La oficina siniestra

Recientemente han salido a la luz varios casos de lipoatrofia semicircular, 13 casos en la nueva maternidad de O'Donnell de Madrid y 150 trabajadores de la nueva sede de Gas Natural en Barcelona sufr¨ªan una enfermedad provocada por el edificio de oficinas que hab¨ªan ocupado. Esta enfermedad, que ha afectado en los ¨²ltimos meses a m¨¢s de 700 empleados de las m¨¢s importantes corporaciones espa?olas, se conoce com¨²nmente como "la enfermedad de la oficina moderna".

La lipoatrofia semicircular (LS) es una rara alteraci¨®n de la grasa subcut¨¢nea caracterizada por la aparici¨®n de peque?as hendiduras en la piel, como si se ejerciese presi¨®n con el dedo y las marcas circulares no desaparecieran al quitarlo. Es una lesi¨®n leve, reversible y que no causa dolor. Aunque los or¨ªgenes siguen siendo desconocidos y todas las investigaciones apuntan a un principio multifactorial, hay un acuerdo entre los expertos sobre su relaci¨®n directa con los entornos de trabajo muy tecnificados, especialmente con los modernos edificios inteligentes.

"La 'enfermedad de la oficina moderna' ha afectado a cientos de empleados de corporaciones espa?olas"

El fen¨®meno en Espa?a de la LS y su impacto medi¨¢tico ha hecho reflexionar a las empresas sobre la incidencia que tiene un dise?o adecuado del entorno de trabajo en el bienestar y la salud de los empleados. El uso de determinados materiales en edificaci¨®n e interiorismo, el inadecuado dise?o de los niveles t¨¦rmicos, la hermeticidad, la no adaptaci¨®n del dise?o a las condiciones locales, entre otros factores, pueden llevar a convertir estos nuevos iconos arquitect¨®nicos en peligrosos entornos de trabajo.

La selecci¨®n de materiales no adecuados: asbestos, pinturas con plomo, aislantes de fibra de vidrio, moquetas, pueden perjudicar el entorno de trabajo. El uso de materiales reciclables, biodegradables y calificados como sostenibles cobra cada vez mayor importancia en el dise?o de las oficinas.

Una de las ¨¢reas de mayor impacto sobre el bienestar en el trabajo est¨¢ relacionada con la distribuci¨®n del espacio y las instalaciones: las luces pobres o reflejos, el calor o el fr¨ªo excesivo, demasiado movimiento de aire, ruidos perturbadores o muebles inc¨®modos, son las quejas m¨¢s habituales.

El aislamiento t¨¦rmico del edificio es fundamental para lograr una buena climatizaci¨®n. Se busca una fachada funcional y se recomienda la zonificaci¨®n de los espacios con el objetivo de ajustar la climatizaci¨®n a las necesidades reales y utilizar diferentes termostatos en zonas que est¨¦n aisladas unas de otras. Es aconsejable mantener una temperatura de 20?-23? en la estaci¨®n de invierno y de 23-25? en verano.

El mobiliario debe ser elegido teniendo en cuenta tanto las actividades que se van a realizar en cada puesto como la persona que las va a desempe?ar y la interacci¨®n entre unas y otras. El mobiliario se dise?ar¨¢ bajo unos m¨ªnimos ergon¨®micos basados en la posici¨®n de la espalda, el cuello, la distancia al ordenador, etc¨¦tera.

S¨®lo despu¨¦s de un estudio exhaustivo de los diferentes tipos de actividad de la empresa y de las necesidades se puede dise?ar una oficina a medida. Se pueden aplicar diferentes tipolog¨ªas de espacios que se usen de forma flexible en funci¨®n de las necesidades de cada momento: despachos para trabajo individual y concentrado, zonas comunes para trabajar en equipo, ¨¢reas de ocio o intercambio como las zonas de vending, bibliotecas o ¨¢reas de documentaci¨®n, facility corners donde reunir el equipamiento (fotocopiadora, fax, impresoras), etc¨¦tera.

La distribuci¨®n tambi¨¦n revierte en la calidad ac¨²stica: al crear phone boxes o zonas cerradas para este tipo de comunicaci¨®n, contribuimos a la sensaci¨®n de privacidad y evitamos ruidos innecesarios.

Los proyectos representativos de la nueva arquitectura de sedes corporativas demuestran el grado de creatividad de sus autores y la capacidad tecnol¨®gica alcanzada por el hombre, pero tambi¨¦n deben garantizar el bienestar en t¨¦rminos de confort y salud del empleado.

Francisco V¨¢zquez Medem es presidente de 3G Office y consejero para IFMA Espa?a.