La Generalitat prepara una norma sobre conservaci¨®n de documentos
El Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalu?a prepara el primer reglamento sobre selecci¨®n y destrucci¨®n de documentos generados por las admistraciones p¨²blicas que existir en Espa?a.Los criterios b¨¢sicos de esta futura norma, prevista en la ley de Archivos aprobada por el Parlamento catal¨¢n en 1985, ser¨¢n debatidos hoy en la sesi¨®n de clausura de las Segundas Jornadas de Archiv¨ªstica que se iniciaron el pasado viernes en el Principado de Andorra.
La expansi¨®n experimentada por las administraciones p¨²blicas de todos los pa¨ªses desde la primera guerra mundial, tanto en lo que se refiere a sus funciones y actividad como a la complejidad de su organizaci¨®n, ha provocado un extraordinario incremento de la producci¨®n documental.
La necesidad de seleccionar primero y destruir despu¨¦s parte de esta documentaci¨®n es compartida por la inmensa mayor¨ªa de los profesionales del sector, ya que su conservaci¨®n implica, entre otros problemas no menos graves, un alto coste econ¨®mico.
La dificultad de este tipo de operaciones est¨¢ en determinar qu¨¦ documentos pueden ser destruidos y cu¨¢les deben ser corservados.
Separar los documentos de inter¨¦s permanente o hist¨®rico de aquellos que s¨®lo tienen un finalidad temporal resulta un tarea compleja que la futura norma pretende regular.
Cinco a?os
El texto que los representante de la Administraci¨®n auton¨®mica catalana aportar¨¢n al debate de los profesionales reunidos en Andorra establece que debe transcurrir un per¨ªodo m¨ªnimo de cinco a?os desde la producci¨®n de un documento antes de que ¨¦ste pueda ser destruido. La destrucci¨®n, de llevarse a cabo deber¨ªa ser autorizada por una denominada Comisi¨®n Nacional de Calificaci¨®n, Selecci¨®n y Seguimiento integrada por archiveros profesionales, representante de la Administraci¨®n auton¨®mica, t¨¦cnicos administrativistas historiadores.Esta Comisi¨®n Nacional informar¨ªa, es decir, autorizar¨ªa denegar¨ªa las propuestas de 12 llamadas comisiones espec¨ªficica -de una composici¨®n similar- que se creanan en cada instituci¨®n o departamento.
En las Segundas Jornadas de Archiv¨ªstica, que organiza con car¨¢cter bianual la Asociaci¨®n de Archiveros de Catalu?a, ha participado 260 profesionales del sector, la mayor¨ªa catalanes.
El encuentro ha contado, no obstante, con la presencia de representantes de todas las regiones espa?olas, entre las que destacan las delegaciones de Mallorca, Valencia, Pa¨ªs Vasco, Madrid y Andaluc¨ªa.
Tras la jornada inaugural del viernes, las sesiones de trabajo del s¨¢bado y de ayer domingo la dedicaron a debatir los sistemas de clasificaci¨®n de los fondos documentales de las administraciones p¨²blicas. La jornada de ayer estuvo presidida por la directora de los archivos estatales, Margarita V¨¢zquez de Parga.
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