El Gobierno aprueba el decreto que regula el dep¨®sito legal electr¨®nico

El Consejo de Ministros ha aprobado hoy un Real Decreto que regula el procedimiento de gesti¨®n del dep¨®sito legal de los sitios web y de los recursos en ellos contenidos, es decir, el dep¨®sito legal de las "publicaciones en l¨ªnea", que es diferente y m¨¢s simplificado que el de las publicaciones en papel.

El Ministerio de Educaci¨®n, Cultura y Deporte explica en una nota de prensa que en la Ley 23/2011, de 29 de julio, de dep¨®sito legal, se consideran objeto de dep¨®sito legal los "documentos en l¨ªnea", y establece el mandato para que se regule mediante Real Decreto el procedimiento por el que llevarlo a cabo.

Este Real Decreto adem¨¢s de regular los procedimientos de constituci¨®n del dep¨®sito de los sitios web y de los recursos que incluye, tiene como uno de sus principales objetivos el "permitir el acceso a los usuarios", especialmente con "fines de investigaci¨®n", a los recursos distribuidos a trav¨¦s de las redes electr¨®nicas.

La BNE ser¨¢ el centro de conservaci¨®n de ¨¢mbito estatal

Pero la norma tambi¨¦n pretende "simplificar el procedimiento de gesti¨®n del dep¨®sito legal electr¨®nico" en comparaci¨®n con el procedimiento que se aplica para la gesti¨®n del dep¨®sito legal en publicaciones f¨ªsicas.

Los encargados de determinar qu¨¦ sitios web y qu¨¦ recursos son los que se capturar¨¢n, as¨ª como los encargados de realizar las gestiones necesarias para la recolecci¨®n de los sitios web, ser¨¢n los centros de conservaci¨®n como la Biblioteca Nacional de Espa?a (BNE), centro de conservaci¨®n de ¨¢mbito estatal, y los centros de conservaci¨®n de las Comunidades Aut¨®nomas. En este sentido, la BNE tiene la "doble condici¨®n" de centro de conservaci¨®n y dep¨®sito.

En cuanto a las novedades, este Real Decreto introduce algunas respecto al dep¨®sito legal de las publicaciones en soporte tangible. En este sentido, seg¨²n el texto del ministerio, la "iniciativa del dep¨®sito no recae en los editores o productores de las publicaciones", sino en los centros de conservaci¨®n, que son "los responsables de identificar, seleccionar y rastrear o reclamar los contenidos a preservar".

Otra de las novedades de la norma es que el dep¨®sito "se realiza mediante recolecciones autom¨¢ticas de los sitios web objeto de dep¨®sito legal por medio de software especializado", es decir robots que rastrean y archivan internet.

Cuando esa recolecci¨®n autom¨¢tica no es posible, puntualiza la nota del Ministerio, se acordar¨¢ entre los editores y los centros de conservaci¨®n los medios "m¨¢s eficaces" para transferir las publicaciones objeto de dep¨®sito legal a los centros de conservaci¨®n.

Asimismo, a diferencia de las publicaciones tangibles, los documentos en l¨ªnea "no tendr¨¢n" un n¨²mero de dep¨®sito legal asignado debido a sus especiales caracter¨ªsticas, lo que simplificar¨¢ el procedimiento de gesti¨®n significativamente.

Respecto al ¨¢mbito de aplicaci¨®n del Real Decreto, como puntualiza el Ministerio, deber¨¢n ser objeto de dep¨®sito legal "todo tipo de sitios web y las publicaciones en ellos contenidas", siempre que cumplan condiciones como que est¨¦n en "cualquiera de las lenguas espa?olas oficiales".

Adem¨¢s, ser¨¢n objeto de dep¨®sito legal las que est¨¦n "producidas o editadas" por cualquier persona o entidad que tenga su domicilio, residencia o establecimiento permanente en Espa?a; o que est¨¦n producidas o editadas bajo "un nombre de dominio vinculado al territorio espa?ol