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Unas 500 empresas ya informan de sus facturas a Hacienda en tiempo real

La AEAT pretende aumentar la recaudaci¨®n en 350 millones con la reforma que obligar¨¢ a 63.000 compa?¨ªas a comunicar sus ingresos de forma inmediata

Jes¨²s S¨¦rvulo Gonz¨¢lez

A partir del pr¨®ximo 1 de julio las empresas que ingresen m¨¢s de seis millones de euros tendr¨¢n la obligaci¨®n de informar en tiempo real de sus facturas a la Agencia Tributaria. Estas compa?¨ªas aceleran para tener listos sus sistemas inform¨¢ticos. M¨¢s de 458 empresas han empezado a enviar datos a los servidores de Hacienda. El sistema inmediato de informaci¨®n (SII), como se ha bautizado este sistema puesto en marcha para mejorar la gesti¨®n del IVA, ha recibido ya m¨¢s de 375.000 registros. Los asesores avisan de las dudas de las empresas, que tratan de adaptarse a marchas forzadas a la nueva herramienta.

Centro de atención al contribuyentede la Agencia Tributaria de Madrid de la calle Guzmán el Bueno.
Centro de atenci¨®n al contribuyentede la Agencia Tributaria de Madrid de la calle Guzm¨¢n el Bueno. Luis Sevillano

El Corte Ingl¨¦s, Endesa, Iberdrola, Mercadona, Michel¨ªn, Repsol, Telef¨®nica, Vodafone, Orange, Cortefiel, Cirsa, Garc¨ªa Carri¨®n, Globalia, Indra, Logista, Mahou, Meli¨¢ y Peugeot-Citr?en son solo algunas de las grandes compa?¨ªas que ya est¨¢n enviando datos de sus facturas al sistema inmediato de informaci¨®n (SII), que la Agencia Tributaria ha puesto en marcha para tratar de mejorar la gesti¨®n del IVA.

Tanto las empresas como Hacienda ultiman los procesos inform¨¢ticos para tenerlo todo listo el pr¨®ximo 1 de julio. A partir de ese d¨ªa ser¨¢ obligatorio para las grandes compa?¨ªas el env¨ªo telem¨¢tico de su facturaci¨®n en tiempo real. Dispondr¨¢n de cuatro d¨ªas desde que emiten o reciben la factura para informar a Hacienda. Esta informaci¨®n ser¨¢ muy valiosa para facilitar la gesti¨®n del IVA y mejorar la lucha contra el fraude porque el fisco dispondr¨¢ de todas las facturas emitidas y recibidas por estas sociedades. Unas 63.000 compa?¨ªas ¡ªsuponen el 80% de la facturaci¨®n de IVA en Espa?a¡ª est¨¢n obligadas a partir de julio a facilitar esta informaci¨®n en tiempo real. Cuando el sistema est¨¦ a pleno rendimiento, la Agencia Tributaria podr¨¢ enviar un borrador de autoliquidaci¨®n del IVA y las empresas tendr¨¢n que rellenar muchos menos formularios oficiales.

El Ministerio de Hacienda calcula que con este procedimiento autom¨¢tico del IVA aumentar¨¢ la recaudaci¨®n en unos 350 millones de euros este a?o y otro tanto el pr¨®ximo. El fisco sancionar¨¢ los retrasos en aportar la informaci¨®n con multas de un 0,5% del importe de la factura objeto del registro, con un m¨ªnimo trimestral de 300 euros y un m¨¢ximo de 6.000 euros.

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A partir de julio, las empresas tendr¨¢n que enviar tambi¨¦n a Hacienda todos los registros de sus libros de IVA entre enero y julio. Por eso, los primeros d¨ªas de funcionamiento del SII son delicados. Los sistemas inform¨¢ticos de la Agencia tienen 6.000 veces m¨¢s capacidad de procesamiento que un ordenador de sobremesa. Y tienen memoria para almacenar 6.700 terabytes ¡ªun pc normal tiene una capacidad de 1Tb¡ª.

