La e-factura ahorra en costes hasta un 90%
Sucesivos informes de expertos e instituciones auguran desde hace algunos a?os un futuro espl¨¦ndido para la factura electr¨®nica. Como documento tributario tiene ya un valor legal id¨¦ntico al de la factura tradicional en papel y, adem¨¢s, ofrece indudables ventajas financieras.
La denominada e-factura, adem¨¢s, ya es obligatoria para las grandes empresas suministradoras de bienes y servicios a las Administraciones P¨²blicas, y a partir del mes de agosto de 2010 ser¨¢ imprescindible tambi¨¦n para todos sus proveedores, con independencia de su tama?o.
Los mencionados informes de expertos e instituciones eval¨²an el ahorro potencial que supone la e-factura, aproximadamente entre el 60% y el 90% del coste, es decir, unos 2 euros por cada factura emitida.
Las ventajas de la e-factura incluyen tambi¨¦n mejoras en la tramitaci¨®n de las distintas incidencias, facilidad y econom¨ªa en la custodia y en la gesti¨®n documental, seguridad en las transacciones e integraci¨®n con los sistemas de gesti¨®n empresarial.
Sin embargo, las ventajas de la facturaci¨®n electr¨®nica no parecen haber calado hasta ahora en el empresariado espa?ol.
Seg¨²n el estudio titulado Las TIC en la empresa espa?ola 2009, que ha sido elaborado por la Asociaci¨®n de Empresas de Electr¨®nica, Tecnolog¨ªas de la Informaci¨®n y Telecomunicaciones de Espa?a (AETIC), solo el 22% de las empresas nacionales tienen previsto incorporar la factura digital en los pr¨®ximos dos o tres a?os. El 85% de los empresarios aut¨®nomos ni siquiera considera la incorporaci¨®n de la factura electr¨®nica como posibilidad.
La Asociaci¨®n de Empresas de Electr¨®nica, Tecnolog¨ªas de la Informaci¨®n y Telecomunicaciones de Espa?a apunta en su informe las siguientes razones para explicar esta situaci¨®n:
- Falta de inter¨¦s.
- Desconfianza en el sistema.
- Escasez de informaci¨®n.
- Indisponibilidad de firma electr¨®nica.
- Problemas de infraestructura inform¨¢tica, dada la enorme diversidad de plataformas de facturaci¨®n electr¨®nica que, adem¨¢s, entre ellas, son incompatibles.
Para superar la situaci¨®n descrita y conseguir los ahorros prometidos, las empresas necesitan tecnolog¨ªas sencillas, pero potentes, basadas en est¨¢ndares y compatibles con todas las plataformas, que faciliten la comunicaci¨®n con proveedores y clientes y respondan ¨¢gilmente a su ampl¨ªsima casu¨ªstica.
Un software espec¨ªficamente dedicado a la facturaci¨®n electr¨®nica debe integrarse f¨¢cilmente con los distintos sistemas de gesti¨®n empresarial, as¨ª como garantizar, al mismo tiempo, el cumplimiento de los requisitos legales que, actualmente y en un futuro, determinen las distintas Administraciones competentes.
Carlos Gonz¨¢lez es consejero delegado de DocOnTime
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