del Servei Catal¨¤ de la Salut. ?l establece las directrices de c¨®mo se han de crear los documentos en los centros de la salud p¨²blica y tambi¨¦n los concertados. Marca las pautas para que los documentos se puedan intercambiar y consultar entre todos los centros del departamento. ¡°Parec¨ªa que la inform¨¢tica lo resolv¨ªa todo, pero la tecnolog¨ªa sin cabeza no se relaciona. La cabeza la ponemos los archiveros, la gente de organizaci¨®n y los inform¨¢ticos¡±, explica Jim¨¦nez, que lleva a?os recicl¨¢ndose. ¡°La documentaci¨®n de hoy es la memoria del ma?ana. Si no se gestiona, en un siglo podremos acceder a documentos del siglo XII, pero no a los actuales¡±. El gran reto, en su caso, es conseguir que la historia cl¨ªnica se pueda consultar en cualquier centro.
En Catalu?a existen 339 centros que custodian 700 kil¨®metros de documentos y 26 millones de fotograf¨ªas
Fina Sol¨¤, responsable de archivo y gesti¨®n documental de la Diputaci¨®n de Barcelona, dedica m¨¢s horas a la gesti¨®n de los documentos actuales que a los pergaminos o manuscritos. ¡°No es que no sea importante conservar lo hist¨®rico, pero nuestro trabajo es muy transversal¡±. Su cargo est¨¢ adscrito a la secretaria general de Presidencia de la Diputaci¨®n. Lo mismo que Jim¨¦nez, desarrolla tipolog¨ªas, formatos y cuadros de clasificaci¨®n entandares. Y tambi¨¦n buscan garantizar la autenticidad a lo largo de los a?os y asesorar a los ayuntamientos para que empleen los mismos documentos. "No todo se ha de conservar siempre, pero hemos de garantizar que los que decidamos guardar se localicen y sean v¨¢lidos siempre¡±. En su opini¨®n, ¡°la buena gesti¨®n de la documentaci¨®n supone a corto y largo plazo un ahorro importante para la administraci¨®n y para las empresas¡±.
La crisis econ¨®mica ha obligado a ralentizar los planes de mejora de algunos archivos catalanes. Existen centros cerrados por problemas econ¨®micos. El Arxiu Comarcal del Montsi¨¤, inaugurado en 2010 en Amposta, Tarragona, tras invertir la Generalitat 2,4 millones de euros, cerr¨® sus puertas en enero al negarse el Consell Comarcal a seguir pagando la n¨®mina del director, algo que deber¨ªa hacer la Generalitat. Y as¨ª sigue. Sin embargo, Joan Pluma, director general de Archivos, Bibliotecas, Museos y Patrimonio, asegura que ¡°se est¨¢ seleccionando al personal para abrir pronto¡± tras asumir ellos la n¨®mina. La situaci¨®n del Arxiu Comarcal de Baix Llobregat y el de Terrassa es diferente. Terminados los edificios ¡ªel primero, en 2011¡ª, se est¨¢ comprando el mobiliario y ¡°se inaugurar¨¢n entre 2013 y 2014¡±, seg¨²n Pluma. ¡°Este verano est¨¢ previsto abrir el de Terra Alta y solo faltar¨¢n construir los archivos de la Alta Ribagor?a y el de les Garrigues, para completar el mapa de archivos catal¨¢n¡±.
Completar ese mapa es uno de los objetivos de la consejer¨ªa de Ferran Mascarell. Otro, acabar el censo de la documentaci¨®n, labor que comenz¨® en 2007 y que ahora ronda el 60% del total, y que permitir¨¢ conocer de forma exhaustiva el patrimonio documental catal¨¢n al permitir su acceso.
El sector reclama no estar adscrito a Cultura
En el XIV congreso de la Asociaci¨®n de Archiveros de Catalunya, celebrado en mayo, se elabor¨® un documento de nueve puntos ¡ªque esta semana entregar¨¢n al Parlament y a la Consejer¨ªa de Cultura¡ª en la que piden al gobierno aut¨®nomo que desarrolle la legislaci¨®n en materia de archivos para lograr su m¨¢xima aplicaci¨®n. Vuelven a reclamar que los archivos no dependan de Cultura, sino de un departamento transversal como Presidencia o Gobernaci¨®n (como lo est¨¢n en los ayuntamientos y diputaci¨®n de Barcelona y Girona), al entender que su labor no es solo patrimonial; adem¨¢s, piden que se cubra la vacante de subdirector general, que dej¨® vac¨ªa Ramon Alberch en 2010. Seg¨²n Pluma ¡°la tranversalidad la da la labor realizada y no la adscripci¨®n¡±, mientras que mantiene que "por ahora la plaza de subdirector no se cubrir¨¢¡±.
Tanto Pluma como Jim¨¦nez coinciden en que hay dos asuntos pendientes e soluci¨®n: la excepcionalidad del Archivo de la Corona de Arag¨®n, que conserva fondos que no le son propios, y la inexistencia del Archivo Hist¨®rico Provincial. Barcelona, junto a Melilla, es la ¨²nica provincia espa?ola que no cuenta con este equipamiento.
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