Los pioneros de la reforma horaria

30-60 minutos para almorzar, a las 13h. Techno Trends es una empresa de Barcelona, con filial en Madrid y en Bilbao, especializada en servicios de comunicaciones y teletrabajo. Es una de las seis compa?¨ªas privadas que han aceptado hacer de cobayas de los expertos de la Mesa de la Reforma Horaria. La prueba, que dura siete meses, eval¨²a con un formulario de inicio y otro de conclusiones los cambios aplicados, las ventajas y las dificultades aparecidas durante el proceso. Ernest Companys, director general de Techno Trends, asegura que el resultado m¨¢s notorio ha sido la sensibilizaci¨®n de sus 60 empleados. La plantilla ha planteado propuestas, sobre todo en lo que concierne a la conciliaci¨®n familiar.

Techno Trends ya hab¨ªa reducido anteriormente la pausa del almuerzo a 30 minutos o una hora como mucho. La novedad es que la han avanzado a la una del mediod¨ªa y provee a los trabajadores con un servicio de c¨¢terin de fruta para comer entre horas. Aunque a¨²n no han analizado los datos, Companys cree que se ha logrado que la mayor¨ªa de la plantilla termine antes la jornada.

Companys sostiene que las multinacionales tendr¨¢n menos dificultades para adaptarse a los nuevos horarios porque es lo que hacen en otros mercados internacionales. Fabian Mohedano, impulsor de la reforma horaria y diputado de Junts Pel S¨ª, confirma que la adaptaci¨®n a un nuevo horario ser¨¢ m¨¢s complicada entre las peque?as y medianas empresas (pymes). Mohedano asegura que grandes compa?¨ªas metal¨²rgicas, farmac¨¦uticas, agroalimentarias y de la construcci¨®n ya tienen jornadas m¨¢s compactas, con horarios de salida sobre las 5 de la tarde. Un 50% del mercado laboral catal¨¢n todav¨ªa trabaja a las 6 de la tarde y un 30%, a las 7 de la tarde.

Producir no permite flexibilidad. El grupo de vinos y cavas Vallformosa ha adaptado la reforma horaria a las oficinas centrales ¡ª30 empleados¡ª. Al mediod¨ªa se ha introducido la pausa de media hora para almorzar y compactar la jornada para salir antes. Tambi¨¦n se ha instaurado una jornada de ocho horas y media de lunes a jueves que permite trabajar el viernes solo seis horas.

El director de recursos humanos de Vallformosa, Joan Suriol, a?ade que tambi¨¦n permiten m¨¢s flexibilidad horaria porque, por ejemplo, siempre tiene que haber alguien atendiendo los pedidos de exportaci¨®n o porque quien quiera pueda tener una pausa de almuerzo m¨¢s larga. El ejecutivo reconoce que hay propuestas de la reforma horaria inaplicables en todos los ¨¢mbitos de una empresa: la l¨ªnea de producci¨®n de Vallformosa no permite flexibilidad y se mantiene r¨ªgida de ocho de la ma?ana a dos de la tarde. Otra modificaci¨®n ha sido limitar a dos horas la duraci¨®n de reuniones. Suriol destaca que la reforma supone un cambio radical, sobre todo en lo que concierne a la flexibilidad horaria, en una empresa familiar en la que imperaba una mentalidad antigua que consideraba que, cuantas m¨¢s horas estuviera activa la empresa, mejor.

Una bolsa de horas para conciliar. La Fundaci¨® Joia, que tiene 70 empleados y se dedica a la asistencia social, ya hab¨ªa aplicado anteriormente mejoras en la ordenaci¨®n de la jornada laboral, que es de ocho de la ma?ana a una del mediod¨ªa, y de dos a cinco de la tarde. Una novedad del piloto de 2016 es que la pausa del mediod¨ªa es de una hora: 30 minutos para comer y otra media hora que el empleado puede usar para entrar m¨¢s tarde por la ma?ana o irse antes. Joia tambi¨¦n permite que se acumulen horas extra trabajadas en una bolsa para la conciliaci¨®n familiar.

Beatriz Castillo, responsable de comunicaci¨®n de Joia, considera que una tarea pendiente es avanzar en la opci¨®n del teletrabajo y analizar qu¨¦ mejora supone en el rendimiento. Castillo cree que introducir horarios racionalizados puede ser m¨¢s dif¨ªcil en entidades de asistencia social que tienen espacios de atenci¨®n permanente.

La influencia de Inditex. Juliana Fernandes lleva la tienda de regalos Casas, en Lleida, una instituci¨®n de m¨¢s de 140 a?os. Casas cambi¨® el horario del establecimiento en septiembre: de 9.30 a 19.30, con una pausa al mediod¨ªa de dos horas. Por la tarde, Casas abre a las 4 mientras que la mayor¨ªa de comercios vecinos lo hace a las 5. Fernandes es la presidenta de la asociaci¨®n de negocios Slowshop, formada por 24 empresas. El pasado 9 de noviembre Slowshop celebr¨® el d¨ªa de la reforma horaria para concienciar de la necesidad de avanzar los horarios de compra de la tarde. 165 negocios se adhirieron a la jornada pero Fernandes asegura que el total super¨® los 200 porque el resto de comercios se sumaron a medida que la ciudadan¨ªa volv¨ªa antes a casa. Fernandes cree que parte del ¨¦xito fue que las marcas del grupo Inditex aceptaron cerrar a las 7 de la tarde. Esta decisi¨®n motiv¨® a otros negocios a hacer lo mismo.

Reducir horas de reuniones. Suara es una cooperativa de atenci¨®n social con 3.000 empleados directos e indirectos. Suara ha facilitado a EL PA?S su informe de conclusiones de la prueba piloto. Entre otras medidas que podr¨ªa introducir destaca el horario racionalizado: fichar entre 8 y 9, sin pausa por la ma?ana, y almuerzo de 13.00 a 13.30. Salida del trabajo entre las 2 y las 3 para las jornadas de ma?ana o de 4 a 5 para la jornada partida. Otras modificaciones podr¨ªan ser reducir el 35% de las horas destinadas a reuniones de directivos y potenciar el trabajo a distancia, que ha rebajado las horas de desplazamientos laborales para mejorar la productividad y bajar un 20% el gasto en combustible.

Un ¡°momento cero¡±. Isaac Peraire, alcalde de Prats de Llu?an¨¨s, es un ferviente defensor de la reforma horaria. En la comarca del Llu?an¨¨s se han celebrado varias sesiones de concienciaci¨®n e incluso buena parte de los restauradores participaron en un plan para incentivar el adelanto de la hora de las comidas. Peraire concluye que el cambio se debe producir con ¡°un momento cero¡± en el que todos los sectores sociales se adapten de golpe a los nuevos horarios.

El Ayuntamiento ha actualizado los horarios de su personal administrativo: la jornada es de ocho de la ma?ana a tres de la tarde, con una pausa de media hora para almorzar a la una. La brigada de mantenimiento de la v¨ªa p¨²blica y los empleados de la escuela de m¨²sica ya tienen un horario ¡°m¨¢s ordenado¡±, apunta Peraire. El siguiente reto son las escuelas comarcales: prescindir de las dos pausas de desayuno de los alumnos y salir almorzado del colegio a las tres. ¡°Cerca del instituto, un alumno de la ESO me dijo que no me enfadara pero estaba desayunando. Eran las 12.45. En vez de desayunar ten¨ªa que estar a punto de almorzar. Me demostr¨® que estamos concienciando a los ciudadanos¡±, dice Peraire.