Visualizar la complejidad, pensar de otra manera

LOS PROGRAMAS QUE obligan a cuestionarse uno mismo son los m¨¢s interesantes y los m¨¢s dif¨ªciles de adoptar. Resulta sencillo utilizar un procesador de palabras que, en lo esencial, permite mejorar lo que se hac¨ªa antes. Por el contrario, una aplicaci¨®n como Mind Manager, que visualiza la complejidad de las ideas o actividades, resulta ser un verdadero reto en la medida en que obliga a pensar de otra manera.

"Mind Manager quiere cambiar la manera de pensar de la mayor¨ªa de la gente", indica un art¨ªculo de eWeek. James Fallows evoc¨® en The New York Times el hecho de que el programa le obligaba a utilizar la parte derecha de su cerebro, la de la "intuici¨®n y la creatividad visual" mientras suele trabajar m¨¢s con la izquierda, campo de la "l¨®gica, las listas y el pensamiento lineal". Ambos, sin embargo, aconsejan el uso de esta aplicaci¨®n.

Los hiperv¨ªnculos facilitan el acceso instant¨¢neamente a cualquier documento. Un mapa central ense?a el conjunto de los proyectos.

El programa Mind Manager representa problemas y proyectos en forma de mapas, con la principal ventaja de que permite una organizaci¨®n radial y no solamente lineal.

"La hemos construido como una herramienta light de gesti¨®n de proyectos", explica Hobart Swan, responsable de asuntos exteriores de Mind Jet, la empresa productora de Mind Manager. Tr¨¢tese de una idea naciente o de las m¨²ltiples tareas que hay que llevar a cabo en el curso de un d¨ªa normal de trabajo, la idea es ayudar al usuario a entender y manejar mejor la complejidad gracias a la visualizaci¨®n. Para ello, Mind Manager representa problemas y proyectos en forma de mapas, con la principal ventaja de que permite una organizaci¨®n radial y no solamente lineal. ?De qu¨¦ se trata?

En un texto, los argumentos o fragmentos se encadenan como en un collar de perlas. Se pasa de A a B, a C, a D, etc¨¦tera. En un mapa en el que cada actividad o idea puede ser representada por un c¨ªrculo, un rect¨¢ngulo o cualquier otro icono, una flecha puede llevar con igual facilidad de A a B o a D. Con la misma informaci¨®n, es posible ver dimensiones que de otra manera se escapan, lo que da la oportunidad de pensar de otra manera.

Cada icono o forma geom¨¦trica representa una idea o una acci¨®n. Puede ser acompa?ada de una nota redactada, lo cual permite estructurar un texto complejo. Marcadores gr¨¢ficos indican prioridad, categor¨ªa o fecha. Un juego de filtros capaces de reconocerlos muestra detalles del conjunto. Lo que hay que hacer hoy, por ejemplo.

El programa incluye un juego de mapas para empezar, que no impide modificarlos seg¨²n los gustos personales. La versi¨®n b¨¢sica cuesta 199 d¨®lares y puede ser probada gratis durante tres semanas. La versi¨®n Pro (integraci¨®n detallada con Outlook) cuesta 299 d¨®lares.

Los hiperv¨ªnculos facilitan el acceso instant¨¢neamente a cualquier p¨¢gina o documento, as¨ª como a otros mapas. Gracias a esto, el usuario puede crear un mapa central que permite ver el conjunto de los proyectos y acceder a cada uno de ellos con un simple clic. La alternancia entre visi¨®n de conjunto y de detalle resulta esclarecedora.

"Una de las cosas que le gusta a la gente es la flexibilidad", dice Hobart Swan. Cuenta de un jefe de peque?a empresa que lo usa para conservar una visi¨®n clara de su estrategia, y de un paisajista que monitoriza su quehacer diario en los jardines a su cargo. Cada d¨ªa entrega sus instrucciones en forma de mapa a sus empleados, que no hablan ingl¨¦s pero que pueden entender una gr¨¢fica en la que el discurso queda reducido al m¨ªnimo.

Esta facilidad de comunicaci¨®n puede ser aprovechada exportando mapas a Power Point. Para quienes abominan de ese programa, o m¨¢s bien el uso embrutecedor que se hace de ¨¦l, resulta placentero utilizar Mind Manager en la modalidad de presentaci¨®n para mostrar mapas o fragmentos como si fueran diapositivas. Permite preservar la visualizaci¨®n de la complejidad en exposiciones no lineales e interactivas.

V¨ªctima tambi¨¦n de la mitad derecha de mi cerebro, me encuentro, sin embargo, con fuertes ganas de seguir empleando el programa despu¨¦s de tres semanas de prueba. Fueron insuficientes para dominar la herramienta, pero descubr¨ª que me pod¨ªa ayudar tanto para estructurar un libro como para organizar mis proyectos.