Bienestar en la oficina

A V. M., de 31 a?os, le "encanta" su profesi¨®n, pero "odia" su lugar de trabajo. Aunque desde hace seis a?os forma parte del departamento de innovaci¨®n de una empresa del sector de telecomunicaciones, parad¨®jicamente su oficina est¨¢ situada en el s¨®tano del edificio, sin luz natural y muy poca ventilaci¨®n.

Lo cierto es que V. M., que trabaja unas nueve horas diarias, siente que estas condiciones atentan contra su salud f¨ªsica y mental. "A las cuatro o cinco horas empiezo a sentir la vista cansada, lo que a veces deriva en falta de concentraci¨®n; dolores de cabeza, nervios y estr¨¦s, sobre todo por no tener m¨¢s remedio que seguir sentado delante del ordenador en medio de un ambiente triste, aburrido y gris", lamenta este profesional.

La productividad de los trabajadores aumenta en un espacio organizado

Su situaci¨®n tambi¨¦n es la realidad de millones de trabajadores, y se debe a que "la cultura empresarial espa?ola ha ignorado una verdad fundamental: el espacio de trabajo influye notablemente en el bienestar de las personas y, por ende, en su rendimiento profesional", afirma Elvira Mu?oz, directora de dise?o de la consultora DEGW, especializada en desarrollar soluciones para optimizar sedes empresariales.

Debido a la necesidad de mejorar las condiciones laborales para atraer, retener y comprometer a los profesionales con m¨¢s talento, "cada vez m¨¢s compa?¨ªas, sobre todo las que se atreven a ser innovadoras y humanistas, est¨¢n apostando por crear espacios laborales que generen energ¨ªa y promuevan que la profesi¨®n se viva con alegr¨ªa, entusiasmo y buen rollo", sostiene Mu?oz.

No en vano, "mejorar la productividad no requiere alargar la jornada laboral, sino hacer que ¨¦sta pase de la forma m¨¢s agradable posible", a?ade. "Las personas queremos pertenecer al lugar donde pasamos tantas horas al d¨ªa y, para conseguirlo, ¨¦ste tiene que ser inspirador, estimular nuestra parte creativa y que nos permita sentirnos como en nuestra propia casa", concluye Mu?oz, que ha participado en el dise?o de las nuevas oficinas de Garrigues, Telef¨®nica, Google, Prisacom y PricewaterhouseCoopers.

"Para conseguir que el espacio laboral sea salubre, digno e inspirador lo primero, y quiz¨¢s lo m¨¢s dif¨ªcil, es reconocer que ahora mismo no lo es", declara el arquitecto Francisco V¨¢zquez, presidente de la consultora 3G Office, especializada en el dise?o y optimizaci¨®n de sedes corporativas. En segundo lugar, "la empresa puede reflexionar sobre los beneficios de reorganizar su espacio, un cambio que se lleva a cabo por fases, para no impedir la actividad laboral", a?ade.

En caso de traslado de sede o de la creaci¨®n de una nueva empresa, V¨¢zquez anima a que "se tenga en cuenta desde el inicio que es el espacio el que se debe adecuar a las personas y no a la inversa". La inversi¨®n media por metro cuadrado suele oscilar entre los 400 y los 500 euros.

Adem¨¢s de mejorar la calidad de vida de los profesionales, estas inversiones suelen recortar costes a medio plazo. Seg¨²n un estudio de 3G Office, el lugar de trabajo tradicional asignado a cada empleado tan s¨®lo se utiliza el 50% del tiempo; el resto se va en reuniones con compa?eros o con clientes y, en ocasiones, en viajes institucionales. Y el coste laboral por empleado (en materia de alquiler, consumo de energ¨ªa, limpieza, mantenimiento, etc¨¦tera) es de 8.000 euros al a?o, un gasto directamente proporcional al espacio que una empresa ocupa. "De ah¨ª la necesidad de reflexionar sobre c¨®mo organizarlo todo mejor, promoviendo espacios m¨¢s flexibles, di¨¢fanos y luminosos, que inciden positivamente en la productividad y pueden reducir hasta un 20% del gasto por empleado", concluye Francisco V¨¢zquez.

Entre otros datos que invitan al optimismo, destaca el 25% de crecimiento anual que han experimentado DEGW y 3G Office en los ¨²ltimos cinco a?os hasta alcanzar los cinco millones de euros de facturaci¨®n. Cualquier d¨ªa de estos, la direcci¨®n de la empresa de V. M. y la del resto de empleados espa?oles puede anunciar un cambio de oficina.