El Palacio de Deportes podr¨¢ llevar el nombre de un patrocinador

El Gobierno regional ha abierto al patrocinio el nombre del Palacio de Deportes. La esponsorizaci¨®n de la sala multiusos y el local deportivo cerrado contempla la adici¨®n, modificaci¨®n y sustituci¨®n total o parcial de la denominaci¨®n actual con que es conocido el complejo. Eso s¨ª, no se podr¨¢ publicitar al libre albedr¨ªo: estar¨¢n prohibidas los apelativos que sean o tengan connotaciones racistas, sexistas, xen¨®fobas, que inciten a la violencia o perjudiquen la imagen de la Comunidad de Madrid.

El modelo es un paso m¨¢s en la apuesta por la t¨¦cnica de marketing conocida como Naming Rights, que supone rebautizar una instalaci¨®n con el nombre de una empresa o de una marca. Siguiendo, en este caso, la senda iniciada con el patrocinio de la l¨ªnea 2 de Metro, bautizada como la l¨ªnea Vodafone. A cambio de un mill¨®n de euros anuales (tres millones en tres a?os), la empresa de telefon¨ªa est¨¢ presente en todos los carteles, interiores y exteriores, a lo largo de sus 20 estaciones. El renombramiento del Palacio de Deportes tambi¨¦n guarda similitudes con los planes del Real Madrid de buscarle apellido al Santiago Bernab¨¦u.

El Ejecutivo auton¨®mico valora las propuestas de patrocinio del edificio, en particular la esponsorizaci¨®n de la denominaci¨®n de la instalaci¨®n, as¨ª como la presencia de la marca tanto en el exterior como en el interior del recinto, dentro del concurso p¨²blico para la explotaci¨®n y gesti¨®n del Palacio por un periodo de diez a?os, desde el 1 de enero del a?o que viene ¡ªo fecha de formalizaci¨®n del contrato¡ª hasta el 31 de diciembre de 2023. El contrato podr¨¢ prorrogarse por dos periodos, el primero de hasta tres a?os y el segundo de hasta dos. Madrid Deportes y Espect¨¢culos S. A. viene gestionando el Palacio de Deportes desde septiembre de 2005. La adjudicaci¨®n, tras ganar el concurso al que convoc¨® el Instituto Madrile?o del Deporte, era por siete a?os ¡ªhasta el 31 de diciembre de 2012¡ª que se pod¨ªan prorrogar un m¨¢ximo de otros tres a?os.

Los pliegos de condiciones establecen que ¡°no podr¨¢n realizarse actividades de baile y discoteca¡± as¨ª como tampoco aquellos actos, eventos o actividades que ¡°resulten nocivas y peligrosas (...) o puedan poner en riesgo la integridad o imagen de la instalaci¨®n¡±. El adjudicatario deber¨¢ requerir "contractualmente" al promotor de cada evento una declaraci¨®n responsable de la ocupaci¨®n total del Palacio de los Deportes, en la que informe de todas las localidades a la venta y del aforo vendido, as¨ª como todas las acreditaciones e invitaciones, "con una antelaci¨®n m¨¢xima de 24 horas antes de la hora de apertura de puertas".

El equipo del presidente madrile?o, Ignacio Gonz¨¢lez, tambi¨¦n apreciar¨¢ favorablemente la dotaci¨®n de un sistema de publicidad y leds, tanto en los anillos de la sala principal como en zonas de tr¨¢nsito y accesos de p¨²blico. As¨ª, se exige a los licitadores una estimaci¨®n de las prestaciones, contraprestaciones e ingresos de los patrocinios ¡ªque incluir¨¢, ¡°en su caso, los Naming Rights¡±¡ª y el dise?o, ubicaci¨®n y especificaciones t¨¦cnicas de los soportes publicitarios interiores y exteriores. En la ejecuci¨®n del plan de patrocinio, publicidad y se?alizaci¨®n el adjudicatario respetar¨¢ ¡°en todo caso¡±, la localizaci¨®n de la se?alizaci¨®n institucional de la Comunidad.

Resuelto el contrato por cualquier causa, la titularidad de la licencia revertir¨¢ en la Comunidad. El saldo medio anual de la adjudicataria deber¨¢ ser de al menos 150.000 euros o en su caso la concesi¨®n de una p¨®liza de cr¨¦dito por 750.000 euros. Tambi¨¦n se exige que la cifra anual de negocios no sea inferior a los seis millones anuales entre 2010 y 2012.

El adjudicatario deber¨¢ pagara a la Administraci¨®n una retribuci¨®n fija anual que no podr¨¢ ser inferior a 500.000 euros y otra variable anual m¨ªnima de 200.000 euros ni podr¨¢ bajar del 5% de la cifra anual de negocios. Las garant¨ªas exigidas son una provisional de medio mill¨®n de euros y la definitiva, de dos millones. Las empresas que aspiren a la gesti¨®n del Palacio de Deportes deber¨¢n presentar un informe favorable de una entidad financiera ¡°que acredite una solvencia crediticia suficiente¡± para los gastos inherentes del contrato. Los licitadores tendr¨¢n que acreditar que anteriormente se han hecho cargo de ¡°la promoci¨®n u organizaci¨®n de al menos 15 grandes eventos deportivos, culturales o musicales¡± y ¡°con m¨¢s de 10.000 asistentes¡±.

La firma adjudicataria tendr¨¢ atribuida la conservaci¨®n exterior e interior del inmueble y de sus pertenencias, el mantenimiento integral (salvo el mantenimiento sustitutivo) reparaci¨®n y adaptaci¨®n a la normativa de los distintos servicios e instalaciones, la preservaci¨®n de su seguridad y la limpieza y decoro del espacio. El concesionario podr¨¢ explotar, incluso mediante la contrataci¨®n de terceros, ¡°todas las actividades econ¨®micas y servicios¡± del Palacio: catering, restaurante, bar, cafeter¨ªa, merchandising, acomodaci¨®n, venta de entradas, m¨¢quinas de vending o localidades VIP.

La concesionaria deber¨¢ asumir de forma obligatoria que el Real Madrid y el Estudiantes ¡°sean usuarios prioritarios¡± del Palacio de Deportes para sus partidos de la Liga de baloncesto tanto en la fase regular como en los play off, lo que supone una reserva de entre 51 y 80 d¨ªas al a?o. En 2014 se reservar¨¢n, ¡°sin coste de alquiler¡±, los ¡°d¨ªas necesarios¡± para cumplir con el convenio entre la Comunidad y la Federaci¨®n Espa?ola de Baloncesto con motivo del Mundial del a?o que viene.