La e-factura ahorra en costes hasta un 90%
Sucesivos informes de expertos e instituciones auguran desde hace algunos a?os un futuro espléndido para la factura electrónica. Como documento tributario tiene ya un valor legal idéntico al de la factura tradicional en papel y, además, ofrece indudables ventajas financieras.
La denominada e-factura, además, ya es obligatoria para las grandes empresas suministradoras de bienes y servicios a las Administraciones Públicas, y a partir del mes de agosto de 2010 será imprescindible también para todos sus proveedores, con independencia de su tama?o.
Los mencionados informes de expertos e instituciones evalúan el ahorro potencial que supone la e-factura, aproximadamente entre el 60% y el 90% del coste, es decir, unos 2 euros por cada factura emitida.
Las ventajas de la e-factura incluyen también mejoras en la tramitación de las distintas incidencias, facilidad y economía en la custodia y en la gestión documental, seguridad en las transacciones e integración con los sistemas de gestión empresarial.
Sin embargo, las ventajas de la facturación electrónica no parecen haber calado hasta ahora en el empresariado espa?ol.
Según el estudio titulado Las TIC en la empresa espa?ola 2009, que ha sido elaborado por la Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de Espa?a (AETIC), solo el 22% de las empresas nacionales tienen previsto incorporar la factura digital en los próximos dos o tres a?os. El 85% de los empresarios autónomos ni siquiera considera la incorporación de la factura electrónica como posibilidad.
La Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de Espa?a apunta en su informe las siguientes razones para explicar esta situación:
- Falta de interés.
- Desconfianza en el sistema.
- Escasez de información.
- Indisponibilidad de firma electrónica.
- Problemas de infraestructura informática, dada la enorme diversidad de plataformas de facturación electrónica que, además, entre ellas, son incompatibles.
Para superar la situación descrita y conseguir los ahorros prometidos, las empresas necesitan tecnologías sencillas, pero potentes, basadas en estándares y compatibles con todas las plataformas, que faciliten la comunicación con proveedores y clientes y respondan ágilmente a su amplísima casuística.
Un software específicamente dedicado a la facturación electrónica debe integrarse fácilmente con los distintos sistemas de gestión empresarial, así como garantizar, al mismo tiempo, el cumplimiento de los requisitos legales que, actualmente y en un futuro, determinen las distintas Administraciones competentes.
Carlos González es consejero delegado de DocOnTime
Tu suscripción se está usando en otro dispositivo
?Quieres a?adir otro usuario a tu suscripción?
Si continúas leyendo en este dispositivo, no se podrá leer en el otro.
FlechaTu suscripción se está usando en otro dispositivo y solo puedes acceder a EL PA?S desde un dispositivo a la vez.
Si quieres compartir tu cuenta, cambia tu suscripción a la modalidad Premium, así podrás a?adir otro usuario. Cada uno accederá con su propia cuenta de email, lo que os permitirá personalizar vuestra experiencia en EL PA?S.
En el caso de no saber quién está usando tu cuenta, te recomendamos cambiar tu contrase?a aquí.
Si decides continuar compartiendo tu cuenta, este mensaje se mostrará en tu dispositivo y en el de la otra persona que está usando tu cuenta de forma indefinida, afectando a tu experiencia de lectura. Puedes consultar aquí los términos y condiciones de la suscripción digital.