No obstante, los contribuyentes inscritos en r¨¦gimen de devoluci¨®n mensual del IVA no tendr¨¢n que remitir de nuevo los registros del primer semestre de este a?o. Unos 36.000 contribuyentes se beneficiar¨¢n de esta simplificaci¨®n.

Este nuevo sistema est¨¢ creando cierta inquietud entre las empresas por los costes de adaptar los sistemas inform¨¢ticos a la nueva plataforma de Hacienda. Aunque la Agencia ha solucionado m¨¢s de 3.500 dudas de procedimiento e inform¨¢ticas, los asesores fiscales explican c¨®mo aumenta la desconfianza sobre entre las medianas empresas. ¡°Hacienda levantar¨¢ la mano durante los primeros meses. Son conscientes de las dificultades y ya ha avisado de que har¨¢ la vista gorda hasta el a?o que viene¡±, explica un asesor fiscal, que prefiere no dar su nombre. El director de gesti¨®n de la Agencia Tributaria, Rufino de la Rosa, ha reconocido en distintos foros la complejidad del proceso y ha dejado entrever que la iniciativa no tiene un fin sancionador excepto con aquellos que incumplan reiteradamente.

Los asesores fiscales del Consejo de Economistas, que organizan un seminario sobre el SII, explican que habr¨¢ que tener paciencia al principio porque hay operaciones especiales, como los pagos anticipados y ventas que no se corresponden con la base imponible que hay que ir perfilando como se reflejan en la nueva herramienta. ¡°Supondr¨¢ un gran esfuerzo para las empresas adaptarse al nuevo sistema, pero aportar¨¢ mucha productividad¡±, apunta Jes¨²s Sanmart¨ªn, presidente de los asesores fiscales del Regaf-Reaf.

Las consultoras inform¨¢ticas ya buscan c¨®mo sortear el sistema

REYES RINC?N

A tres meses de que entre en vigor la obligaci¨®n de facturar en tiempo real, algunas empresas buscan f¨®rmulas para esquivarla. Expertos en el sector de la inform¨¢tica de gesti¨®n est¨¢n recibiendo consultas de grandes empresas interesadas por saber c¨®mo adaptar sus servidores para acoplarse con flexibilidad a la ley porque ya prev¨¦n que la aplicaci¨®n de la norma les va a llevar en muchos casos a incumplirla para seguir con sus negocios.

La soluci¨®n que algunos se plantean poner en marcha, seg¨²n fuentes del sector, pasa por jugar con las facturas movi¨¦ndolas de fecha. La ley da a las grandes compa?¨ªas cuatro d¨ªas para informar sobre la factura. Algunas empresas podr¨ªan modificar las fechas de la operaci¨®n para pagar cuando les convenga, no cuando realmente se haya emitido.

Adem¨¢s, y en previsi¨®n de que una inspecci¨®n clausure o sustraiga las m¨¢quinas que soportan la contabilidad, expertos consultados aseguran que algunas empresas han preguntado por c¨®mo instalar servidores en el extranjero con la idea de mantenerlos actualizados para poder seguir con la actividad contable si Hacienda clausura sus servidores oficiales.

Los servidores inform¨¢ticos en los que se lleva la contabilidad han sido claves en muchas de las grandes empresas investigadas en los ¨²ltimos a?os por fraude. Estos servidores, en algunos casos dise?ados para llevar una contabilidad paralela, han permitido a la polic¨ªa obtener pruebas de las cuentas en b.

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Sobre la firma

Jes¨²s S¨¦rvulo Gonz¨¢lez
Redactor jefe de Econom¨ªa y Negocios en EL PA?S. Estudi¨® Econ¨®micas y trabaj¨® cinco a?os como auditor. Ha cubierto la crisis financiera, contado las consecuencias del pinchazo de la burbuja inmobiliaria, el rescate a Espa?a y las reformas de las pol¨ªticas p¨²blicas de la ¨²ltima d¨¦cada. Ha cursado el programa de desarrollo directivo (PDD) del IESE.

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